Os parâmetros da aplicação, disponíveis no menu sistema, permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.
Ao faturar um ato médico, coloca o vendedor do especialista em vez do vendedor do clienteEste parâmetro, quando se encontra ativo, se o utilizador possuir o Módulo Gestão, permite que ao faturar os atos médicos, os documentos de faturação emitidos fiquem ligados ao vendedor associado ao especialista em questão vez de ficar associado ao vendedor correspondente ao cliente. Assim uma vez que o campo vendedor assume o vendedor do Especialista as comissões relativas aos atos médicos são automaticamente processadas a favor do vendedor associado ao especialista.
Cada especialidade só tem acesso à sua informaçãoQuando este parâmetro se encontra ativo cada especialidade só tem acesso a determinada informação que pertença à especialidade do utilizador/especialista que se encontrar na aplicação. Ou seja, um especialista apenas tem acesso a determinados dados dos pacientes nomeadamente,
Dados Clínicos,
Medidas,
Histórico e
Fichas visuais, dados estes ligados à sua especialidade. Para tal existe um campo que permite selecionar uma especialidade nas tabelas acima mencionadas, criando assim ligação entre os registos destas tabelas e as especialidades. Assim, por exemplo, uma determinada ficha visual que pertence a uma especialidade, só pode ser consultada pelo especialista/utilizador que tiver essa especialidade definida na sua ficha.No entanto existe uma exceção. O utilizador que for Administrador do Clínica, pertencendo ou não a uma equipa de especialistas, tem sempre acesso a todos os dados. Para garantir a confidencialidade da informação clínica da cada um em particular, basta retirar os acessos específicos a estas áreas, no ecrã de Acessos gerais da aplicação.
Cada especialista só tem acesso à sua informaçãoEste parâmetro, uma vez ativo, permite efetuar um controlo da informação disponibilizada a cada especialista. Assim e através dos campos criados para o efeito no ecrã de
utilizadores, o acesso à informação administrativa relativa às marcações e ausências de especialista é restringido por especialistas, sendo que cada um só tem acesso à sua própria informação.
Campo 1 ao 6 do utilizador nas marcaçõesNo ecrã de marcações, no
Processo Clínico existem 6 campos do utilizador que permitem registar todas as observações, conclusões, etc... retiradas de cada consulta.Estes parâmetros permitem uma nova denominação e cada campo, ao gosto e necessidade de cada utilizador.
Coloca a percentagem paga pela entidade na coluna desconto da fatura do clienteEste parâmetro, uma vez ativo, permite introduzir na coluna desconto da fatura do cliente a percentagem comparticipada pela entidade, ou seja, na
Configuração da Faturação entra o valor total do Ato Médico e a comparticipação entra na mesma como desconto introduzido.
Controla feriados nas marcaçõesCom este parâmetro ativo nas marcações é validado se a data é um feriado definido na tabela de feriados do software. Se se alterar a data da marcação, software valida e na gravação da marcação, avisa o utilizador que a data corresponde a um feriado.Também nas ausências dos especialistas é efetuado este controle, pelo que ao marcar uma ausência num feriado a aplicação dá uma mensagem de aviso ao utilizador.
Estado da Marcação 1 ao 5Estes parâmetros permitem atribuir um nome a cada
estado da marcação.A Faturação automática de marcações clínicas apenas tem em conta o estado de marcação número (5); ou seja o quinto parâmetro.As marcações efetuadas estão associadas ao parâmetro "Estado de Marcação (5)" independentemente do texto que estiver definido no parâmetro.
Estado do Período 1 e 2O Estado do período é um campo importante Agenda de Marcações, uma vez que, através da configuração da
legenda de cores, permite por exemplo distinguir os períodos livres dos ocupados. Este parâmetro permite atribuir outro nome a cada Estado do Período.
Na marcação apenas pode escolher as Entidades definidas no PacienteCom este parâmetro ativo no ecrã de Marcações, é disponibilizada uma lista com as entidades definidas na ficha de Paciente, para escolher a entidade para faturação. Quando este parâmetro se encontra inativo, o utilizador apenas pode selecionar as Entidades através do botão de lista existente no campo, nunca sabendo ao certo quais são as entidades definidas na ficha do paciente.Com o parâmetro ativo, são apenas apresentadas ao utilizador as especialidades definidas na ficha do cliente. Se o utilizador quiser preencher com outra entidade que não as definidas na ficha do paciente, terá de utilizar o
botão existente para o efeito. Esta opção funciona mediante
acesso próprio definido nos acessos às Marcações Clínicas.
Nome no plural das especialidadesEste campo permite atribuir outro nome às
especialidades.
Nome no plural de MedidaEste campo permite atribuir outra designação às
medidas de pacientes.
Nome no plural dos EspecialistasPermite introduzir outro nome ao ecrã de
especialistas.
Nome no singular das especialidadesPermite introduzir um outro nome, em substituição do singular
Especialidade.
Nome no singular de MedidaEste campo permite atribuir, no singular, outra designação às medidas de pacientes.
Nome no singular dos especialistasPermite introduzir um outro nome, em substituição do singular
Especialista.
Sincronização automática de Pacientes com Ficha de Cliente (re-instalar triggers)Quando este parâmetro se encontra selecionada fica ativa a funcionalidade de manter os dados sincronizados entre pacientes e ficha de cliente desde que
estejam relacionados. Assim, ao alterar um dos campos no ecrã de Pacientes, o correspondente na Ficha de Cliente é atualizado, e vice-versa. Os campos alvo de sincronização automática são: Nome, Morada, Local, Código Postal, Telefone, Fax, Telemóvel, Nº de Contribuinte, Zona, Tipo, Nº do BI, Data do BI, Local do BI, Email, e Data de Nascimento.
Visualizar observações da comparticipação ao introduzir atos médicosEste parâmetro, quando ativo disponibiliza as observações da
comparticipação de forma a poderem ser observadas a partir dos
Atos médicos.
Visualizar as observações de atos médicos ao introduzir atos da marcação Ao introduzir atos médicos nas marcações, são visualizadas as observações existentes na ficha de cada ato médico.