Na Configuração de Dossiers Internos, na página Integração existem as opções: Permite Cativar Stock e Permite Pré-Cativar Stock
Estas opções apenas aparecem disponíveis na configuração de um Dossier Interno, se na Configuração desse dossier estiver activa a opção Movimenta as reservas de clientes nos stocks ou a opção Movimenta as reservas de fornecedores nos stocks respectivamente.
Na Configuração de um Dossier Interno, ao activar a opção Permite Cativar Stock, passará a surgir nas linhas desse Dossier um campo denominado de Cativo. Este é um campo lógico, que quando activo, indica que a quantidade introduzida para determinado artigo (naquela linha) se encontra Cativada para aquele dossier.

A filosofia do stock cativo é poder-se reservar stock para determinado cliente, sem que outra encomenda disponibilize este mesmo stock.

No entanto, com o parâmetro de stocks e serviços Utiliza acesso específico para permitir stock previsto negativo na saída de quantidades cativadas (quando não ultrapassa a quantidade cativada) activo, um utilizador que tenha o acesso de Gestão, Cativação de Stocks, Permite stock previsto negativo na saída de quantidades cativadas, terá hipótese de dar saída de um artigo com stock previsto negativo, desde que esteja a movimentar stock cativo e essa quantidade não ultrapasse a quantidade originalmente cativada e ainda exista stock cativado por outros documentos. Isto é, permite que se utilize stock cativado por outro documento, numa situação em que o stock se tenha alterado após a cativação do stock (por exemplo, alterando a quantidade num documento de compra).

Assim sendo o cálculo do stock disponível para venda é feito da seguinte forma:

• Para documentos independentes do stock cativo:

Stock actual + Quantidade em Recepção - Quantidade Cativada

• Para disponibilização do stock cativo:

Stock actual + Qt em Recepção - Qt Cativada + Qt Cativada do documento

Supondo o exemplo da seguinte situação:
O artigo "Art001" possui as seguintes quantidades indicadas no Ficheiro de Stocks:
- Stock actual do artigo = 20
- Reservado para Clientes = 0
- Quantidade Cativada = 0
- Stock Previsto = 20

Ao introduzir um Dossier de Reserva de Cliente X que permita cativar stock, cujo conteúdo seja uma linha com a referência "Art001", com 5 unidades definidas como cativadas (activando o campo "Cativo" na linha do dossier), o ficheiro de stock do artigo "Art001" passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock actual do artigo = 20
- Reservado para Clientes = 5
- Quantidade Cativada = 5
- Stock Previsto = 15
Como resultado deste dossier, passaram a estar cativadas 5 unidades do "Art001" para o Dossier de Reserva de Cliente X. Isto significa que estas 5 unidades só poderão dar saída de stock, nas seguintes situações:
- aquando da facturação do Dossier de Reserva de Cliente X (através do botão "Facturar este dossier" na página "Outros Dados" do dossier, Copiando as linhas do Dossier Interno de Reserva de Cliente X para um Documento de Facturação, ou através da Facturação automática do dossier);
- aquando da emissão de um dossier interno de clientes, cujo conteúdo seja copiado do Dossier Interno de Reserva de Clientes (nas opções de cópia terá que se activar a opção sobre a cópia "Actualiza a segunda quantidade do dossier de origem").

Exemplos:
1. Ao facturar o Dossier de Reserva de Cliente X (referido em cima), com um documento que gere saída de stock (mantendo a mesma quantidade do artigo "Art001" no documento de facturação), significa que o ficheiro de stocks do artigo "Art001", passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock actual do artigo = 15
- Reservado para Clientes = 0
- Quantidade Cativada = 0
- Stock Previsto = 15
2. Se, em vez do referido no ponto 1, for facturado o Dossier de Reserva de Cliente X com um documento que gere saída de stock, alterando a quantidade do artigo "Art001" no documento de facturação de 5 para 6, significa que o ficheiro de stocks do artigo "Art001", passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock actual do artigo = 14
- Reservado para Clientes = 0
- Quantidade Cativada = 0
- Stock Previsto = 14
3. Se, em vez do referido nos ponto 1 e 2, for facturado o Dossier de Reserva de Cliente X com um documento que gere saída de stock, alterando a quantidade do artigo "Art001" no documento de facturação de 5 para 4, significa que o ficheiro de stocks do artigo "Art001", passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock actual do artigo = 16
- Reservado para Clientes = 1
- Quantidade Cativada = 1
- Stock Previsto = 15
Como se pode constatar nestes exemplos, sempre que se factura um dossier de reserva de cliente que contenha um artigo com quantidade cativada, essa quantidade cativada é prioritária em relação ao restante stock disponível do artigo. Só depois de totalmente utilizada a quantidade cativada é que poderá ser utilizado o restante stock disponível (isto apenas quando se factura o dossier de reserva de cliente X, ou se copia o dossier de reserva de cliente X para um documento de facturação ou um dossier interno).

4. Se em vez de se facturar o Dossier de Reserva de Cliente X, for introduzido isoladamente (sem estar associado ao Dossier de Reserva de Cliente X) um novo documento de facturação que gere saída de stock, que contenha uma linha com a referência "Art001" com quantidade 5, o ficheiro de stocks do artigo "Art001", passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock actual do artigo = 15
- Reservado para Clientes = 5
- Quantidade Cativada = 5
- Stock Previsto = 10
Neste caso, como não existe qualquer ligação entre o documento de facturação e o Dossier de Reserva de Cliente X, então a quantidade cativada não pode ser utilizada.

No ecrã de Stocks e Serviços é possível visualizar o valor da Quantidade Cativada para uma determinada Referência.

Num artigo que utiliza Lotes no Ficheiro de Stocks e Serviços, através da opção de Menu Lotes deste Artigo é possível visualizar a "Quant. Cativada" de determinado Lote.

No ecrã de Stocks e Serviços, através do botão Stock por Armazém também é possível consultar a "Quant. Cativada" para determinado Armazém através da coluna respectiva.

Se o Artigo estiver configurado para utilizar Grelhas de Cor e Tamanho então ao clicar-se no botão Opções de Grelhas do ecrã de Stocks e Serviços, poder-se-á consultar as quantidades do artigo, por cor e tamanho, que se encontrem cativadas para determinado Armazém, através da opção "Quantidade Cativada".


Pré-Cativar uma encomenda a fornecedor para uma encomenda de cliente, significa que estamos a reservar uma quantidade que ainda não existe em stock mas que já está encomendada ao fornecedor, para que seja utilizada apenas para satisfazer uma determinada encomenda de cliente.

Exemplificando para um só artigo:

Temos Duas encomendas de Cliente:
Encomenda de Cliente 1, Quantidade 10
Encomenda de Cliente 2, Quantidade 5
Agora vamos emitir uma Encomenda a Fornecedor de 20, onde desses 20 queremos que
10 - Pré-Cativados para a Encomenda de Cliente 1
5 - Pré-Cativados para a Encomenda de Cliente 2
5 - Disponíveis para stock ou para serem pré-cativados por outras encomendas de cliente futuras.


No ecrã de Dossiers Internos, quando o tipo de dossier estiver configurado para Permitir Cativar Stock, aparecem nas opções das linhas do dossier as opções Pré-Cativar Encomendas a Fornecedores e Opções para Pré-Cativar Encomendas a Fornecedores

No ecrã de Dossiers Internos, quando o tipo de dossier estiver configurado para Permitir Pré-Cativar Stock, aparecem nas opções das linhas do dossier as opções Pré-Cativar para Encomendas de Clientes e Opções para Pré-Cativar Encomendas de Clientes

Num dossier interno de Encomendas a Fornecedor, configurado para movimentar as reservas de fornecedores nos stocks e que permita pré-cativar stock nas opções de menu existe a Análise de Encomendas de Cliente pré-cativadas por esta Encomenda

Nas Opções Diversas do ecrã de Clientes está disponível a Análise de Encomendas deste cliente sem Enc. a Fornecedor (não pré-cativadas) permitindo assim consultar quais as linhas de encomendas do cliente que não têm stock pré-cativado em encomendas a fornecedor.
Nas análises dos dossiers internos está disponível esta análise para todos os clientes, designada como Análise de Encomendas de Cliente sem Enc. a Fornecedor (não pré-cativadas)

Pode ser definido se a entrada de stock resultado de linhas de dossiers pré-cativadas provoca a actualização automática das correspondentes linhas que permitem cativar o stock acabado de dar entrada, através do parâmetro "A cativação de stocks, resultado de pré-cativação é automática .

O Monitor de Cativação de Stock permite observar a lista de linhas de dossiers internos cujo tipo esteja configurado para permitir cativar stock.

Ao copiar um Dossier Interno que seja de reservas de fornecedores e que permita pré-cativar stock, para uma Compra ou para outro Dossier Interno de entrada de stocks (dar a encomenda a fornecedor como recebida, entrando a sua quantidade em Stock), a aplicação irá verificar que encomendas de cliente pré-cativaram stock na encomenda a fornecedor que está a ser recebida. Essas encomendas de cliente, verão as suas linhas que já podem ser satisfeitas com o stock que acabou de entrar, como "Cativadas". O Stock que acabou de entrar fica então cativado para as linhas de encomendas de cliente que haviam pré-cativado a encomenda a fornecedor.
O mesmo se passa se a encomenda a fornecedor for recebida por intermédio de uma Guia de recepção (Dossier Interno que movimenta quantidade em recepção).

Nota:
Esta funcionalidade não suporta Dossiers Internos em conferência. Ou seja, ao pré-cativar stock, ele será sempre pré-cativado, estejam os Dossiers Internos em conferência ou não.