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Manuais

Opções Disponíveis No Menu De Ativos

Ao abrir o ecrã de Ativos fica disponível uma Barra de Ícones de Programas, onde existem variadas opções. Nessa barra existe um ícone

de opções com várias ações, algumas delas já disponíveis através de ícones, nomeadamente a Introdução e Eliminação de registos, bem como mapas definidos pelo utilizador.

Definir a distribuição analítica
Serve para definir a distribuição analítica.
Esta opção encontra-se explicada no capítulo sobre as Opções no ecrã.

Reavaliar este ativo
Permite executar a reavaliação do ativo.
Esta opção encontra-se explicada no capítulo sobre as Opções no ecrã.

Reavaliação especial deste ativo
Permite executar uma determinada reavaliação especial, apenas para o ativo que se encontra selecionado no ecrã.

Depreciar este ativo
Permite executar a depreciação do ativo.
Esta opção encontra-se explicada no capítulo sobre as Opções no ecrã.

Consultar/introduzir documentos de compra deste ativo
Esta opção, apenas disponível se possuir o módulo de Gestão, permite a consulta e introdução de compras relativas ao ativo que se encontra selecionado no ecrã.

Distribuir este ativo em % por Centro Analítico
Permite dividir um ativo em percentagem em vários Centros Analíticos. Quando se seleciona esta opção é apresentado um ecrã onde se pode selecionar vários Centros Analíticos e as suas percentagens de distribuição.
Na integração de depreciações, alienações /abates, revalorizações e imparidades é possível efetuar a mesma distribuindo um ativo por vários centros analíticos. Para isso é necessário ter ativo a opção Integrar dividindo por Centro Analítico. Ao clicar em Preparar os resultados surgirão divididos por Centro Analítico.

Dividir este ativo em vários
Permite dividir um ativo em vários ativos, para que possa por exemplo alienar ou abater alguns dos ativos. Quando se seleciona esta opção é apresentado um ecrã onde se pode definir as seguintes opções:

Em quantos ativos diferentes deseja transformar este ativo

Nº de elementos de cada um dos novos ativos

Desta forma é possível criar x novos ativos em que cada ativo contém y elementos. Os ativos são criados com o mesmo nome, mas com um número no fim, consoante a quantidade de ativos.

Por exemplo:

Lançar um registo no ecrã "Ativos"; valor de aquisição total - 118€; número de elementos - 2;

Processar uma Depreciação fiscal; taxa - 20; valor depreciado - 23,60€;

Opções diversas - Dividir este ativo em vários.

Ao abrir o ecrã "Divisão de ativo" passa a existir uma grelha, que sugere automaticamente os valores em função do número de elementos do ativo a transformar, neste caso 2, assim como propõe 1 como o número de elementos dos novos ativos (este valor é usado para registar na ficha do novo ativo o número de elementos).
Caso o utilizador altere o número de ativos, é-lhe feita a pergunta se pretende recalcular os valores das linhas. Se a resposta seja afirmativa são criadas 4 linhas, cada uma com a percentagem de 25 e valor 29,50 (4*29,5 = 118€).
Ao alterar a percentagem da linha número 3 para 20, surge a informação de que a "soma dos valores parciais não é igual ao valor do ativo a dividir" e é inibido o botão Dividir. Alterando a percentagem da linha 4 para 30, a mensagem desaparece e é habilitado o botão Dividir (o total em percentagem é igual a 100 e a soma do valor igual a 118€).
Esta operação é válida também para quando estamos a alterar, ao invés da percentagem, a coluna valor.
Quando se clica no botão Dividir são criados 4 novos ativos, de acordo com os valores da grelha anterior, ou seja:

Nota: O arredondamento desta rotina tem em conta o parâmetro de imobilizado "Nº de decimais para arredondar quando em euros - 0 a 5".

Eliminar a última depreciação em todos os ativos
Serve para eliminar a última depreciação efetuada em todos os ativos. É possível selecionar o tipo de depreciação, contabilística ou fiscal, bem como também é possível optar pela eliminação de depreciações já contabilizadas. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre o processamento de depreciações.

Eliminar a última reavaliação em todos os ativos
Serve para eliminar a última reavaliação efetuada em todos os ativos do ficheiro. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre o processamento de reavaliações.

Processar a imparidade/reversão deste ativo
Permite executar a perda por imparidade/reversão do ativo.
Esta opção encontra-se explicada no capítulo sobre o processamento de imparidades reversões.

Revalorizar este ativo
Permite executar a revalorização do ativo.
Esta opção encontra-se explicada no capítulo sobre o Processamento de revalorizações.

Corrigir erros nos valores deste ativo
Permite corrigir os erros do ativo, isto é, vai verificar a consistência entre os movimentos e a ficha do ativo e corrige a situação.

Corrigir erros nos valores de todos os ativos
Serve para corrigir os erros de todos ou de um conjunto de ativos, isto é, vai verificar a consistência entre os movimentos e as fichas dos ativos e corrige a situação.

É possível definir um Filtro de Ativos de forma a apenas incluir os ativos pretendidos.
Definido ou não um filtro, deve-se usar o botão Corrigir erros nos valores dos Ativos para que a aplicação execute a correção dos erros detetados. Aqui, ainda pode confirmar se predente seguir com a operação da correção de erros nos valores dos ativos ou não.

Diagnosticar erros nos ativos
Permite diagnosticar erros nos ativos, podendo os mesmo ser corrigidos pelas rotinas anteriormente explicadas, ou podendo ser necessária a intervenção do utilizador (por exemplo quando não está preenchido o campo do Tipos de ativos).

Mapas Definidos de Depreciações
Esta opção encontra-se disponível na opção de Mapas e Impressões, sendo possível efetuar mapas definidos tendo por base os campos que se encontram na tabela de depreciações.

Mapas Definidos de Reavaliações
Esta opção encontra-se disponível na opção de Mapas e Impressões, sendo possível efetuar mapas definidos tendo por base os campos que se encontram na tabela de reavaliações.