Na introdução de uma nova conta ou subconta, basta pressionar ou Alt + N, sendo necessário começar por definir o número desta.

Em seguida passa-se à introdução sequencial de toda a informação definida para a tabela.

Quando cria ou apaga uma nova conta várias situações podem acontecer com efeitos sobre outras contas ou sobre os movimentos já realizados:

• Se a conta de razão (dois dígitos) não existir, estas são automaticamente preenchidas como sendo do "Tipo" "Integração" e, como tal, não precisam ter uma taxonomia associada. A descrição da conta será preenchida com o número da mesma.
• Se a conta criada é de movimento então caso a conta de grau imediatamente anterior não seja já de integração, passará a ser e se contiver lançamentos estes serão transferidos para a nova conta.
• Se a conta criada é de integração, passará a conter os saldos das suas subcontas de movimento.
• Se a conta de movimento é apagada, a conta de integração passará automaticamente a conta de movimento.

Conta
Número de conta com um máximo de 15 dígitos. A elaboração desta codificação deve ser previamente definida pelo responsável da contabilidade, para obter uma melhor rentabilidade de trabalho.

Os pressupostos quanto ao dígito inicial da conta são:

´0´ Contas de ordem
´1´ a ´8´ Contabilidade geral
´9´ Contabilidade analítica

Descrição
Nome ou descrição desta conta.

Tipo
Permite indicar o tipo de conta (esta opção é atualizada automaticamente pelo programa).


Dados principais

Conta de IVA se esta for movimentada
Deverá ser preenchido com a respetiva conta de IVA a associar à conta em questão, se esta movimentar IVA, para o lançamento automático do IVA nos movimentos contabilísticos. Através deste preenchimento, terá, aquando da introdução de movimentos na conta SNC definida, acesso ao ecrã de IVA automático onde, além do valor do movimento com IVA incluído ou não, deverá definir se debita ou credita a conta introduzida e a respetiva conta de IVA previamente introduzida neste campo.

Conta de IVA movimentação por defeito
Esta opção só fica visível se o campo da Conta de IVA estiver preenchido. Aqui é possível indicar qual o sentido da movimentação, por defeito, da Conta de IVA quando ela é ativada na inserção do documento contabilístico.

A opção assume um dos 3 valores possíveis. que serão acionados quando se tem a opção de trabalho "Pedir logo os valores para o IVA e/ou para o imposto de Selo automático" ativa:
1) Debita - vai fazer com que, ao introduzir manualmente movimentos contabilísticos, no momento que se lança uma linha com o campo "Conta de IVA se esta for movimentada" preenchido, apareça o ecrã "IVA e/ou Imposto de Selo automático" com a opção "Conta de Iva: Debita" pré-selecionada.
2) Credita - vai fazer com que, ao introduzir manualmente movimentos contabilísticos, no momento que se lança uma linha com o campo "Conta de IVA se esta for movimentada" preenchido, apareça o ecrã "IVA e/ou Imposto de Selo automático" com a opção "Conta de Iva:Credita" pré-selecionada.
3) Ambas - vai fazer com que, ao introduzir manualmente movimentos contabilísticos, no momento que se lança uma linha com o campo "Conta de IVA se esta for movimentada" preenchido, apareça o ecrã "IVA e/ou Imposto de Selo automático" sem nenhuma opção "Conta de Iva" ativa, obrigando assim o utilizador a selecionar uma dessas opções de forma a poder prosseguir.Na criação de uma nova conta no plano de contas, a opção por defeito é "Ambas".

Taxa de I.V.A.
É a taxa relativa à conta de IVA, para o lançamento automático do IVA nos movimentos contabilísticos. De notar que este campo permite a inserção de três casas decimais, levando a que os valores se tornem mais fidedignos e com menor arredondamento, o que se torna de grande importância em situações de lançamentos contabilísticos que possam influir na Análise de Desvios de IVA.

Código de I.V.A. desta Conta
Este deverá estar de acordo com o estabelecido na tabela de códigos do IVA. Caso seja introduzido um código novo, o utilizador recebe um aviso de que o código não existe, se existir, valida automaticamente.Se a conta que estiver a ser criada for de movimento, então este campo assume o valor que se encontra na respetiva conta integradora.

Código de Imposto de Selo desta Conta
Neste campo deve indicar qual o código de imposto de selo associado a esta conta. Caso seja introduzido um código novo, o utilizador é avisado que o código não existe, permitindo criar o novo código, se existir, valida automaticamente.Se a conta que estiver a ser criada for de movimento, então este campo assume o valor que se encontra na respetiva conta integradora.
Nº de ContribuinteDeverá ser preenchido para as contas cujos valores serão incluídos nos mapas recapitulativos.Quando o parâmetro Prefixo das contas SNC para controlo do número de contribuinte no plano de contas está preenchido e a conta que está a ser criada tem um dos prefixos definidos no parâmetro, este campo é de preenchimento obrigatório e verifica se se existe alguma conta com o mesmo número de contribuinte dentro do mesmo prefixo.

Nota: Não tem que criar contas de terceiros para todas as entidades com que se relaciona. Pode, por exemplo, colocar o número de contribuinte da companhia de eletricidade no campo da conta de custo eletricidade, não tendo assim que abrir a conta de terceiros para esta empresa.

Observações
Eventuais observações a introduzir.

Código de Taxonomia
Este código deve ser preenchido em todas as contas de movimento com o código de taxonomia para a norma contabilística da empresa e de acordo com a natureza contabilística do registo selecionado.

Este campo é composto por:
- Botão de pesquisa de códigos de taxonomia disponíveis:Ao selecionar este botão são apresentados todos os códigos de taxonomia disponíveis para a conta SNC selecionada no ecrã de plano de contas, tendo em conta o normativo aplicável à entidade. No caso de a conta selecionada não tiver nenhuma correspondência possível com a tabela de TAXONOMIAS é apresentada uma mensagem informativa ao utilizador com a seguinte informação "Desculpe, mas os registos que pediu não estão disponíveis!"

- Área de introdução de código de taxonomia:
Se o utilizador souber qual o código de taxonomia a aplicar à conta selecionada no ecrã do plano de contas pode introduzir diretamente, digitando no teclado os números que compõem o código.
Se o utilizador introduzir um código de taxonomia inválido para a conta selecionada é-lhe apresentada uma mensagem informativa "Desculpe, mas os registos que pediu não estão disponíveis!", após fechar a mensagem os dígitos introduzidos são eliminados, não deixando o registo ser gravado com o código de taxonomia incorreto.
Se o utilizador digitar um código de taxonomia válido para a conta selecionada não é apresentada nenhuma mensagem ao utilizador permitindo a gravação das alterações ao registo.

- Botão de pesquisa de contas por código de taxonomia:Este botão permite efetuar pesquisa de contas com determinado código de taxonomia associado.Exemplo: Ao pesquisar pelo Código de Taxonomia "1" a aplicação retorna uma listagem das contas do plano de contas que tenham uma taxonomia iniciada pelo digito 1.

- Descrição do Código de TaxonomiaEste campo não é editável pelos utilizadores e apresenta a descrição de cada código de taxonomia.Exemplo: Para a aplicação do normativo das Pequenas Entidades o código de taxonomia 1 apresenta neste campo o texto "Caixa".

Consulte aqui mais informações sobre a associação de códigos de taxonomia às contas do plano de contas.

Reflexões automáticas
Visto que é frequente existir uma ligação entre contas da analítica e contas da geral, é conveniente que o programa proceda à reflexão automática, ou seja, no momento de execução do movimento, se ordenar o processamento das reflexões o programa irá criar movimentos com valores equivalentes nas contas de reflexão.

Assim, associa-se uma conta, aquela que é invocada no ato de introdução do movimento, a outra, permitindo ainda o lançamento automático numa terceira que funcione como controlo.

Se, no ato de lançamento, tiver movimentado alguma conta que possua reflexões automáticas, não se preocupe em executar o comando para processar as reflexões, porque assim que der instruções para gravar o programa verificará se há reflexões a fazer e se estas ainda não foram feitas. Neste caso ir-lhe-á perguntar se as deseja fazer.
Ao efetuar a reflexão, são copiados os dados (conta, descrição, valor, centro analítico, etc.) do lançamento que a originou.Esta opção tem em conta o parâmetro Número de níveis a refletir e calcula reflexões em contas inexistentes.

Outros Dados

Esta página permite definir a forma como funcionam os lançamentos nos centros analíticos (obrigatório ou opcional) e permite indicar se se trata de uma conta referente a aquisições intracomunitárias de transportes e serviços e inversão do sujeito passivo (os valores destas contas destinam-se a serem somadas à base tributável das vendas na declaração periódica de IVA). Se ativar a opção Nos movimentos obriga a preencher um Centro Analítico, sempre que esteja a efetuar um movimento nessa conta é verificado o preenchimento do centro analítico, não permitindo a integração se este não estiver preenchido no documento.Caso efetue a introdução manual, através da opção introduzir novos documentos, não é possível inserir uma nova linha sem preencher o campo do centro analítico.

Nos movimentos pergunta se quer atribuir o valor a mais do que um Centro Analítico
Tendo esta opção ativa, ao lançar movimentos contabilísticos, apresenta o ecrã de dividir por centro analítico. Podendo definir uma chave de imputação.

Ao introduzir doc. contabilístico abre ficha de Ativos (apenas disponível com o módulo de Imobilizado)Quando ativa, esta opção permite configurar a conta contabilística de forma a que se possa navegar para a ficha de ativos no momento da introdução de um movimento contabilístico nessa mesma conta. Ao criar um ativo na página Contabilidade, o campo Conta SNC fica automaticamente preenchido com o valor da conta do documento contabilístico.
Dados da equivalência desta conta na Tesouraria
As seguintes opções só estão disponíveis se tiver ativo o parâmetro Os lançamentos manuais em determinadas contas podem ser refletidos na tesouraria.
Nos movimentos obriga a preencher a Classificação de TesourariaSe a opção estiver ativa, a Classificação de Tesouraria é validada nos Movimentos em Documentos Contabilísticos no momento da gravação. Se a opção estiver inativa não é feita qualquer validação da Classificação de Tesouraria, não sendo obrigatório o seu preenchimento.

Nota: Quando se ativa a opção "Nos movimentos obriga a preencher a Classificação de Tesouraria" fica automaticamente ativa a opção "Permite classificação de Tesouraria" e o campo fica indisponível, não permitindo a sua alteração. Caso o utilizador inative a opção "Nos movimentos obriga a preencher a Classificação de Tesouraria", a opção "Permite classificação de Tesouraria" continua ativa e permite alteração.

Os movimentos manuais nesta conta são lançados na Tesouraria (disponível com os módulos de Contabilidade e Gestão) ou Permite classificação de Tesouraria (disponível com o módulo de Contabilidade)Define se os lançamentos manuais nesta conta são lançados na tesouraria.

Nome do local a lançar na Tesouraria (apenas disponível com o módulo Gestão)
Aqui escolhe-se qual o local de tesouraria. Caso o local de tesouraria seja uma conta em moeda estrangeira, ao fazer um movimento contabilístico nesta conta utilizando um documento pré-definido que permite lançar automaticamente na tesouraria, o software faz a conversão do movimento contabilístico em euros para o movimento de tesouraria na moeda da conta de tesouraria.

Criada neste ano
Esta opção permite indicar que a conta foi criada no ano em causa, tendo reflexos no extrato global da mesma.

Exemplo: Supondo que na contabilidade possui duas contas com o mesmo número, em dois anos seguidos, sendo o seu objeto diferente, ao tirar um extrato global da conta a informação que surgia era relativa a ambas as contas. Assim, ao ativar esta opção a aplicação apenas terá em conta os movimentos da conta a partir do ano em causa. No primeiro ano, ao visualizar o extrato global, passará também a visualizar os movimentos dos saldos iniciais.

Plano de contas da analíticaO módulo de Contabilidade utiliza um sistema de contabilidade analítica.

Se possuir o executável de Espanha, ao aceder ao ecrã já com contas criadas, é uma apresentada um grelha com todas as contas do plano de contas de forma a ter esta informação logo disponível à entrada do ecrã para facilitar o acesso a determinada conta.