Ao abrir o ecrã de Movimentos em Documentos Contabilísticos fica disponível uma Barra de Ícones de Programas, onde existem variadas opções. Nessa barra existe um ícone de opções com várias ações, algumas delas já disponíveis através de ícones, nomeadamente a Introdução e Eliminação de registos, bem como Mapas Definidos pelo Utilizador.

No menu de opções do ecrã de Movimentos em Documentos Contabilísticos estão também disponíveis as seguintes opções:

Processar as Reflexões Automáticas
Processa as reflexões para as contas da contabilidade analítica definidas na configuração das contas do plano.

Dados para o Mapa Recapitulativo
Caso se trate de um movimento com um cliente ou com um fornecedor, é possível observar os valores relacionados com o mesmo.
Na introdução e na alteração de Documentos Contabilísticos, o ecrã de Mapas Recapitulativos aparece ao sair das colunas de Crédito e Débito e nele visualiza-se a informação da linha onde se encontra posicionado o cursor.

Colocar o mesmo descritivo em vários movimentos
Coloca o mesmo texto em todas as linhas.

Apagar todas as linhas
Apaga todas as linhas do documento contabilístico.

IVA e/ou Imposto de Selo Automático
Esta opção apenas está disponível se estiver posicionado numa conta que esteja configurada para utilizar IVA e/ou Imposto de Selo automático.
Esta opção permite aceder ao ecrã de IVA e Imposto de selo automático:


Valor do Movimento:
Este campo permite indicar qual o valor do movimento.

inclui IVA?
Ao ativar esta opção permite indicar que o valor que se encontra no campo Valor do movimento já tem IVA incluído.

Inclui Imposto de Selo?
Ao ativar esta opção permite indicar que o valor que se encontra no campo Valor do movimento já tem Imposto de Selo incluído. Esta opção apenas está disponível depois de selecionar o valor do campo código do Imposto de Selo.

Nº Contribuinte
Ao preencher este campo com o número de contribuinte do cliente ou fornecedor, se no plano de contas o campo Nº de Contribuinte estiver preenchido, é inserido automaticamente na grelha do documento as contas SNC respeitantes ao cliente ou fornecedor, bem como a conta de IVA.

Conta de IVA:
Esta opção permite indicar se a conta de IVA configurada será debitada ou creditada. Esta conta é configurada no Plano de Contas no campo Conta de I.V.A. se esta for movimentada.

Conta de Imposto de Selo:
Esta opção permite indicar se a conta de Imposto de Selo configurada será debitada ou creditada. Esta conta é configurada no Plano de Contas no campo Conta de Imposto de Selo se esta for movimentada.

Código:
Este campo permite indicar qual o código de imposto de selo associado à conta.
Este campo apresenta os seguintes valores:

Se a conta no plano de contas estiver configurada, este campo aparece automaticamente preenchido.

Se a conta no plano de contas estiver configurada com um código composto, este campo aparece vazio, sendo possível escolher qual o código associado ao código composto configurado.

Zona Geográfica: Este campo permite indicar a zona geográfica do movimento. Este valor será utilizado aquando a emissão da Declaração de Retenções de IRS/IRC e Imposto de Selo.


Exemplo:

No plano de contas, foi criada a conta 622331132 e a sua respetiva configuração.



Dividir por Centro Analítico
Permite dividir, a linha que se encontra selecionada, por Centros Analíticos.
Na introdução e na alteração de Documentos Contabilísticos, o ecrã para Dividir por Centro Analítico aparece ao sair das colunas de Crédito e Débito.

Dividir por Contas
Permite repartir por várias contas, um determinado valor.
A opção mantêm o movimento original, permite ao utilizador decidir se o movimento original é substituído pelos movimentos gerados por esta rotina, ou se mantém os movimentos originais, gerando novas linhas no documento.

Introduzir novo conjunto de Linhas
Permite num documento em que já existem linhas, introduzir um novo conjunto de linhas do documento pré-definido selecionado.