Para que os Dossiers Internos específicos do Módulo Medição possam ser utilizados, os mesmos terão que ser configurados préviamente.
Os dossiers que estejam configurados como "Auto de Medição", "Trabalho a Mais" ou "Trabalho a Menos", apresentam uma página denominada de "Processo" (ou nome definido em Parâmetros).

Dossier de Autos de Medição

Um dossier de Auto de Medição, tem dois tipos de numeração:
- A numeração do dossier (idêntica à numeração dos restantes tipos de dossiers);
- A numeração do Auto, no campo Auto n.º. Existe uma diferente numeração do Auto, por cada combinação de: Processo, Orçamento e Tipo de Dossier emitido.

Ao introduzir uma referência numa linha de um dossier interno de Auto de Medição, configurado com a opção Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier, então ao copiar para o dosssier a "descrição para documentos" ou a "descrição técnica" da referência introduzida, a mesma será inserida na coluna do dossier referente à descrição do Item.

Na página "Processo" (ou nome definido em Parâmetros) de um dossier Auto de Medição, aparecem disponíveis os seguintes campos:

Processo (ou nome definido em parâmetros)
Neste campo é indicado o Processo, ao qual o Auto de Medição se encontra associado.
O botão permite observar os processos já existentes e seleccionar um deles.
Ao introduzir, ou alterar um Dossier de Auto de Medição, ao preencher o campo "Processo", serão preenchidos os campos do dossier "Centro Analítico" (da página Outros Dados) e "Refª. Interna" (da Página Principal) com os valores existentes no Ficheiro de Processos, (esta situação apenas se verifica, caso estes campos ainda não possuam valores).

(Sub)Processo (ou nome definido em parâmetros)
Neste campo é indicado o (Sub)Processo, ao qual o Auto de Medição se encontra associado.
Se o campo Processo estiver preenchido, o botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" associados ao processo definido, que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".
Se o campo Processo não estiver preenchido, esse botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".

Poder-se-á facturar um dossier "Auto de Medição", através do botão "Facturar Dossier" (na página "Outros Dados"). Não é possível eliminar um dossier do tipo "Auto de Medição" que já tenha sido facturado.


Dossier de Trabalho a Mais

Um dossier de Trabalho a Mais, pode ter dois tipos de numeração:
- A numeração do dossier (idêntica à numeração dos restantes tipos de dossiers);
- A numeração do Auto, no campo Auto n.º. Um dossier de Trabalho a Mais apenas surge com n.º de Auto, quando o mesmo se encontra adjudicado e não é um Orçamento de Trabalho a Mais. Existe uma diferente numeração do Auto, por cada combinação de: Processo, Orçamento e Tipo de Dossier emitido.

Ao introduzir uma referência numa linha de um dossier interno de Trabalho a Mais, configurado com a opção Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier, então ao copiar para o dosssier a "descrição para documentos" ou a "descrição técnica" da referência introduzida, a mesma será inserida na coluna do dossier referente à descrição do Item.

Na página "Processo" (ou nome definido em Parâmetros) de um dossier Trabalho a Mais, aparecem disponíveis os seguintes campos:

Processo (ou nome definido em parâmetros)
Neste campo é indicado o Processo, ao qual o Trabalho a Mais se encontra associado.
O botão permite observar os processos já existentes e seleccionar um deles.
Ao introduzir, ou alterar um Dossier de Trabalho a Mais, ao preencher o campo "Processo", serão preenchidos os campos do dossier "Centro Analítico" (da página Outros Dados) e "Refª. Interna" (da Página Principal) com os valores existentes no Ficheiro de Processos, (esta situação apenas se verifica, caso estes campos ainda não possuam valores).

(Sub)Processo (ou nome definido em parâmetros)
Neste campo é indicado o (Sub)Processo, ao qual o Trabalho a Mais se encontra associado.
Se o campo Processo estiver preenchido, o botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" associados ao processo definido, que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".
Se o campo Processo não estiver preenchido, esse botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".

Só Orçamento de Trabalho a Mais
Quando na emissão de um Trabalho a Mais (no ecrã Autos de Medição), se introduz o valor na coluna "Orçamentar (+)", o dossier é emitido como um Orçamento de Trabalhos a Mais. Nesta situação, este campo aparece activo.
Quando este campo surge inactivo, o campo "Adjudicado" aparece sempre activo e indiponível para ser alterado.

Adjudicado
Quando um Trabalho a Mais é emitido logo como adjudicado, este campo aparece activo.
Quando este campo se encontra activo e o campo "Só orçamento de Trabalhos a Mais" se encontra inactivo, então o campo "Adjudicado" aparece indiponível para ser alterado, a não ser que se active o campo "Só orçamento de Trabalho a Mais" (O dossier deixa de ser um Trabalho a Mais e passa a ser um Orçamento de Trabalho a Mais).
Se se pretender adjudicar um Orçamento de Trabalhos a Mais, este campo deverá ser activado.

Poder-se-á facturar um dossier "Trabalho a Mais", através do botão "Facturar Dossier" (na página "Outros Dados").
Não é possível eliminar, nem desadjudicar um dossier do tipo "Trabalho a Mais", que já tenha sido facturado.


Dossier de Trabalho a Menos

Um dossier de Trabalho a Menos, tem dois tipos de numeração:
- A numeração do dossier (idêntica à numeração dos restantes tipos de dossiers);
- A numeração do Auto, no campo Auto n.º. Existe uma diferente numeração do Auto, por cada combinação de: Processo, Orçamento e Tipo de Dossier emitido.

Ao introduzir uma referência numa linha de um dossier interno de Trabalho a Menos, configurado com a opção Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier, então ao copiar para o dosssier a "descrição para documentos" ou a "descrição técnica" da referência introduzida, a mesma será inserida na coluna do dossier referente à descrição do Item.

Na página "Processo" (ou nome definido em Parâmetros) de um dossier Trabalho a Menos, aparecem disponíveis os seguintes campos:

Processo (ou nome definido em parâmetros)
Neste campo é indicado o Processo, ao qual o Trabalho a Menos se encontra associado.
O botão permite observar os processos já existentes e seleccionar um deles.
Ao introduzir, ou alterar um Dossier de Trabalho a Menos, ao preencher o campo "Processo", serão preenchidos os campos do dossier "Centro Analítico" (da página Outros Dados) e "Refª. Interna" (da Página Principal) com os valores existentes no Ficheiro de Processos, (esta situação apenas se verifica, caso estes campos ainda não possuam valores).

(Sub)Processo (ou nome definido em parâmetros)
Neste campo é indicado o (Sub)Processo, ao qual o Trabalho a Menos se encontra associado.
Se o campo Processo estiver preenchido, o botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" associados ao processo definido, que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".
Se o campo Processo não estiver preenchido, esse botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".

Poder-se-á facturar um dossier "Trabalho a Menos", através do botão "Facturar Dossier" (na página "Outros Dados"). Não é possível eliminar um dossier do tipo "Trabalho a Menos" que já tenha sido facturado.

Consultar/Alterar medições deste documento
Esta opção esta disponível no menu de opções diversas sempre que esteja activo o PHC Projecto Medição e quando os dossiers internos são um destes tipos: Autos de Medição, Trabalho a Mais ou Trabalho a Menos. Deve-se seleccionar um registo no ecrã dos dossiers internos de forma a que a opção seja visível. Para se poder alterar as medições do documento deve-se ter em conta os acessos do utilizador ao Dossier Interno, nomeadamente o acesso Permite alterar as medições do documento.

Esta opção permite ao utilizador consultar ou alterar um Auto de Medição efectuado bem como os respectivos documentos que foram criados através dessa medição.

Quando se selecciona esta opção, se não for possível alterar o respectivo documento, os dados (as medições efectuadas ) são apresentados para consulta. Se for possível alterar o documento, é feita a pergunta: "Deseja alterar as medições deste documento?". Se o utilizador responder que sim é aberto o ecrã em modo de alteração, caso contrário é aberto o ecrã em modo de consulta apenas com a informação relativa ao dossier em questão.

Sempre que se alterar um documento, é alterado todo o processo de medição (inclusivé a hierarquia do item), assim se uma medição gerar um documento de Auto de Medição e um documento de Trabalho a Mais, se o utilizador alterar o Trabalho a Mais, está a alterar directamente no documento Auto de Medição, que é o documento que deu origem a todos os outros.

Se se verificar que o documento principal, aquele que deu origem a todo o processo de medição já não existir, todos os documentos que nele tiveram origem passam a ser considerados como tendo sido inseridos directamente, se for o último documento também é possível alterá-lo.

Se os documentos tiverem valores alterados (diferentes dos introduzidos nas medições) nas linhas dos mesmos pelo utilizador, ou se tiverem linhas novas, no processo de alteração do documento os valores "alterados pelo utilizador" vão ser considerados, vão sobrepor-se aos medidos inicialmente. Se existirem linhas novas no documento, elas serão mantidas após a alteração do documento.

Passaram a ficar associados ao documento, disponível para impressão, todos os valores associados ao processo no momento em que se efectua a medição. Estes valores só são actualizados quando os documentos são introduzidos através das medições e/ou da alteração das medições, se o utilizador alterar a linha de um documento manualmente estes campos ficam desactualizados.