Header Web
Logo_PHC_Software
Manuais
Integrar Revalorizações
Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Imobilizado) permite-lhe a integração dos Movimentos de Revalorizações. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ficheiro de Activos, na página Contabilidade. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o Activo movimentará na contabilidade.
Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:

Filtro de activos
Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.

Data inicial dos documentos
Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.

Data final dos documentos
Data até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone , já poderá visualizar uma listagem dos documentos para integração.

Só incluir as revalorizações não contabilizadas
Esta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.

Considerar impostos diferidos
Esta opção quando activa permite contabilizar os impostos diferidos.

Taxa média de IRC
Esta opção fica disponível quando a opção "Considerar impostos diferidos" está activa e serve para o cálculo dos impostos diferidos.

Fazer a divisão só para as contas de custo
Permite-lhe fazer a divisão apenas das contas de custos.

Integrar dividindo por Centro Analítico
Desta forma ao lançar os documentos na contabilidade, divide por centro analítico.

Verifica preenchimento de Centro Analítico
Para que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.

Data do movimento
Indica a data do movimento na contabilidade.

Diário
Permite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.

Documento
Permite a selecção do tipo de documento a constar no diário.

Número
Número de documento a constar no diário.

Descritivo
Descritivo de documento a constar no diário.

- Definir a ligação aos dados externos
Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações, sendo necessário activar a respectiva opção, actualizar Revalorizações de activos.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.

Quando se efectuam integrações através de ligações externas tem que se ter atenção aos dados da base de dados destino e verificar se existem no Plano de Contas da base de dados destino as contas configuradas.

Exemplo:
Estando na base de dados da Empresa XPTO e vou integrar um documento da base de dados da Empresa Teste.
Tenho que primeiramente verificar se as contas que estão a ser usadas nas configurações dos documentos da base de dados de origem (Empresa Teste), estão configuradas (SNC) na base de dados destino (Empresa XPTO).

Após efectuadas estas definições, deverá clicar em Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões Observar, que permite observar a listagem da integração, e Integrar, que permite executar a integração dos dados.


Notas:
A contabilização da revalorização de activos é efectuada com base no Método de reexpressão do valor.
Não está contemplado a revalorização por decréscimo (Deve utilizar o método das imparidades). Quando a revalorização é negativa é pressuposto que é uma diminuição de uma revalorização por acréscimo.


Exemplo:
Quantia Escriturada - 6000
Quantia depreciavel - 6000
Custo Aquisição - 8000
Dep. Acumuladas - 2000
Justo valor - 9000
Excedente de Revalorização = 3000

CA - Custo de Aquisição
CR - Custo de Reposição
DA - Depreciações Acumuladas
DAA - Depreciações Acumuladas Ajustadas

CA = 8000
Indice = 9000/6000=1.5
CR = 8000 * 1.5 = 12000
DA = 2000
DAA = 2000 * 1.5 = 3000

Imposto diferido: 3000 * 25% = 750

x = CR - CA = 12000-8000 = 4000
y = DAA - DA = 3000-2000 = 1000

A contabilização deve ser efectuada da seguinte forma:
Debita 433
Credita 589 - 4000€

Debita 589
Credita 438 - 1000€

Debita 589
Credita 2742 - 750€