Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Gestão) permite-lhe a integração dos documentos de tesouraria. Os Documentos de tesouraria são criados neste módulo, nos documentos Predefinidos, através da opção
Está disponível para documentos de tesouraria no Gestão. Assim, no módulo de Gestão, só existem os Documentos de Tesouraria que são criados na Contabilidade para posterior integração. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ecrã de Contas Bancárias, no campo conta SNC. Esta será a conta de ligação, ou seja, a conta que aquele banco terá no seu plano de contas. Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de documentosAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data inicial dos documentosData a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final dos documentosData até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Só incluir documentos não contabilizadosEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Processar automaticamente as reflexõesEsta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.
Lança Referência Interna dos pagamentos como RubricaPermite lançar o campo referência interna dos movimentos como rubrica.
Lança Centro AnalíticoDesta forma ao lançar o documento na contabilidade, inclui o centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro AnalíticoPara que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção
nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Utiliza Centro Analítico das linhasPermite a utilização do centro analítico das linhas para os respectivos movimentos.
No descritivo coloca a descrição do documento originalO descritivo do documento fica com a descrição do documento original.Caso esta opção não se encontre validada, o descritivo do documento será o que se encontra no
descritivo para tesouraria, caso este tenha sido definido para cada lançamento, em
documentos Predefinidos, ou, no caso de este não se encontrar definido, será a designação do documento pré-definido seguido do nº.
Conta de CaixaDeverá preencher com a conta de caixa.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a selecção de um documento pré-definido, sendo esta a descrição dos movimentos criados.
NúmeroPermite digitar o número do documento contabilístico.
um documento na contabilidade por cada documento de tesourariaActivando a opção, irá criar um documento contabilístico para cada documento de tesouraria, colocando o número do documento original no movimento contabilístico.Não activando a opção, irá criar todos os documentos de tesouraria em apenas um documento contabilístico. Neste caso o utilizador terá que o seleccionar o documento e digitar o seu número.
Usa a data interna do documento para a data na contabilidadePermite usar a data interna do documento para o lançamento na contabilidade.
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Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção,
actualizar Documentos de Tesouraria.Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.Após efectuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.