Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Imobilizado) permite-lhe a integração dos Movimentos de Revalorizações. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ficheiro de Activos, na página Contabilidade. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o Activo movimentará na contabilidade.
Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de activosAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data inicial dos documentos Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final dos documentosData até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Só incluir as revalorizações não contabilizadasEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Considerar impostos diferidosEsta opção quando activa permite contabilizar os impostos diferidos.
Taxa média de IRCEsta opção fica disponível quando a opção "Considerar impostos diferidos" está activa e serve para o cálculo dos impostos diferidos.
Fazer a divisão só para as contas de custoPermite-lhe fazer a divisão apenas das contas de custos.
Integrar dividindo por Centro AnalíticoDesta forma ao lançar os documentos na contabilidade, divide por centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro AnalíticoPara que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção
nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a selecção do tipo de documento a constar no diário.
NúmeroNúmero de documento a constar no diário.
DescritivoDescritivo de documento a constar no diário.
-
Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações, sendo necessário activar a respectiva opção,
actualizar Revalorizações de activos.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.
Quando se efectuam integrações através de ligações externas tem que se ter atenção aos dados da base de dados destino e verificar se existem no
Plano de Contas da base de dados destino as contas configuradas.
Exemplo:
Estando na base de dados da Empresa XPTO e vou integrar um documento da base de dados da Empresa Teste.
Tenho que primeiramente verificar se as contas que estão a ser usadas nas configurações dos documentos da base de dados de origem (Empresa Teste), estão configuradas (SNC) na base de dados destino (Empresa XPTO).
Após efectuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.
Notas:
A contabilização da revalorização de activos é efectuada com base no Método de reexpressão do valor.
Não está contemplado a revalorização por decréscimo (Deve utilizar o método das imparidades). Quando a revalorização é negativa é pressuposto que é uma diminuição de uma revalorização por acréscimo.
Exemplo:
Quantia Escriturada - 6000
Quantia depreciavel - 6000
Custo Aquisição - 8000
Dep. Acumuladas - 2000
Justo valor - 9000
Excedente de Revalorização = 3000
CA - Custo de Aquisição
CR - Custo de Reposição
DA - Depreciações Acumuladas
DAA - Depreciações Acumuladas Ajustadas
CA = 8000
Indice = 9000/6000=1.5
CR = 8000 * 1.5 = 12000
DA = 2000
DAA = 2000 * 1.5 = 3000
Imposto diferido: 3000 * 25% = 750
x = CR - CA = 12000-8000 = 4000
y = DAA - DA = 3000-2000 = 1000
A contabilização deve ser efectuada da seguinte forma:
Debita 433
Credita 589 - 4000€
Debita 589
Credita 438 - 1000€
Debita 589
Credita 2742 - 750€