Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Gestão) permite-lhe a integração dos adiantamentos a fornecedores. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, na ficha de fornecedores, nos campos conta SNC. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o fornecedor terá no seu plano de contas.
Também no ecrã de Contas Bancárias existe um campo que se chama conta SNC. Esta será a conta de ligação, ou seja, a conta que aquele banco terá no seu plano de contas, que eventualmente servirá de contrapartida ao lançamento na conta do fornecedor. Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de adiantamentosAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data inicial do processamento dos adiantamentosData a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final do processamento dos adiantamentosData até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Só incluir recibos não contabilizadosEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Processar automaticamente as reflexõesEsta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.
Lança Referência Interna dos adiantamentos como RubricaPermite lançar o campo referência interna dos recibos como rubrica.
Lança Centro AnalíticoDesta forma ao lançar o documento na contabilidade, inclui o centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro AnalíticoPara que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção
nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Colocar no descritivo do mov. o doc. de c/c e respectivo nºEsta opção permite que a descrição do movimento seja a designação e respectivo n.º do Adiantamento.
Configurar contasDeverá, através desta opção, configurar a conta para os movimentos a dinheiro e as diversas contas de adiantamentos e IVA regularizações.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a selecção do tipo de documento a constar no diário.
NúmeroPara um lançamento único deverá preencher o nº de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção
Um documento na contabilidade por cada adiantamento, que coloca o número do documento original no movimento.
Um documento na contabilidade por cada adiantamentoEsta opção permite colocar o número do documento original no movimento contabilístico.
Usa a data interna do documento para a data na contabilidadePermite usar a data interna do documento para o lançamento na contabilidade.
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Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção,
actualizar Adiantamentos a fornecedores.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.
Após efectuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.