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Manuais
Funcionamento dos Recibos
Este capítulo visa explicar o modo de funcionamento dos Recibos de Conta-Corrente para clientes.Ao introduzir um recibo novo podem-se seguir diversos passos:1 - Para definir o cliente é possível escrever o nome no respetivo campo ou, alternativamente, colocar o número do mesmo antecedido pelo número zero (0). Outra forma de procurar um cliente é clicar em .2 - Quando se indica o nome do cliente são preenchidos diversos campos, como aliás já foi explicado no capítulo sobre a Constituição de Recibos.3 - De seguida é necessário indicar os documentos que se pretende incluir no recibo, devendo-se para esse efeito colocar os Movimentos a regularizar.Antes de terminar é possível indicar os descontos financeiros para o documento (Percentual ou Valor) ou em valor cada linha individual do documento. Quando o executável é do Peru, após selecionar o movimento a regularizar, se o documento tiver retenção são preenchidas as colunas da Taxa de Retenção e do respetivo valor.Nota: Para mais informações sobre o cálculo da retenção consulte por favor o tópico Cálculo da Retenção nas Vendas.Processamento de recibos Quando o utilizador introduz um recibo este poderá ser apenas gravado ou então processado. A diferença entre processar ou não o recico, recai sobre o seguinte:
  • Apenas gravar - significa que o recibo existe mas o cliente ainda não pagou ou irá pagar posteriormente, neste caso não altera nada na C/C do cliente. O processamento poderá ser efetuado mais tarde, clicando-se para esse efeito em recibo já processado em;Nota: A data de processamento do recibo, que consta no campo: "Recibo já processado em" na aba Outros dados, é a data efetiva de recebimento.
  • Processado - significa que o pagamento do cliente foi realizado, ou será eventualmente realizado em data posterior, havendo um lançamento em C/C relativamente a este cliente.
O utilizador deverá decidir se pretende lançar ou não um recibo com data posterior em C/C, não esquecendo que ao processar, está a lançar um movimento em C/C (embora com a data indicada pelo processamento). Ao anular um Recibo de Conta-Corrente que não esteja configurado com Regime de IVA de Caixa, caso o recibo ainda não esteja processado, é possível fazer alterações ao mesmo. Já nos recibos configurados com Regime de IVA de Caixa, a aplicação não permite alterar nenhum campo que é exportado no Ficheiro SAF-T (PT).Desprocessar um recibo Esta opção serve para anular o processamento de um recibo, isto é, indicar que o pagamento do cliente que já foi registado e lançado em C/C deverá ser anulado.Para desprocessar um recibo basta clicar no local onde diz "recibo já processado" e confirmar esta ação.