O Mapa de Necessidades dá uma imagem das necessidades (de referências) para um ou vários orçamentos adjudicados, no intervalo de tempo indicado. Se possuir o módulo Planeamento, este mapa mostra ainda as necessidades tendo em conta as tarefas planeadas para os orçamentos selecionados no intervalo de tempo designado.
Este tópico explica esta opção tendo em conta a existência do módulo Planeamento, pois é com este módulo que esta funcionalidade se mostra completa. No entanto, esta opção também existe sem este módulo possibilitando a extração das necessidades do Orçamento, tendo por base os valores da tabela de Dossiers Internos.

Processo
Neste campo indica-se o Processo para o qual se pretende visualizar o Mapa de Necessidades.
Ao se indicar um Processo, serão tidos em conta para o Mapa de Necessidades, os Orçamentos Adjudicados (da Base de Dados indicada no campo "Base de Dados que Utiliza") desse Processo, de acordo com as tarefas do Planeamento Ativo dessa mesma Base de Dados.
Se não se indicar nenhum Processo neste campo, serão calculadas as Necessidades de todos os Orçamentos adjudicados (da Base de Dados indicada no campo "Base de Dados que Utiliza"), de todos os Processos, de acordo com as tarefas dos Planeamentos Ativos dessa mesma Base de Dados.

Base de Dados que Utiliza
Este campo é de preenchimento obrigatório, para que se possa visualizar o Mapa de Necessidades.
Poderão selecionar-se as Bases de dados de CL (Clientes), FL (Fornecedores), AG (Entidades), ou EM (Contactos).
Esta nova opção, permite ao utilizador visualizar as necessidades dos Orçamentos definidos como Adjudicados da Base de Dados selecionada, de acordo com as tarefas de Planeamentos Ativos dessa mesma Base de Dados.
As tarefas planeadas no ecrã Planeamento de Processos, para Orçamentos definidos com a opção Permite planear (Orçamentos que permitem planeamento, mas não se encontrem adjudicados), não são tidas em conta para o Mapa de Necessidades.

Stock referente ao armazém
Este campo permite especificar qual o armazém a ter em conta na análise. Desta forma, o stock apresentado passa a ser referente a um determinado armazém. Caso não seja especificado nenhum armazém, o stock apresentado é o global.

Artigos do nível
Este campo, apenas irá surgir, se o PHC CS Projeto desktop estiver parametrizado para utilizar Estrutura de Custos e se estiverem definidos níveis para essa Estrutura de Custos.
Por defeito, este campo apresenta o n.º de níveis definido no parâmetro. Não será permitido indicar um nível superior ao definido nesse parâmetro.
No caso de se usar esta funcionalidade, serão apresentados no Mapa de Necessidades os artigos até ao nível indicado, com exceção dos artigos definidos como "pais" (aos quais pertencem outros artigos de níveis superiores) na Estrutura de Custos.
Os artigos definidos como "pais" na Estrutura de Custos, apenas surgem no Mapa de Necessidades, quando o nível destes artigos corresponde ao nível indicado neste campo ("Artigos do nível").

Análise de necessidades por tarefa
Esta opção apenas se encontra disponível se possuir o módulo Planeamento.
Quando ativa, esta opção permite separar as tarefas do item e as quantidades apresentadas passam a ser específicas de cada tarefa (sendo feita uma proporção) e não gerais. Esta proporção já é efetuada ao tirar o Mapa de Necessidades por Tarefa.
Ao ativar esta opção, as tarefas são ordenadas por data. Sem esta opção ativa a data que surge é a data da primeira tarefa.

Visualizar os resultados
Esta opção permite visualizar os resultados da análise por mês ou por semana.
Se o campo encontrar-se sem preenchimento, os resultados do mapa de necessidades surgem nas colunas Quantidade e Data Tarefa.
Se se selecionar a opção "Por semana", os resultados do mapa surgem nas colunas Quantidade 1/2/... semana de "Mês" e Duração da Tarefa.
Se se selecionar "Por mês", os resultados do mapa de necessidades surgem nas colunas Quantidade Mês "XXX" de 200x e Duração da Tarefa.


Se o PHC CS Projeto desktop estiver parametrizado para utilizar Estrutura de Custos (estando ativo o parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item), para que um item de orçamento seja tido em linha de conta no Mapa de Necessidades, é necessário que esse item possua pelo menos uma referência na Estrutura de Custos e uma Tarefa de planeamento associada.
Se o PHC CS Projeto desktop estiver parametrizado para não utilizar Estrutura de Custos (estando inativo o parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item), para que um item de orçamento seja tido em linha de conta no Mapa de Necessidades, é necessário que esse item possua uma Referência na linha do dossier do Orçamento e uma Tarefa de planeamento associada.

No Mapa de Necessidades, não são refletidos os itens de orçamentos definidos como subempreitadas.

O Mapa de Necessidades, pode ser acedido pelo Menu Análises, Gestão, Análises de Projetos, Mapa de Necessidades.
Através das opções de menu das linhas do Orçamento, também é possível aceder ao Mapa de necessidades.
Caso possua o módulo Planeamento, outra forma de aceder ao Mapa de Necessidades é através do ecrã Planeamento de Processos, onde fazendo clique direito sobre uma tarefa, é aberto o respetivo Mapa de Necessidades da mesma. Esta funcionalidade apenas se encontra disponível para as tarefas, cujos itens possuam Estrutura de Custos ou Referência associadas (consoante esteja ativo, ou não, o parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item) e não sejam subempreitadas. Ao visualizar o Mapa de Necessidades de uma tarefa de um determinado Planeamento, o Mapa só retornará valores se o Planeamento estiver definido como Ativo.

Por defeito, o Mapa de Necessidades agrupa os resultados da análise, por Processo, Dossier e Referência. No entanto, existe a possibilidade de separar os resultados do Mapa de Necessidades por:
- Artigo (campos do ficheiro de Stocks - ST)
- Item (campos do ficheiro de Linhas de dossiers Internos - BI)
- Tarefa (campos do ficheiro de Planeamento - OPT) - Esta opção apenas se encontra disponível se possuir o módulo Planeamento.
Quando uma destas opções está selecionada, mas o campo está em branco, a análise é visualizada como se a opção não estivesse ativa.

O Mapa de Necessidades, entre outras, apresenta as seguintes colunas:
Quant.:
Quantidade necessária da referência, para determinado orçamento.
Quando na opção Visualizar os resultados se selecionou "Por semana" ou "Por mês", esta coluna designa-se por Quantidade Total. Nesses casos passa também a aparecer colunas com as designações Quant. Semana X/Quant. Mês X, sendo X substituído pelo número da semana/mês relativamente à data inicial da primeira tarefa.

De notar que as quantidades são calculadas consoante as datas das tarefas, sendo que:
- se a opção "Análise de necessidades por tarefa" se encontrar ativa, a distribuição da quantidade é realizada de acordo com a duração da tarefa;
- se a opção "Análise de necessidades por tarefa" se encontrar inativa a distribuição da quantidade é realizada de acordo com a duração do planeamento.

Stock atual:
Quantidade de "Stock Atual" adicionada à "Quantidade em Receção", indicadas da ficha do artigo.

Quant. Encomendada:
Quantidade encomendada da referência para o Processo em análise. Se no Mapa de Necessidades de um determinado Processo, surgir a mesma referência por mais que uma vez (em orçamentos distintos), então para esse Processo, a Quant. Encomendada dessa referência será sempre a mesma.

Quant. Falta:
Esta coluna representa a Quantidade em falta de uma determinada referência.

A) Para uma referência, que não surja em mais que uma linha do Mapa de Necessidades, a Quantidade em Falta é calculada da seguinte forma:
- Quando o (Stock atual + Quant. Encomendada) é menor ou igual a zero, então a "Quantidade em Falta" será igual ao valor indicado na coluna "Quant."
- Quando o (Stock atual + Quant. Encomendada) é maior que zero e se o valor de [Quant. - (Stock atual + Quant. Encomendada)] for menor ou igual a zero, então a Quantidade em falta será igual a zero.
- Quando o (Stock atual + Quant. Encomendada) é maior que zero e se o valor de [Quant. - (Stock atual + Quant. Encomendada)] for maior que zero, então a Quantidade em falta será igual à [Quant. - (Stock atual + Quant. Encomendada)].

B) Quando uma referência surge por mais que uma vez no Mapa de Necessidades, o cálculo da "Quantidade em falta" é efetuado de forma distinta.
Quando a Quantidade do "Stock atual" e da "Quant. Encomendada" de uma determinada referência, já foram tidas em conta para o cálculo da "Quant. falta" da mesma referência (numa linha anterior do Mapa de Necessidades do mesmo Processo), então acontece o seguinte:
- A primeira linha onde surge a referência repetida no Mapa de Necessidades, é calculada conforme referido na alínea A.
- No que se refere às restantes linhas onde surge a referência repetida no Mapa, irá verificar-se o seguinte:
Quando na primeira linha do Mapa onde surge a referência repetida, a (Quantidade encomendada + Stock atual) não ultrapassam o valor indicado na coluna "Quant.", então à "Quantidade em falta" (das restantes linhas onde surge a referência repetida no Mapa) irá corresponder o valor indicado na coluna "Quant." (das restantes linhas onde surge a referência repetida no Mapa).
Quando na primeira linha do Mapa onde surge a referência repetida, a (Quantidade encomendada + Stock atual) ultrapassam o valor indicado na coluna "Quant.", então ao valor da "Quant. em falta" da linha seguinte do Mapa onde se encontra a referência repetida, irá corresponder o seguinte cálculo:
[Quant- ((Quantidade encomendada + Stock atual) - (Valor da Quant. da primeira linha onde se encontra a referência))]

NOTA: A coluna "Quant. falta" nunca apresenta valores negativos. Quando algum cálculo, retorna um valor negativo para esta coluna, esta aparece a zero.

Fornecedor:
Esta coluna aparece preenchida com o Fornecedor Habitual, indicado nas fichas dos Artigos que surgem na Análise.
É possível alterar ou associar um Fornecedor na Emissão de Dossier Internos configurados com Base de Dados de Fornecedores, bastando para isso digitar na coluna Fornecedor o nome do fornecedor que a aplicação vai sugerindo os fornecedores que comecem por esse conjunto de letras ou como opção, clicar em "SHIFT + ?".

Digitando o nome de um artigo a aplicação vai procurando as referências que começam por esse conjunto de letras ou algarismos.

Operações:
O Mapa de Necessidades poderá ser utilizado apenas para efeitos de análise, mas existe também a possibilidade de emissão de dossiers internos com o resultado do mapa.
As seguintes opções, permitem selecionar qual o resultado pretendido com a execução do Mapa de Necessidades:
- Só análise
- Emissão dos resultados num Dossier Interno
- Emissão dos resultados num Dossier de - (Surgem os Dossiers Internos configurados com Base de Dados de Fornecedores)

Só análise:
Ao executar o Mapa com esta opção ativa, apenas será possível a visualização e consequente análise do Mapa de Necessidades (nenhum campo desta análise pode ser editado).

Emissão dos resultados num Dossier Interno:
Esta opção não está visível quando o Mapa de Necessidades é chamado a partir do menu de opções sobre as linhas dos Dossiers Internos, mas sempre que disponível permite emitir um dossier interno com as referências necessárias para um ou vários orçamentos.
A título de exemplo, esta opção, poderá ser utilizada para emissão de um dossier interno que gere a saída de stock para uma determinada obra (Processo).
Ao executar a análise com esta opção ativa, é apresentado o Mapa de Necessidades tal como na opção anterior ("Só análise"), mas para além disso, é possível emitir um Dossier Interno (de qualquer tipo) com o conteúdo do Mapa a ser passado para as linhas desse Dossier.
Ao executar um Mapa de Necessidades através desta opção, a coluna "Quant. Falta", é apenas utilizada para consulta (não pode ser editada).
Após se pressionar o botão de "Gravar" na Listagem do Mapa de Necessidades, aparecerá ao utilizador um ecrã onde se seleciona o tipo de Dossier Interno a emitir. Ao se pressionar o botão de "Introduzir", é aberto o ecrã de Dossiers Internos (em modo de introdução), com o tipo de dossier selecionado.
O ecrã de Dossier Internos já será apresentado no tipo de Dossier que se selecionou anteriormente, não sendo permitida a alteração do mesmo.
As referências apresentadas no Mapa de Necessidades, passarão a ser visíveis nas linhas do dossier a introduzir, com todas as referências e respetivos valores da coluna "Quant." do resultado do Mapa de Necessidades.
No cabeçalho do dossier apenas será preenchido, por defeito, o campo "Processo" (se o dossier estiver configurado no âmbito do PHC CS Projeto desktop) com o Processo selecionado no Ecrã "Mapa de Necessidades". Se não se estiver selecionado qualquer processo no campo respetivo do Ecrã "Mapa de Necessidades", então também não será preenchido o campo "Processo", no cabeçalho do Dossier Interno introduzido.

Uma vez introduzidas as linhas no dossier Interno (através desta nova funcionalidade), cabe depois ao utilizador proceder às alterações que achar convenientes. A partir do momento que é efetuada a introdução das linhas no dossier, o utilizador terá total autonomia para efetuar alterações, tendo apenas que ter em conta as especificidades de cada tipo de dossier.

Esta funcionalidade, permite a cópia das referências do Mapa de Necessidades, para as linhas de qualquer tipo de Dossier Interno, no entanto, dadas as especificidades de cada tipo de dossier, existem por certo alguns destes, para os quais não fará sentido o uso desta funcionalidade.

Emissão dos resultados num Dossier de - (Aparecem os Dossiers configurados com Base de Dados de Fornecedores):
Ao executar a análise com esta opção ativa, é apresentado o Mapa de Necessidades, mas para além disso, é possível emitir um Dossier Interno das referências do Mapa de Necessidades que tenham simultaneamente "Quant. em Falta" e "Fornecedor".
Com esta opção ativa, a coluna da "Quant. Falta" torna-se uma coluna editável, de modo que o utilizador pode alterar a quantidade da referência a ser emitida no dossier.
O dossier a ser emitido, será definido no ecrã "Mapa de Necessidades", nesta mesma opção, onde aparecem disponíveis todos os tipos de dossiers configurados com base de dados de fornecedores.
Ao gravar o Mapa de Necessidades com esta opção ativa, será emitido um dossier para cada Fornecedor apresentado na Análise, que tenha referências com Quantidade em falta, esse dossier apenas contém as linhas que tenham quantidade em falta preenchidas e que no ecrã de stocks esteja o fornecedor habitual preenchido.
Após a emissão do dossier ter sido concluída, é apresentada ao utilizador uma listagem de erros, onde serão indicados os artigos com quantidade em falta que não foram incluídos no dossier, por não terem o Fornecedor preenchido. Nesta listagem, é também apresentada a informação de quantos documentos foram emitidos.

Pode executar-se a análise para um intervalo de datas, ou para todos os valores (sem filtro de data).

Como opções de filtros para a Análise, existem ainda as seguintes opções:
- Filtro do Ficheiro de Famílias de Artigos;
- Filtro do Ficheiro de Artigos;
- Filtro do Ficheiro de Dossiers Internos;
- Filtro do Ficheiro Tarefas de Planeamento. Esta opção apenas se encontra disponível se possuir o módulo Planeamento.

NOTA: A Análise do Mapa de Necessidades, poderá ser exportada para um ficheiro externo, clicando no botão .