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Integrar Novos Clientes
Permite executar a integração de novos clientes na Contabilidade (apenas disponível se possuir o módulo de PHC CS Gestão desktop).No ficheiro de clientes, na página de Diversos, encontram-se os campos de CONTA SNC. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que aquele cliente terá no seu plano de contas. Ao clicar nesta opção terá acesso ao ecrã de integração de clientes. Neste ecrã pode Observar o ficheiro de clientes ou então Introduzir os NOVOS clientes. Esta opção também permite atualizar os números de contribuinte e nome dos clientes, caso a ficha tenha sido alterada no módulo de Gestão. A atualização dos nomes dos clientes funciona para os clientes Nacionais, da União Europeia e também para os Outros clientes. Preencher contas do Regime de IVA de Caixa Ao ativar esta opção, fica disponível ao utilizador o botão Configurar contas. Ao clicar neste botão a aplicação abre automaticamente o ecrã "Configuração de Contas", que permite ao utilizador efetuar as respetivas configurações a nível de contas para a Contabilidade e a nível de Códigos de iva.Neste ecrã existe um campo Cria contas de integração para o cliente e, que no caso de selecionado deve preencher o campo da conta de clientes, que tem como objetivo criar a seguinte estrutura de contas:21140001 - Nome do cliente 1211400011 - Valor tributável2114000112 - taxa normal...211400012 - Iva liquidado2114000122 - taxa normal... 21140002 - Nome do cliente 2Se tiver a seguinte configuração:Base de incidência - Tab 2 - 2114NNNN12Iva - Tab 2 - 2114NNNN22Contas de clientes - 2114NNNNSe não tiver o campo Cria contas de integração para o cliente selecionado deve criar a estrutura integradores que quiser sendo as de movimentos feitas por esta rotina dando à conta o nome do cliente.A configuração deste ecrã é necessária depois para a integração dos recibos de c/c e documentos de faturação que tenham o regime de iva de caixa.Na integração de fornecedores o funcionamento é idêntico.Na integração de documentos de faturação, recibos de c/c, compras e pagamentos de c/c os movimentos relativos ao regime de iva de caixa em vez utilizar as contas de clientes/fornecedores para o valor a receber é utilizado duas contas para cada cliente/forncecedor uma para a base de incidência e outra para o valor do iva.Nota:Na integração de novos clientes, se se introduzir contas de nível inferior às já existentes, ao tentar fazer-se a integração, passou a ser mostrada ao utilizador a lista das respetivas contas incongruentes, não sendo as mesmas criadas.Caso solicite a observação do ficheiro, deverá fazer a seleção dos registos a observar, sendo-lhe seguidamente apresentada a listagem dos clientes nas condições definidas. Esta listagem além do nome, nº e estabelecimento do cliente, inclui também o nome do vendedor, nº de contribuinte, a abreviatura do nome e saldo.Após observação, ou não, da listagem pode introduzir os novos clientes. - Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efetuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que aceda aos dados a integrar. Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.Através da ligação aos dados externos, também é possível atualizar os números de contribuinte e nomes dos clientes (Nacionais, da União Europeia e Outros clientes), caso as fichas tenham sido alteradas no módulo de Gestão. - Definir a ligação ao FX Esta opção permite efetuar integrações contabilísticas de dados criados numa aplicação PHC FX.Para isso deve-se definir o URL, o Nome de utilizador, a Password e a empresa.Consulte o tópico Funcionamento das integrações entre PHC FX e PHC CS para mais informações sobre esta funcionalidade.Depois do processo de integração estar concluído é dada a informação de quantos nº de contribuinte e quantas contas de clientes foram atualizadas. Sendo-lhe ainda possibilitada a impressão do relatório da integração efetuada.