Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Imobilizado) permite-lhe a integração dos Movimentos de Depreciações. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ficheiro de Activos, na página Contabilidade. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o Ativo movimentará na contabilidade.
Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de activosAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data inicial dos documentos Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final dos documentosData até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Depreciações contabilísticasEsta opção permite a integração das depreciações contabilísticas.
Só incluir as depreciações não contabilizadasEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Processar automaticamente as reflexõesEsta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efetuadas automaticamente.
Integrar dividindo por Centro AnalíticoDesta forma ao lançar os documentos na contabilidade, divide por centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro AnalíticoPara que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção
nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Agrupa os movimentos nas contas de depreciaçõesQuando esta opção está ativa são agrupadas as linhas das depreciações.
Fazer a divisão só para as contas de custoPermite-lhe fazer a divisão apenas das contas de custos.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a seleção do tipo de documento a constar no diário.
NúmeroNúmero de documento a constar no diário.
DescritivoDescritivo de documento a constar no diário.
-
Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efetuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível selecionar a atualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita atualizações, sendo necessário ativar a respetiva opção,
atualizar Depreciações de ativos.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.
Quando se efetuam integrações através de ligações externas tem que se ter atenção aos dados da base de dados destino e verificar se existem no
Plano de Contas da base de dados destino as contas configuradas.
Exemplo:
Estando na base de dados da Empresa XPTO e vou integrar um documento da base de dados da Empresa Teste.
Tenho que primeiramente verificar se as contas que estão a ser usadas nas configurações dos documentos da base de dados de origem (Empresa Teste), estão configuradas (SNC) na base de dados destino (Empresa XPTO).
Após efetuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exata da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.