Este módulo permite arquivar documentos em qualquer formato. Pode agregar de uma forma simples a qualquer registo de qualquer tabela o suporte documental do mesmo.Com este módulo poderá desenvolver uma gestão documental integrada com o sistema central, ou seja, anexar a cada registo da base de dados (cliente, proposta, fatura, encomenda, funcionário, documento contabilístico, etc) a imagem ou ficheiro com o respetivo documento que lhe deu origem ou que a ele está ligado. Com esta gestão documental poderá sempre consultar e visualizar os anexos de cada registo. Estes anexos podem ser em qualquer formato reconhecido pelo sistema operativo, nomeadamente imagens, faxes em formato digital, emails, filmes, documentos em formato Word, Excel, Open Office Calc, PDF, Html, etc. Se possuir PHC ON saiba mais sobre o Monitor "Gestão Documental", carregando aqui.Qualquer documento impresso pela aplicação, seja uma fatura, uma proposta, ou um contrato, poderá ser colocado automaticamente num anexo do Documentos desktop para posterior consulta do que foi efetivamente enviado. Assim não terá que guardar uma cópia em papel daquilo que foi enviado, exceto naturalmente por imperativos legais.Toda a sua correspondência poderá passar ao formato digital, utilizando um scanner para digitalizar os documentos e introduzir no PHC Documentos desktop. Com a gestão de acessos documento a documento permitirá obter uma segurança completa no acesso à informação digitalizada.Deverá em primeira instância proceder à configuração e parametrização do módulo PHC Documentos desktop.O PHC Documentos desktop contém um sistema de <%= TopicLink([administração dos anexos],[gestão documental]) %>, onde cada utilizador pode gerir os anexos a que tem acesso, visualizando por data, pasta em que ficou arquivado, enviar por email ou abrir o respetivo documento com um clique.Se estiver a consultar um determinado registo no Software PHC, por exemplo a ficha de um cliente ou de uma proposta, pode de imediato verificar se a mesma tem algum anexo documental e de imediato visualizá-los se existirem ou adicionar um novo anexo aquela ficha.Por outro lado, quando está a <%= TopicLink([consultar o anexo],[manutenção de anexos]) %>, poderá apenas com uma tecla passar para o registo na base de dados a que ele está ligado.Poderá ter diversos <%= TopicLink([níveis de acesso],[tabelas com anexos]) %> a documentos anexados, seja uma password documento a documento, seja pela <%= TopicLink([limitação de acesso],[pasta de anexos]) %> a pastas e ou documentos ligados a determinada tabela (i.e. clientes, propostas, etc). Assim fica configurado exatamente que tipo de anexos cada utilizador poderá aceder, alterar, visualizar ou apagar.O Documentos desktop permite ainda anexar e-mail(s) ao sistema PHC através do <%= TopicLink([Outlook Addin para Documentos desktop],[Outlook Addin para Documentos desktop]) %>.