Esta opção permite-lhe a integração dos movimentos de stocks. Deverá para tal proceder previamente à definição dos Códigos de Interligação de Stocks e, após confirmação da existência dos mesmos na ficha dos artigos, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:

Filtro de movimentos de stocks
Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.

Data inicial dos movimentos de stock
Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.

Data final dos movimentos de stock
Data até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone , já poderá visualizar uma listagem dos documentos para integração.

Só incluir movimentos de stock não contabilizados
Esta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.

Processar automaticamente as reflexões
Esta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.

Agrupar movimentos contabilísticos por conta
Esta opção quando activa permite totalizar os débitos e os créditos por conta dos respectivos movimentos contabilísticos, sendo criado um documento contabilístico agrupado por conta e respectiva data.
Deve-se ter em atenção às opções de lançar os movimentos contabilísticos por rubrica, natureza ou centro de custo. Se estas estiverem activas é feito o agrupamento dos débitos e dos créditos por rubrica, natureza e centro de custo.

Nota: Ao eliminar um documento contabilístico que esteja agrupado por conta, o campo contabilizado do respectivo movimento de stock não será actualizado.
O campo da natureza só está disponível na gama Enterprise.

Lança Referência Interna dos movimentos de stock como Rubrica
Permite lançar o campo referência interna dos movimentos de stock como rubrica.

Lança Centro Analítico
Desta forma ao lançar o documento na contabilidade, inclui o centro analítico.

Verifica preenchimento de Centro Analítico
Para que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.

Data do movimento
Indica a data do movimento na contabilidade.

Diário
Permite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.

Documento
Permite a selecção do tipo de documento a constar no diário.

Número
Para um lançamento único deverá preencher o nº de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção Um documento na contabilidade por cada movimento, que coloca o número do documento original no movimento.

Um documento na contabilidade por cada movimento
Esta opção permite colocar o número do documento original no movimento contabilístico.

Usa a data interna do movimento para a data na contabilidade
Permite usar a data interna do movimento para o lançamento na contabilidade.

- Definir a ligação aos dados externos
Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção, actualizar Movimentos de stock.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.


Após efectuadas estas definições, deverá clicar em Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Caso existam movimentos cujo código de movimento de stock esteja configurado para ter código de interligação de stock associado e o mesmo não exitir, surge um aviso ao utilizador com essa indicação.
Ao clicar em OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões Observar, que permite observar a listagem da integração, e Integrar, que permite executar a integração dos dados.

Nota: Ao integrar movimentos de stock com quantidades ou valor negativos (por exemplo, movimentos de stock provenientes de dossiers internos de devoluções), a aplicação inverte a natureza da transacção, de modo a registar correctamente o documento contabilístico.

Por exemplo:
Se criar os códigos de interligação de stock para debitar a conta 611 e creditar a conta 322, e depois lançar um dossier interno para registar uma devolução de cliente com quantidade=-1 e preço=50, ao integrar o movimento de stock deste dossier a aplicação passa a efectuar o seguinte lançamento contabilístico:

Conta 321 a débito no valor de 50
Conta 611 a crédito no valor de 50

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre como integrar os movimentos de stock na contabilidade, carregando aqui.