As Especialidades estão intimamente ligadas aos Especialistas e em conjunto, uma vez definidas, permitem a introdução de períodos para cada uma delas, períodos estes que estão na base de qualquer marcação.
Ou seja, para se efectuarem marcações, é necessário existirem períodos configurados, mas para a configuração destes últimos é necessário que as especialidades existentes na Clínica se encontrem definidas.
A designação
especialidades pode ser alterada pelo utilizador nos
parâmetros do Clínica.
Os campos que constituem este ecrã são os seguintes:
Dados PrincipaisInactiva !Esta opção, uma vez activa, significa que a especialidade em questão deixa de estar disponível para marcações.
No entanto, e para responder a questões como indisponibilidade por um período determinado de tempo, a aplicação permite a atribuição de novos períodos e especialistas às especialidades inactivas.
Sempre que se pretender definir um período abaixo do campo especialidade, se a seleccionada estiver inactiva, é visível uma nota que informa o utilizador desse facto.
DescriçãoCampo para introdução do nome da especialidade.
NúmeroO número da especialidade é introduzido automática e incrementalmente, não sendo possível introduzir especialidades com o mesmo número ou com nulo.
ObservaçõesEste campo permite introduzir quaisquer outros dados relativos à especialidade que para o utilizador sejam importantes.
Nota: Não é possível apagar especialidades que já estejam inseridas em períodos mesmo que estes estejam inactivos.
Ao alterar o nome da especialidade os períodos que contêm essa especialidade são actualizados automaticamente, bem como todas as marcações com data superior à data em que é feita alteração.
Períodos desta especialidadeAtravés desta opção o utilizador pode configurar períodos para a especialidade em questão, atribuindo-lhe os especialistas respectivos.
Assim, ao abrir o ecrã respectivo o campo
Especialidade aparece preenchido e não é possível alterar, ou seja, definir períodos para outra especialidade.
EspecialistasPermite seleccionar um especialista para a especialidade. Com um clique direito, se o utilizador tiver acesso de consulta pode aceder ao ecrã de especialistas.
Dias da SemanaO utilizador pode seleccionar um dia por semana. Ao escolher, por exemplo um período para segunda-feira este fica disponível para todas as datas que correspondam a este dia da semana.
Depois de preencher os campos acima referidos é necessário introduzir um novo registo.
Ao fazê-lo os campos da grelha de períodos aparecem automaticamente com os campos referentes ao especialista, especialidade e dia da semana preenchidos. O utilizador só terá que preencher os valores das horas de início e de fim de cada marcação.
Nota: No caso de o utilizador não preencher os campos relativos ao dia da semana e ao especialista, na grelha de períodos, somente o campo relativo à especialidade fica inalterável uma vez que está definido, ou seja, o cursor coloca-se imediatamente no campo seguinte que não estiver seleccionado, permitindo assim definir os restantes campos.
Se os pressupostos definidos fossem o especialista e a especialidade então o cursor iria posicionar-se no campo seguinte, o do dia da semana.
Pode ainda definir se um ou mais períodos se encontram inactivos. Não é possível efectuar marcações para períodos inactivos.
DuplicarEsta opção permite duplicar períodos e só está activa ( mesmo em modo de alteração) quando se selecciona uma linha. Para se seleccionar uma linha é necessário clicar na opção
Duplicar da primeira coluna, podendo-se seleccionar várias em simultâneo.
Em cada coluna seleccionada, no campo
Duplicar fica visível a imagem do botão que se explica seguidamente.
No ecrã existe o botão de duplicação

.
Com um clique neste botão os registos seleccionados são duplicados.
Se ao gravar o documento existirem linhas seleccionadas e o utilizador não tiver efectuado a duplicação, é-lhe colocada uma questão relativamente à sua intenção de duplicar os registos seleccionados.
Ainda, ao gravar é feito um controlo sobre os períodos sobrepostos de forma a que estes sejam alterados.
O utilizador pode ainda imprimir os períodos configurados.
Nota: Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas
opções globais.