Esta opção permite imprimir ou visualizar os elementos do mapa do Balanço Social / Relatório Único.

Balanço Social / Relatório Único
Permite indicar qual o ano para o qual se pretende efetuar o Balanço Social / Relatório Único.

Número de meses para a atividade da empresa
Permite indicar qual o número de meses de atividade da empresa ano acima mencionado.

Filtro ao ficheiro de funcionários
Permite limitar os registos da tabela de funcionários a ter em conta no Balanço Social / Relatório Único, de acordo com as condições definidas no filtro.

Filtro ao ficheiro dos recibos de vencimento
Permite limitar os registos dos recibos de vencimentos a ter em conta Balanço Social / Relatório Único, de acordo com as condições definidas no filtro.

Dados para cálculo
Vai buscar a informação respeitante ao quadro 4 (Formação Profissional) ao package Recursos Humanos
Esta opção só se encontra disponível se possuir o Módulo Recursos Humanos.
Esta opção permite que o utilizador possa escolher se quer que a folha do Balanço Social / Relatório Único corresponda às ações de formação do package Recursos Humanos ou a ficha da empresa como anteriormente.

Caso esta opção esteja ativa é possível definir qual a base de dados que irá disponibilizar a informação:

Utiliza a base de dados corrente - utilizando a base de dados onde se encontra.

Utiliza outra base de dados - ao ativar esta opção terá que digitar a informação referente ao Servidor (qual o nome do servidor de sql onde se quer conectar), Base de Dados (nesse servidor de sql qual é a base de dados que deseja utilizar), Utilizador (nome do utilizador no sql pelo qual se vai fazer a ligação) e a Password (password a ser utilizada na ligação).

A informação utilizada para o preenchimento do Balanço Social / Relatório Único é retirada da tabela (Acções de Formação) que é onde se regista as ações de formação no recursos humanos, e da tabela (Formandos) que é a tabela de formandos que frequentaram as ações de formação registadas na tabela (Acções de Formação).

As ações de formação que são consideradas para este cálculo são aquelas que obedecem as seguintes condições:

As que tenham a sua data de início superior a 1 de janeiro do ano utilizado para o cálculo do Balanço Social / Relatório Único;

As que tenha a sua data de início inferior a 31 de dezembro do ano utilizado para o cálculo do Balanço Social / Relatório Único;

Que tenham pelo menos um formando, ou seja que exista pelo menos um registo na tabela (Formandos) que esteja ligado á respetiva ação de formação.

Apenas os formando da tabela (Formandos) que na sua ficha respetiva da tabela de colaboradores (CLB) tenham o campo "Funcionário Número" preenchido e que esse numero exista na tabela de funcionários (PE) da aplicação do pessoal, serão considerados para os cálculos da área da formação profissional do Balanço Social / Relatório Único, ou seja, isto implica que se existir uma ação de formação que tenha formandos mas nenhum deles tenham ligação á tabela de funcionários, essa ação de formação não será considerada para os cálculos, do mesmo modo se essa ação de formação tiver 2 formandos mas apenas um tiver ligação á tabela de funcionários, essa ação de formação será considerada para os cálculos mas apenas um dos seus formando será utilizado nos cálculos.

QUADRO 4.1 - Número de Acções
Este quadro divide as ações de formação em Internas e Externas e depois dentro de cada tipo em número de horas, segundo 5 tipos de intervalos, esta informação é retirada da tabela das ações de formação, respetivamente dos campos "Acção Interna", "Acção Externa" e "Carga Horária"

QUADRO 4.2 - Número de Participantes
Este quadro divide os participantes que frequentaram as ações de formação, pelo campo "Classificação" da página " Balanço Social / Relatório Único " do ecrã de funcionários da aplicação "Pessoal". Como os formandos da tabela de Formandos estão ligados á tabela de colaboradores e este ligados á tabela de funcionários, é possível executar esta divisão utilizada neste quadro com a informação existente em duas aplicações, Recursos Humanos e Pessoal.

QUADRO 4.3 - Duração das Acções
Este quadro divide os participantes que frequentaram as ações de formação, contabilizando o número de horas, esse número de horas é retirado do campo "Horas Presença" da tabela de formandos.

QUADRO 4.4 - Custos Totais de Formação
Este quadro divide o custo das ações de formação internas e externas, sendo o cálculo efecuado da seguinte forma:
Acções Internas: Somatório dos campos "Honorários", "Custo Administrativo" e "Custo Logístico"
Acções Externas: Somatório dos campos "Honorários" e "Outros Custos"

Depois aos valores encontrados ainda são somados por cada formando da ação de formação, o valor do campo "Custo Hora" da tabela de colaboradores a multiplicar pelo campo "Carga Horária" da tabela de ações de formação.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre como definir as Ações de Formação para aparecerem no Balanço Social / Relatório Único, carregando aqui.

Vai buscar a informação ao SHST
Esta opção só está disponível se possuir o Módulo Shst.
Se estiver activa, os pontos 3.3.1, 3.3.1.1, 3.3.1.2, 3.3.1.3 do Quadro "3 - Higiene e Segurança" são preenchidos automaticamente tendo em conta os dados do Módulo SHST.
Se estiver inativa, os pontos acima referidos são preenchidos automaticamente tendo em conta os dados do ecrã de Dados da Empresa para o Balanço Social vs Relatório Único


Clicar em Calcular para ficar disponível as opções de imprimir e visualizar.
Isto significa que ao clicar nos botões da primeira coluna (p. ex: Emprego, Formação profissional, etc.) irá obter a listagem impressa em papel e se clicar em Folha de rosto, Folha n.º 9, etc., irá obter uma previsão dessa informação, ou seja, será listado no ecrã.

Nota:
Caso existam funcionários com algum erro de registo, será primeiro apresentado um ecrã de aviso. Para que o mapa esteja correto corrija e volte a calcular


Folha n.º X
Para executar a previsão de uma folha é necessário selecionar primeiro o número da mesma
De notar que por razões de ordem técnica não será possível imprimir a folha número 6.

Defina, no campo de tabela, a impressora em que pretende imprimir o Mapa.

Se desejar imprimir todo o Balanço social / RU e não as partes separadamente então clique em Imprimir todo o Balanço Social / RU.

O botão Setup da impressora permite configurar a impressora.