Esta funcionalidade do módulo de Documentos Eletrónicos permite a substituição da típica fatura em papel, agilizando os processos de faturação e reduzindo os custos das empresas.
É uma solução que permite o envio de documentos de faturação como Faturas, por exemplo, digitalmente assinados, para uma Entidade que as recepciona, arquiva e permite a posterior consulta dos documentos eletrónicos com valor legal e fiscal.
Após a sua
configuração os documentos de faturação eletrónicos têm um
funcionamento muito simples desdobrando-se na criação do ficheiro e no envio do mesmo para a entidade receptora.
A criação e envio dos documentos eletrónicos podem ser efetuados de forma
automática. O utilizador, através da aplicação pode efetuar uma
verificação da assinatura digital a qualquer altura.
O Documento Eletrónico (seja ele uma Fatura ou Nota de crédito) obedece a um
formato específico, o qual pode conhecer neste manual.