A "Configuração de Documentos de Faturação" permite criar novos documentos de faturação, e definir a forma como os mesmos se comportam na aplicação. Esta opção pode ser acedida de duas formas distintas:
- Clicar no botão direito do rato no "Nome do Documento de Faturação
- Selecionar a opção Configurar Documentos de Faturação nas tabelas de códigos.
Por defeito, foram definidos alguns tipos de documentos de faturação como demonstra a tabela abaixo.
A partir destes, o utilizador pode definir outros tipos de documentos.
Tipo Exemplo | Stocks | Conta Corrente | Tesouraria | Previsões |
Fatura | Saída (1) | Movimenta | Não Movimenta | Movimenta |
Guia de Remessa | Não Movimenta | Não Movimenta | Não Movimenta | Não Movimenta |
Fatura-Recibo | Saída | Opcional | Movimenta | Não Movimenta |
Nota de Crédito | Entrada | Movimenta | Não Movimenta | Movimenta (2) |
Nota de Débito | Saída | Movimenta | Não Movimenta | Não Movimenta |
(1) Quando se fatura sem referência, não movimenta
stock (2) Na nota de crédito, o valor total do documento é negativo.
Explica-se, em seguida, as opções disponíveis para a configuração do documento.
FuncionamentoO método de configuração é simples, e pode ativar-se as opções numa das diversas
check-boxes (clicando por exemplo na "caixa" à esquerda do texto "Pergunta se quer copiar de outro documento"), ou através do simples processo de escrita (colocando a palavra "Data" em "Nome da data nas linhas"), definindo assim o nome para este campo nas linhas do documento.
Deve, no entanto, criar a configuração do novo documento atribuindo-lhe um nome e gravar. Só depois deve iniciar a configuração do novo documento.
Nome do documento no Singular Serve para indicar o nome do documento de faturação (ex: Fatura, Nota de crédito, etc.).
Não é possível alterar este campo depois de existirem documentos registados na série do documento.
No Plural Idêntico à anterior mas no plural.
Número Indica o número interno do documento de faturação.
Para configurar o documento, tem à sua disposição os seguintes nós no ecrã de "Configuração de Documentos de Faturação":