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Manuais
Gestão De Correspondência
Esta opção permite registar a entrada e saída de correspondência.Qualquer registo introduzido pode ser identificado com os seguintes campos:Correspondência Recebida e Correspondência EnviadaPode-se classificar a correspondência de uma determinada empresa (cliente, fornecedor, entidade ou contacto) em dois tipos: correspondência recebida e correspondência enviada. Desta forma é possivel saber se a correspondência de uma determinada empresa esta como enviada ou como recebida e através da data da correspondência poder saber a ordem cronológica da correspondência. Através da Lista de Correspondência pode-se verificar toda a correspondência (enviada e recebida) de uma determinada empresa e as respectivas datas de cada registo.Nossa referênciaReferência do registo, por exemplo E-mail, fax, etc.Data do registoData da introdução do registoData da correspondênciaPermite registar a data da correspondênciaVossa refª Referência da correspondência do remetenteAssunto Qual o assunto da correspondência Origem/Destino Qual o nome da empresa (é possível fazer um duplo-clique para consultar) Ao se introduzir ou alterar um registo é possivel definir qual é a tabela que alimenta este campo, sendo desta forma possivel limitar a procura a uma das tabelas disponíveis: clientes (CL), fornecedores (FL), contactos (EM) ou entidades (AG). Desta forma assegurará que a correspondência fica ligada ao registo da tabela correcta.Observações Campo livre para introdução de eventuais observaçõesNos acessos (Gestão de utilizadores), existe no grupo Vários uma opção que diz respeito à correspondência e que permite retirar ou conceder os mesmos acessos que existem nos outros grupos.workflow a iniciarCaso possua a gama Advanced ou Enterprise, poderá associar um registo de correspondência a um workflow, iniciando o mesmo. Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais, sobre como registar e classificar, de forma simples, a entrada e saída de documentos, carregando aqui.