O funcionamento dos Acessos encontra-se explicado nas opções globais em
Acessos de Utilizador, no entanto explica-se neste local as particularidades dos Acessos para a tabela de introdução de documentos.
Acesso a alterar linhas de faturaçãoPermite indicar se o utilizador pode ou não alterar linhas dos documentos.Mesmo que o acesso esteja desativado, o utilizador continua a poder aceder aos campos quantidade e referência (se este campo ainda não estiver preenchido). Se a linha já possui a referência, impossibilita também a sua alteração.Esta opção é útil para a introdução de linhas através de periféricos automáticos, tais como scanner de códigos de barras, minimizando erros de introdução, pois apenas está disponível o campo quantidade para possibilitar a introdução de vários artigos na mesma linha. É também muito útil para controlo interno em que só o supervisor pode ter acesso a alterar as linhas de documentos de faturação.
Acesso a DescontosEste acesso controla se o utilizador pode alterar os descontos de determinado documento de faturação.Um utilizador que não tenha este acesso, consegue visualizar os descontos no ecrã de introdução de documentos. No entanto, sem este acesso o campo do desconto fica inalterável.
Acesso a Preços de VendaEste acesso controla se o utilizador pode alterar os Preços de Venda de determinado documento de faturação.Um utilizador que não tenha este acesso, consegue visualizar os preços de venda no ecrã de introdução de documentos. No entanto, sem este acesso o campo do preços de venda unitário fica inalterável.
Acesso a Preços de Venda e DescontosEste acesso controla se o utilizador pode alterar os preços de venda e os descontos nos documentos de faturação.Um utilizador que tenha este acesso, consegue visualizar e alterar os preços de venda no ecrã de introdução de documentos, bem como os descontos. No entanto, sem este acesso o campo do preço unitário fica inalterável, tal como o de descontos.
Acesso a suspender os documentosPermite indicar se o utilizador tem permissão para suspender documentos nos terminais de venda ou não.
Acesso a Vales de ReembolsoPermite indicar se o utilizador tem permissão para aceder ao ecrã de introdução de vales de reembolso. Quando se trabalha em modo de Touchscreen, caso o utilizador não possua este acesso, esta opção não aparece disponível no ecrã principal para seleção.
Nota:Os acessos são definidos na tabela de utilizadores do Back-office.