Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Pessoal) permite-lhe a integração dos recibos de outros rendimentos. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, na ficha de Outros Profissionais, na página de Outros Dados. Estas serão as contas de ligação com a contabilidade.
Também no ecrã de Contas Bancárias existe um campo que se chama conta SNC. Esta será a conta de ligação, ou seja, a conta que aquele banco terá no seu plano de contas, que eventualmente servirá de contrapartida ao lançamento nas contas de remunerações. Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de recibosAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data inicial do processamento dos recibosData a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final do processamento dos recibosData até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Só incluir recibos não contabilizadosEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Processar automaticamente as reflexõesEsta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.
Lança Referência Interna dos recibos como rubricaDesta forma a referência interna é lançada no movimento contabilístico como rubrica.
Lança Centro AnalíticoDesta forma ao lançar os documentos na contabilidade, divide por centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro AnalíticoPara que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção
nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Conta caixaConta SNC para os movimentos a dinheiro.
Conta de I.R.SEstes 5 campos deverão ser preenchidos com as contas SNC relativas ao IRS de cada categoria.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a selecção do tipo de documento a constar no diário.
NúmeroPara um lançamento único deverá preencher o nº de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção Um documento na contabilidade por cada recibo, que coloca o número do documento original no movimento. Neste caso o Nº de Lançamento do Documento Contabilístico será os primeiros 10 Dígitos do Número do Recibo de Outro Rendimento.
Um documento na contabilidade por cada reciboEsta opção permite colocar o número do documento original no movimento contabilístico.
Usa a data original do documento para a data na contabilidadePermite usar a data original do documento para o lançamento na contabilidade.
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Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção,
actualizar Recibos de outros rendimentos.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.
Após efectuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.