Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Imobilizado) permite-lhe a integração dos Movimentos de Reintegrações. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ficheiro de Bens, na página Contabilidade. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o Activo movimentará na contabilidade.
Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de ActivosAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data inicial das operaçõesData a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final das operaçõesData até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Só incluir as operações não contabilizadasEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Processar automaticamente as reflexõesEsta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.
Integrar dividindo por Centro AnalíticoDesta forma ao lançar os documentos na contabilidade, divide por centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro AnalíticoPara que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção
nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a selecção do tipo de documento a constar no diário.
NúmeroPara um lançamento único deverá preencher o nº de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção
Um documento na contabilidade por cada Activo.
Descritivo para alienaçãoEste campo serve para indicar qual a descrição que irá aparecer nos movimentos contabilísticos de alienação.
Descritivo para abateEste campo serve para indicar qual a descrição que irá aparecer nos movimentos contabilísticos de abate.
Um documento na contabilidade por cada ActivoEsta opção permite lançar um documento contabilístico por cada Activo.
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Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção,
actualizar abates e alienação de imobilizado.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.
Quando se efectuam integrações através de ligações externas tem que se ter atenção aos dados da base de dados destino e verificar se existem no
Plano de Contas da base de dados destino as contas configuradas.
Exemplo:
Estando na base de dados da Empresa XPTO e vou integrar um documento da base de dados da Empresa Teste.
Tenho que primeiramente verificar se as contas que estão a ser usadas nas configurações dos documentos da base de dados de origem (Empresa Teste), estão configuradas (SNC) na base de dados destino (Empresa XPTO).
Após efectuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.