Campos do documentos

Campos do utilizador nas linhas: Nome da data nas linhas
Esta opção coloca uma data nas linhas do documento de faturação. Esta opção serve para dar nome a essa coluna.

Campos do utilizador nas linhas: Campo de observações
Poderá inserir 1 a 3 opções que permitem colocar campos de observação nas linhas.

Campos do utilizador nas linhas: 1ª coluna de item / 2ª coluna de item
Esta opção permite dividir a fatura em itens, ou seja, dividir as linhas em grupos e em subgrupos.

Tabela de tipo nas linhas: Tipo 1 / 2 / 3 / 4
Tipo 1, 2, 3 e 4 - Permite a criação de uma tabela que poderá ser utilizada no documento de faturação. Para cada linha que introduzir pode escolher um item desta tabela, permitindo depois, obter estatísticas detalhadas.

Tabela de tipos nas linhas: Sugere primeiro armazém com stock
Se esta opção estiver ativa ao inserir a referência de um artigo ou depois quando se altera a quantidade é inserido, automaticamente, o primeiro armazém que satisfaça as quantidades pedidas para esse artigo.

Nota: É necessário que o documento esteja configurado para utilizar armazém na linha para originar um movimento de saída de stock.

Sugere armazém habitual (entradas)
Se esta opção estiver ativa ao dar entrada de uma referência é sugerido o armazém onde já tenha existido movimento do artigo.

Tabela de tipos nas linhas: Armazém por defeito
Aqui pode definir o armazém habitual para este documento de faturação, ignorando o armazém definido nos "Parâmetros Gerais".

Campo Aprovado
Este campo apenas se encontra disponível na gama Enterprise, e deve ser preenchido quando se pretende usar o sistema de aprovações.
Permite dar uma outra designação ao campo Aprovado que existe nos documentos de faturação.

Campo Aprovado: Controla cópias
Este campo só se encontra disponível na gama Enterprise e só fica ativo quando o Campo Aprovado, explicado anteriormente, se encontra preenchido.
Esta opção controla a cópia de documentos internos, caso estes não se encontrem aprovados, ou seja, quando ativa, apenas é possível copiar documentos aprovados.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre "como copiar informação entre Documentos de Faturação, Dossiers Internos e Compras", através do nosso filme .

Campo Aprovado: Permite Alterar Doc.Aprovado sem nível
Este campo só se encontra disponível na gama Enterprise e depende do preenchimento do Campo Aprovado.
Esta opção permite alterar documentos aprovados sem nível definido de aprovação.
Para mais informações relativamente a estes campos, caso possua a gama Enterprise, consulte por favor o tópico relativo ao Sistema de Aprovações.

Campo Aprovado: Impede Impressões
Este campo apenas se encontra ativo quando o campo Aprovado se encontra preenchido. Esta opção permite inibir o botão de impressão de documentos que usem o Sistema de Aprovações e que não se encontrem aprovados.
Com esta opção selecionada (caso o documento não esteja aprovado), o botão de Imprimir fica desabilitado e as opções de menu Impressões Definidas e Impressões Definidas de seguida não aparecem.

Nota: Se tiver o parâmetro Ao gravar um documento novo pergunta se quer imprimir ativo, a aplicação continua a não imprimir o documento, pois verifica previamente a opção Impede Impressões antes de abrir o ecrã de impressão.

Mostra os Nºs de Série nas Linhas
Esta opção apenas produz efeitos se possuir o módulo PHC CS Suporte desktop.
Uma vez ativa, esta opção vai permitir que os números de série do documento sejam visíveis nas linhas. Assim, depois de selecionar o equipamento a faturar e gravar o documento de faturação, poderá visualizar, na linha da referência de stock do equipamento, os respetivos números de série.

Procura a referência por 0+nº de série
Ao ativar esta opção, a procura dos artigos será efetuada através do seu n.º de série e não pela sua referência, atualizando assim o ecrã de saída de equipamento
Se pretender efetuar a procura incremental, através da referência do artigo, terá que desativar esta opção. Só está disponível se possuir os módulos de PHC CS Suporte desktop ou PHC CS Equipamento desktop.

Mostra o preço de custo ponderado nas linhas
Ao ativar esta opção passará a surgir no documento de faturação em questão, uma nova coluna nas linhas que identifica o preço de custo ponderado de cada linha. Para editar este campo nas linhas, o
utilizador tem de ter o acesso respetivo.

Mostra o stock atual de cada linha do documento
Se esta opção estiver ativa surge em rodapé na grelha de introdução de artigos uma caixa de informação onde mostra o stock disponível do artigo inserido.

Mostra unidades nas linhas
Esta opção quando está ativa permite que a coluna unidades se encontre sempre visível nas linhas do documento de faturação mesmo se este não utilizar unidades alternativas.

Mostra a quantidade alternativa nas linhas
Se esta opção estiver ativa poderá visualizar a segunda quantidade (alternativa) nas linhas do documento.

Não executa a conversão automática de quantidades
Esta opção permite que, ao digitar uma quantidade principal (exceto na primeira vez), o programa não atualize a quantidade alternativa e vice-versa.

Na conversão arredonda para quantidade inteira
Permite arredondar sempre para a quantidade inteira quando se utiliza a quantidade alternativa.

Mostra o campo do utilizador 6 da ficha do artigo
Nos parâmetros de stocks existem campos de utilizador que podem ser configurados com o nome que o utilizador pretender. Com esta opção ativa o campo de utilizador 6 que é um campo tabela do utilizador aparece nas linhas do documento.

Mostra o campo N.º de Contrato de Arrendamento
Esta opção só está disponível se possuir o módulo PHC CS Imóveis desktop e em caso afirmativo, permite que apareça na página "Outros Dados do Documento de Faturação" informação do número do contrato de arrendamento.

Utiliza Motivo de Isenção de Imposto nas linhas
Ao ativar esta opção passa a estar disponível nas linhas do documento de faturação o campo Motivo de Isenção de Imposto.
Esta opção apenas pode ser ativada se ainda não existirem registos para esse documento de faturação.

Configuração de Documentos de Faturação