O explorador de dados permite ao utilizador efectuar a consulta de informação através do cruzamento de dados. Para utilizar esta ferramenta é necessário ter o acesso respectivo.ExploraçãoEste campo permite seleccionar as explorações criadas pelo utilizador.TabelaEste campo permite seleccionar a tabela, relacionada com a tabela a partir da qual se acedeu ao Explorador para a qual se pretende criar uma nova exploração. Apenas aparecem disponíveis as tabelas pais e filhas da tabela em que se encontra posicionado o utilizador quando pede a exploração.Critérios de FiltroPermite definir os critérios de filtro dos resultados. É possível criar um filtro de início ou importar um já existente.Importar FiltroEste botão permite importar um filtro já existente na tabela. Assim, ao premir este botão vão ficam visíveis numa listagem os vários filtros já existentes. Basta seleccionar um para que o mesmo seja adicionado aos critérios de filtro, abaixo dos que já lá existam definidos.Ordenar porPermite definir os critérios de ordenação dos resultados.Agrupar porPermite definir os critérios de agrupamento dos resultados.TotalizadoresPermite definir os totalizadores dos resultados.Opções

Ver todos os registos - Ao activar esta opção permite que sejam visíveis no quadro dos resultados todos os registos encontrados.

Ver os primeiros x Registos - Esta opção permite definir o nº de registos que se pretende visualizar no quadro dos resultados.

Esta opção permite criar uma nova exploração com novos critérios.Esta opção permite eliminar a exploração em que se encontra posicionado.Esta opção permite efectuar uma cópia integral do registo corrente e poderão ser efectuadas as alterações necessárias, aproveitando os dados existentes no registo anterior.Esta opção permite guardar a exploração em questão com os critérios definidos.Esta opção permite alterar os critérios definidos da exploração que se encontra posicionado.Ao clicar no botão de Gravar ou Alterar será aberto um ecrã de configuração nesse ecrã é possível alterar os critérios definidos.Na pasta outra informação é possível colocar uma descrição completa sobre a exploração em questão e definir os respectivos acessos à exploração em questão. É possível definir os seguintes acessos:

Sem controlo de acessos

Acesso privado para um utilizador

Acesso X à tabela Y

Acesso por tipo de perfil

Esta opção permite cancelar a exploração que se encontra em desenvolvimento.Após definidos todos os critérios pretendidos deve clicar em , de forma a serem apresentados os resultados efectuando os cálculos e utilizando os critérios definidos.Veja-se um pequeno exemplo de uma exploração efectuada aos Dossiers Internos de Fornecedores.Primeiro os resultados:Esta exploração apresenta os valores em Euros movimentados por fornecedores da zona Centro, através de dossiers internos.O totalizador:O totalizador permite visualizar os valores apresentados primeiramente mas totalizados por fornecedor, ou seja, o total em Euros por cada fornecedor.Ecrã NavegávelNeste campo o utilizador deve seleccionar o ecrã para o qual pretende navegar através dos resultados da exploração.Ao seleccionar um registo no ecrã de resultados e clicar no botão de navegar passa para o ecrã do registo seleccionado.Este botão permite efectuar a impressão dos resultados apresentados. Para além disso se efectuar o clique direito do rato sobre os resultados também consegue efectuar a impressão.Este botão permite escolher as colunas a ser apresentadas no quadro dos resultados.Este botão permite exportar os resultados apresentados para um documento de Excel.Este botão permite exportar os resultados apresentados para um documento de Open Office Calc.Notas:

Para todos os critérios de selecção, aparecem as tabelas pais da tabela seleccionada no campo "tabela";

As explorações criadas aparecem a todos os utilizadores, excepto as que tem activas as opções de acesso que se encontram na pasta "outra informação" aquando a gravação da exploração;

O utilizador que tiver acesso ao ecrã de exploração de dados a determinada tabela, tem acesso a efectuar pesquisas de qualquer informação relativa a essa tabela e às tabelas relacionadas;

Para retirar o acesso ao ecrã de exploração de uma determinada tabela terá que o fazer no ecrã de acessos na ficha do respectivo utilizador ou grupo.