É possível integrar na Contabilidade de uma aplicação PHC CS alguns dados do Gestão de uma aplicação PHC FX.As integrações possíveis de efetuar na Contabilidade PHC CS são as seguintes:. integração de clientes. integração de documentos de faturação. integração de recibos de clientes. integração de fornecedores. integração de compras a fornecedores. integração de pagamentos a fornecedores. integração de talões de deposito. integração de transferências conta-contaConfigurações necessárias no PHC FXPara que os documentos do PHC FX possam ser corretamente integrados no PHC CS, existem algumas configurações que são necessárias que existam do lado do PHC FX.

Parâmetros:

Utiliza ligação à contabilidadeÉ necessário ativar este parâmetro para que os campos relativos à configuração nos diversos ecrãs fiquem disponíveis.Conta SNC por defeito para clientes - Neste parâmetro é definida a máscara para o número de conta SNC que é gerado (Ex. 211TPPPNNNNNNNN), em que T corresponde ao Radical de Conta do Tipo de Empresa (definido no cliente), P corresponde ao código SNC do país do cliente e N corresponde ao número do cliente.Ao definir uma máscara idêntica à que está acima, se tiver o cliente número 1, com o código SNC do país 1, e Radical de Conta 3, será gerado um número de conta com o seguinte formato: 211300100000001.Conta SNC por defeito para fornecedores - Neste parâmetro é definida a máscara para o número de conta SNC que é gerado (Ex. 211TPPPNNNNNNNN), em que T corresponde ao Radical de Conta do Tipo de Empresa (definido no fornecedor), P corresponde ao código SNC do país do fornecedor e N corresponde ao número do fornecedor.

Na ficha dos Clientes:

País - Neste campo deve indicar o país do cliente, sendo fundamental para a criação automática do campo "Conta SNC".Este campo serve também para aquando a integração dos documentos a aplicação PHC CS saber quais as contas que deve utilizar dos respetivos CSNC (Nacional, UE ou outros).Conta SNC - Este campo é preenchido automaticamente tendo por base o que se encontra definido nos parâmetros. A informação colocada neste campo servirá para criar a respetiva conta no plano de contas (PHC CS) e a mesma será utilizada para a integração dos documentos de faturação e respetivos recibos de clientes. Deve ser colocada a conta corrente respetiva.

Na ficha dos Fornecedores:

País - Neste campo deve indicar o país do fornecedor, sendo fundamental para a criação automática do campo "Conta SNC". Este campo serve também para aquando a integração dos documentos a aplicação PHC CS saber quais as contas que deve utilizar dos respetivos CSNC (Nacional, UE ou outros).Conta SNC - Este campo é preenchido automaticamente tendo por base o que se encontra definido nos parâmetros. A informação colocada neste campo servirá para criar a respetiva conta no plano de contas (PHC CS) e a mesma será utilizada para a integração dos documentos de compra e respetivos pagamentos a fornecedores. Deve ser colocada a conta corrente respetiva.

Na ficha do País:

Deve criar as fichas necessárias para os países que pretende. O campo código SNC deve ser preenchido da seguinte forma:- 1 para Portugal;- 2 para países da União Europeia;- 3 para os restantes países.

No ecrã de Stocks:

- Deve preencher o campo "Conta SNC Inventário", onde deve colocar a conta que deverá ser utilizada para o inventário do referido artigo,- Deve preencher o campo "Conta para C.M.V", - Deve preencher o campo "Código SNC", - Deve ativar o campo "não movimenta inventário permanente", caso pretenda que este artigo não movimente inventário permanente.

No ecrã de Contas de Tesouraria:

Deve preencher o campo "Conta SNC ".Configurações necessárias no PHC CSNa aplicação CS, para se efetuar as integrações indicadas em cima, é necessário que exista informação nas seguintes tabelas:- Plano de contas;- Diários;- Documentos Predefinidos;- Códigos CSNC de Vendas;- Códigos CSNC de Compras;- Códigos de Interligação de Stocks;- Taxas de IVA.No PHC CS devem-se definir as tabelas de IVA, tendo como limite nove tabelas. Ao sincronizar os documentos do PHC FX para o PHC CS, a aplicação verifica qual a tabela de IVA do PHC CS que corresponde à taxa utilizada no documento do PHC FX. Coloca a primeira tabela de IVA que encontrar no PHC CS.Nota: nos ecrãs de integração de recibos para clientes e pagamentos a fornecedores, estes campos não são válidos pois deixou de ser possível lançar recibos com descontos onde seja feita regularização do IVA; é sempre obrigatória a emissão de um documento retificativo de fatura quando exista alguma alteração no valor tributável ou no valor do imposto (Artº 29º, nº 7 do CIVA, alterado pelo DL 197/2012).Funcionamento da integração entre PHC FX e PHC CSPara se iniciar a ligação com o PHC FX, no ecrã da integração que se deseja efetuar, no PHC CS, é necessário fazer clique direito no botão .Surge um ecrã, como o seguinte, onde o utilizador deve definir os dados para login no FX.Depois de clicar em "Login", deve-se escolher a empresa cujos dados se pretende integrar na aplicação CS e a seguir pode-se proceder à integração.Caso o utilizador após efetuar estes passos para uma integração, pretenda realizar outra integração de outros documentos, apenas necessita de clicar no botão FX, não necessitando de repetir o login.Nos vários ecrãs de integração, caso selecione a opção de "atualizar os documentos", nos registos integrados (no próprio FX) são preenchidos os dados referentes à integração, nomeadamente, o diário e o nº de lançamento.Notas:- Nos documentos contabilísticos criados através da integração do PHC FX para o PHC CS, as colunas referentes aos dados para os Mapas recapitulativos não são tidos em conta.- Os filtros definidos nos ecrãs de integração no PHC CS, não são tidos em conta aquando as integrações dos documentos provenientes do PHC FX.- Se apagar um documento contabilístico no PHC CS que tenha sido integrado proveniente de um documento do PHC FX, os campos de contabilização no PHC FX não são atualizados.- Caso um documento proveniente do PHC FX tenha o valor final zero, o mesmo não será integrado na contabilidade do PHC CS.Especificidades das integraçõesIntegração de novos clientesA aplicação integra os clientes que se encontram do lado do PHC FX, vai criar a respetiva conta no plano de contas, preenchendo o NIF e o campo do mapa recapitulativo. Não é criado nenhum registo no ecrã da ficha reduzida do cliente.Integração de documentos de faturaçãoNa integração dos documentos de faturação, a lista do campo "Documento de faturação a integrar" mostra os tipos de documentos do PHC FX, definidos na opção "Tipos de Documentos Faturação".No ecrã de integração, a opção "Integrar todos os documentos que para isso estejam configurados" não é tida em conta quando se integram documentos de faturação do PHC FX.Integração de recibos de clientesA integração é efetuada tendo por base a conta SNC do cliente que se encontra no recibo e respetivo local de tesouraria.Integração de novos fornecedoresA aplicação integra os fornecedores que se encontram do lado do PHC FX, vai criar a respetiva conta no plano de contas, preenchendo o NIF e o campo do mapa recapitulativo. Não é criado nenhum registo no ecrã da ficha reduzida do fornecedor.Integração de compras a fornecedoresNa integração de compras, a lista do campo "Código de movimento a integrar" mostra os tipos de documentos existentes no PHC FX.Integração de pagamentos a fornecedoresA integração é efetuada tendo por base a conta SNC do fornecedor que se encontra no recibo e respetivo local de tesouraria.Integração de talões de depósitoO talão de depósito é integrado tendo por base as contas de tesouraria utilizadas no respetivo talão.Integração de transferências conta-contaA transferência conta-conta é integrada tendo por base as contas de tesouraria utilizadas no respetivo documento.