Header Web
Logo_PHC_Software
Manuais
Parâmetros Dos Equipamentos
Os parâmetros da aplicação, disponíveis no menu Sistema, permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.Actualiza equipamentos depois de alterar/apagar documentos que agreguem equipamentosTendo este parâmetro ativo, ao alterar/apagar um documento do tipo compras, faturação e dossier interno, atualiza automaticamente os equipamentos que a ele se encontram agregados. Se o parâmetro não estiver ativo atualiza de acordo com os triggers já existentes, podendo o equipamento ficar desatualizado.Ao introduzir um PAT pergunta se quer abrir outro com os mesmos dadosPermite ativar a pergunta de introdução da PAT (contendo os mesmos dados).Campo do utilizador 1, 2, 3 e 4 (Equipamento) Estes campos são campos livres para complementar a identificação dos equipamentos e são definidos pelo utilizador, p. e. Características, Segurança, etc..Introduzir qualquer equipamento independentemente do cliente num contratoEste parâmetro, uma vez ativo, permite que se introduzam equipamentos no ecrã de contratos independentemente do cliente, sujeito contratual do mesmo.Marca (Tem que reiniciar a aplicação!) Permite definir o nome do campo Marca. O nome aqui definido será visualizado em todos os ecrãs do software onde é utilizada a palavra Marca.Modelo (Tem que reiniciar a aplicação!)Serve para indicar o nome do campo Modelo. O nome aqui definido será visualizado em todos os ecrãs do software onde é utilizada a palavra Modelo.Nome do campo Assistência a Cargo dePermite mudar o nome do campo Assistência a Cargo de.Nome do campo Zona de AssistênciaPermite mudar o nome do campo zona de assistência.Nome do Numerador Qual o nome do campo Numerador, por exemplo cópias, horas, quilómetros, etc..Nome do Nº de série principalQual o nome do campo Número de série, por exemplo Série. O nome aqui definido será visualizado em todos os ecrãs do software onde é utilizada a palavra referente ao Nº de série principal.Nome do Nº de série secundárioQual o nome do campo Número de série secundário, por exemplo Série2. O nome aqui definido será visualizado em todos os ecrãs do software onde é utilizada a palavra referente ao Nº de série secundário.Numera sequencialmente o Nº de Série principal Este parâmetro permite definir, no momento de entrada ou fabrico de equipamentos, uma numeração sequencial do número de série principal. Para ativar esta opção clique dentro do respetivo quadrado.Numera sequencialmente o Nº de Série principal por referência Este parâmetro permite ao utilizador preencher automaticamente apenas os números de série da referência selecionada e da posição atual na grelha de dados até ao fim dos dados relativos a esta referência.NOTA: O software não permite ter os seguintes parâmetros selecionados simultaneamente: "Numera sequencialmente o Nº de Série Principal" e "Numera sequencialmente o Nº de Série Principal por referência". Quando ativar o parâmetro "Numera sequencialmente o Nº de Série Principal por referência" automaticamente o parâmetro "Numera sequencialmente o Nº de Série Principal" fica inativo e vice-versa.Números de zeros no Número de série automático Serve para definir o número de zeros (0) no número de série principal, se este está ativo para funcionar de forma automática, por exemplo 3.O campo de marca é actualizado com o campo do util. 1 do artigoEsta opção permite utilizar o campo de utilizador 1 da ficha do artigo, para preencher o campo marca. Se o utilizador definir a referência de stock na ficha do equipamento, e se essa referência utiliza números de série, então, no documento de compra será atualizado o campo marca, através do campo 1 (definido pelo utilizador) da ficha do artigo. Isto significa que é possível predefinir a marca do equipamento na ficha do artigo, sendo o mesmo automaticamente actualizado durante a compra.O campo de modelo é actualizado com o campo do util. 2 do artigoEsta opção permite utilizar o campo de utilizador 2 da ficha do artigo, para preencher o campo modelo. Se o utilizador definir a referência de stock na ficha do equipamento, e se essa referência utiliza números de série, então, no documento de compra será atualizado o campo modelo através do campo 2 (definido pelo utilizador) da ficha do artigo. Isto significa que é possível predefinir o modelo do equipamento na ficha do artigo, sendo o mesmo automaticamente atualizado durante a compra.O campo de tipo é actualizado com o campo do util. 4 do artigoEsta opção funciona de forma semelhante às anteriores mas para o campo tipo.O Equipamento é visível no Suporte extranet webEsta opção só está disponível se possuir o PHC CS Web.Com esta opção ativa os campos relativos ao equipamento são visíveis ao utilizador nos ecrãs e menus da aplicação Suporte extranet web.O modelo é uma função da marcaDefine que os modelos são exclusivos da marca indicada.O número de série é sempre único seja qual for a marca e modelo (criar indexes) Este parâmetro permite impedir a duplicação de números de série nos equipamentos; ou seja, uma vez ativo não é possível gravar documentos que possuam números de série que já existam. Uma vez inativo (e após Reconstruir primary keys e indexes para a tabela de equipamentos), a aplicação já permite gravar documentos com números de série repetidos desde que os equipamentos possuam marcas e modelos diferentes.Permite introduzir equipamentos no contrato sem verificação de contadoresQuando este parâmetro está ativo, a aplicação permite que sejam introduzidos equipamentos num contrato sem validar os contadores. Assim, passam a ser possíveis situações em que existem máquinas incluídas em contratos com contadores e máquinas incluídas sem contadores (no mesmo contrato).Prefixo para nºs de série provisórios (Apenas disponível com os Módulos Logística e Suporte ou Equipamento)Este parâmetro permite indicar qual o caracter que é usado na geração automática de nºs de série provisórios. Por defeito este campo está preenchido com "#".Procura incremental automática de marcasPermite na pesquisa de marcas, escrever apenas as primeiras letras da marca e o sistema busca automaticamente a marca mais próxima (que comece pelas letras indicadas). Referência para facturar deslocação nas intervenções sem instalaçãoQuando este parâmetro está ativo, a aplicação permite faturar a referência aqui definida, para as deslocações, nas intervenções que não tenham instalações.Referência para facturar mão-de-obra nas intervenções sem instalaçãoQuando este parâmetro está ativo, a aplicação permite faturar a referência aqui definida, para as mãos de obra, nas intervenções que não tenham instalações.Sistema Serve para indicar o nome do campo Sistema.Situação do equipamento por defeito Permite indicar qual a situação em que os equipamentos se encontram por defeito, p. e. em intervenção."Usa sempre o preço da referência para facturar mão-de-obra referente às intervenções"Este parâmetro irá permitir escolher a combinação de opções na faturação de intervenções e manter sempre o mesmo critério do valor assumido para a mão-de-obra.Esta opção funciona da seguinte forma:- Caso este parâmetro se encontre ativo a aplicação vai utilizar sempre o preço da referência definido no parâmetro Referência para facturar mão-de-obra nas intervenções sem instalação.- Caso este parâmetro se encontre inativo e se o valor hora do técnico for diferente de zero (0), a aplicação vai utilizar o valor hora do técnico (se o valor do técnico for zero (0) é assumido o comportamento quando este parâmetro se encontra ativo). Por defeito, este parâmetro encontra-se inativo.Nota: Os restantes parâmetros de carácter genérico encontram-se explicados nos Parâmetros gerais.