No ecrã de extratos bancários existem diversas opções:
Esta opção permite imprimir o extrato.Para mais informações sobre esta opção consulte por favor no manual de Navegação o capítulo
Impressões Definidas pelo utilizador. Extrato e reconciliação de movimentos bancáriosEsta opção permite executar a reconciliação dos diversos movimentos. Ao entrar no ecrã de reconciliação o utilizador pode escolher um dos seguintes critérios de procura:- Data- Nº de Documento- Descrição- Valor- Identificação InternaAo selecionar o primeiro e colocar, por exemplo, uma data, sempre que clicar em
serão selecionados linha a linha todos os movimentos efetuados na data em questão.Seguidamente é possível definir que se pretende observar
Apenas os movimentos não reconciliados ou ainda
definir um filtro para os movimentos bancários. Ao clicar no botão
, é chamado um ecrã onde é possível definir intervalos de Data Valor, Data dos Movimentos, Valor de Entrada e Valor de Saída, ativar ou desativar o campo "Apenas os movimentos não reconciliados". Os campos que não forem preenchidos não farão parte do filtro, não sendo assim considerados. O utilizador tem a possibilidade de desativar o filtro, clicando no visto Desativar filtro.Para encontrar um determinado movimento a reconciliar, é possível executar uma pesquisa pelos seguintes critérios: data, nº do documento, descrição, valor e identificação interna, tendo este último critério, sempre em consideração, a data do movimento e a data valor de cada movimento de tesouraria.Para executar a reconciliação do extrato bancário, basta clicar na coluna
R? (reconciliado). Nessa altura é solicitado o número do extrato, que depois ficará guardado na coluna
Extrato. Além desta indicação é ainda possível distinguir os movimentos reconciliados pelo facto da data não estar em Negrito.Caso o utilizador deseje reconciliar diversos movimentos, basta utilizar a
Identificação Interna. Caso existam diversos movimentos com a mesma Identificação interna, é possível
Agregar os movimentos, podendo-se assim reconciliar os mesmos num só passo. A qualquer altura é possível retirar a Agregação, clicando para esse efeito no respetivo botão (Não agregar a identificação interna).
O Botão
Lançar as despesas de Acerto, permite ao utilizador aceder diretamente ao ecrã de Documentos de Tesouraria ou Movimentos de Tesouraria, dependendo do parâmetro de tesouraria que esteja ativo. Caso esteja ativo o parâmetro
Lança despesa de acerto em documentos de tesouraria (apenas se encontra disponível se possuir o módulo de contabilidade), ao clicar no botão para lançar as despesas de acerto, acede diretamente ao ecrã de documentos de tesouraria.Quando ativo o parâmetro
Lança despesa de acerto em movimentos de tesouraria, acede diretamente ao ecrã de movimentos de tesouraria. Caso nenhum dos parâmetros esteja ativo, este botão para lançar as despesas de acerto ficará inativo. Para aceder ao ecrã de
Movimentos em Contas de Tesouraria posicionado no registo selecionado, basta dar duplo clique no registo na grelha, ou premir o botão
. O Botão
Marca todos os movimentos como reconciliados, permite ao utilizador marcar todos os movimentos como reconciliados para determinado extrato de uma única vez.Ao clicar neste botão é aberto um ecrã onde o utilizador deve indicar qual o extrato para os movimentos. Para que as alterações tenham efeito, no final deve-se clicar no botão
Gravar a reconciliação.
Nota:Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados na
Navegação nos ecrãs.