Este Monitor está disponível se tiver o módulo Planeamento, módulo Ocupação, o parâmetro A ocupação é em horas activo e caso a tarefa em questão tenha uma estrutura de custos e não seja sub-empreitada.

O Monitor de Ocupação Horária apresenta a estrutura de custos da tarefa, sendo assim possível a partir deste monitor reservar cada elemento da tarefa.



O monitor é composto por 2 grelhas, uma onde surgem as várias referências que compõem a tarefa com 2 colunas de quantidade, uma com a quantidade necessária (quantidade total do OCI) e outra com a quantidade reservada que vai sendo actualizada com a quantidade de reservas. Atenção, que apenas surgem referências do OCI que compõem a tarefa e que estejam associadas a um Quarto.

Ao seleccionar cada referência, a grelha do lado direito é actualizada com os vários períodos existentes no intervalo de datas da tarefa, esses períodos aparecem divididos por dia, sendo essa também a ordenação por defeito com que surgem (pode fazer duplo clique no título da coluna para ordenar a grelha por essa coluna).

O campo Sala é preenchido com os vários recursos configurados para a referência para que possa filtrar os registos na grelha, podendo inclusivé ver apenas os registos livres, bastando para isso activar o campo Só livres.

Na grelha da direita existe a coluna Sel. para escolher quais os períodos que quer reservar para cada referência, ao escolher uma linha a coluna da quantidade reservada da grelha da esquerda vai sendo actualizada, não podendo o utilizador reservar mais períodos do que a quantidade necessária.

Ao clicar neste botão a aplicação vai seleccionar de forma automática os períodos livres tendo em conta a quantidade necessária que ainda falta reservar.

Ao clicar neste botão a aplicação vai limpar todos os períodos livres que estão seleccionados.

Notas:
- Se já tiver reservado um período e este já tiver sido transformado em Estadia ou facturado não fica disponível nessa linha a possibilidade de marcar/desmarcar essa linha.
- As várias linhas surgem com as cores definidas na Agenda de Ocupação.
- Ao criar reservas a partir deste monitor, na página Observações do ecrã de Reservas aparece "Criado a partir do planeamento «Código do Planeamento» - «Descrição do Planeamento»".


Estão disponíveis no monitor as seguintes opções:

Esta opção permite consultar a Agenda de Ocupação do quarto seleccionado.

Esta opção possibilita pedir uma Análise global de ocupação.