Header Web
Logo_PHC_Software
Manuais
Integrar As Operações De Alienação/abate De Imob.
Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Imobilizado) permite-lhe a integração dos Movimentos de Reintegrações. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ficheiro de Bens, na página Contabilidade. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o Activo movimentará na contabilidade.
Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:

Filtro de Activos
Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.

Data inicial das operações
Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.

Data final das operações
Data até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone , já poderá visualizar uma listagem dos documentos para integração.

Só incluir as operações não contabilizadas
Esta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.

Processar automaticamente as reflexões
Esta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.

Integrar dividindo por Centro Analítico
Desta forma ao lançar os documentos na contabilidade, divide por centro analítico.

Verifica preenchimento de Centro Analítico
Para que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.

Data do movimento
Indica a data do movimento na contabilidade.

Diário
Permite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.

Documento
Permite a selecção do tipo de documento a constar no diário.

Número
Para um lançamento único deverá preencher o nº de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção Um documento na contabilidade por cada Activo.

Descritivo para alienação
Este campo serve para indicar qual a descrição que irá aparecer nos movimentos contabilísticos de alienação.

Descritivo para abate
Este campo serve para indicar qual a descrição que irá aparecer nos movimentos contabilísticos de abate.

Um documento na contabilidade por cada Activo
Esta opção permite lançar um documento contabilístico por cada Activo.

- Definir a ligação aos dados externos
Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção, actualizar abates e alienação de imobilizado.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.

Quando se efectuam integrações através de ligações externas tem que se ter atenção aos dados da base de dados destino e verificar se existem no Plano de Contas da base de dados destino as contas configuradas.
Exemplo:
Estando na base de dados da Empresa XPTO e vou integrar um documento da base de dados da Empresa Teste.
Tenho que primeiramente verificar se as contas que estão a ser usadas nas configurações dos documentos da base de dados de origem (Empresa Teste), estão configuradas (SNC) na base de dados destino (Empresa XPTO).

Após efectuadas estas definições, deverá clicar em Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões Observar, que permite observar a listagem da integração, e Integrar, que permite executar a integração dos dados.