O ecrã apresentado permite escolher a impressão pretendida e a impressora para onde se vai imprimir. A imagem a cima retrata uma impressão de um IDU em modo de texto pelo que leva o campo Configuração, a partir do qual, com um clique direito se pode aceder diretamente ao ecrã de configuração de Impressora em Modo Texto.Um IDU normal apenas tem neste ecrã, os campos Impressão, Destino e Descrição.Ao clicar no botão , abrir-se-á um novo ecrã (Seleção de IDUs) com uma Árvore de IDUs separados por Grupo e ordenados alfabeticamente. Nesse ecrã, procede-se à escolha do IDU a imprimir, de forma que ao voltar ao ecrã de "Impressão de IDU", seja esta a impressão selecionada. Os Grupos de Impressão são definidos em Desenho de IDU.Começar a seguir a X impressão da 1ª página (opção disponível nos idus ediquetas)Permite começar uma impressão de etiquetas só a partir da etiqueta n.º X da primeira página. De notar que isto é válido para todos os objetos do IDU sejam campos de ficheiros, linhas, texto ou imagens.Nota: As etiquetas contam-se na vertical e não na horizontalNa página Outras opções é possível definir as páginas a imprimir, a orientação e o número de cópias,Páginas a imprimirAo pressionar o botão de "Imprimir", apenas serão impressas páginas que se encontrem no intervalo de páginas indicado. No caso de não se indicar qualquer página inicial ou final, serão impressas todas as páginas. O intervalo de páginas indicado, não será tido em conta ao efectuar a previsão de uma impressão.Ao exportar uma impressão para um formato especial, apenas farão parte do documento (PDF, Word, Excel, HTML, RTF, mHtml) as páginas que se encontrem entre o intervalo de páginas indicado. No caso de não se indicar qualquer página inicial ou final, serão tidas em conta todas as páginas.OrientaçãoDeverá escolher-se qual a orientação, que se pretende para a impressão: em retrato (ao alto) ou em paisagem (deitado).O campo Estabelecimento, da ficha completa da empresa permite selecionar para impressão os dados da sede ou do estabelecimento.Deste modo, quando se seleciona um estabelecimento, os campos do IDU referentes aos dados da empresa são impressos com os dados do estabelecimento selecionado.Nota: Este campo não se encontra disponível nem no IDU da Ficha Completa da Empresa, nem nos Mapas de Gestão (Módulo de Contabilidade), caso os IDUs não sejam para mapas que utilizem fórmulas das declarações periódica e/ou anual do IVA.Existem ainda duas outras opções: Fechar este ecrã após ordem de impressãoFecha o ecrã logo depois de o utilizador clicar no botão de impressão.Analisar possíveis erros nas fórmulasSe esta opção estiver ativada e existirem fórmulas introduzidas no IDU, o software verifica a sua coerência.Na página Filtro, que aparece quando o idu tem possibilidade de filtros, aparecem todos os filtros que foram atribuídos quando se desenhou o idu e onde existe a hipótese de definir um filtro diferente para atuar só naquela impressão.Os restantes botões têm as seguintes funções: Permite escolher a impressão (i.e. original, duplicado) e também permite imprimir a segunda via do documento. Para imprimir a segunda via do documento deverá escolher o valor 2ª via e clicar no botão Imprimir; Envia a impressão escolhida para a impressora;O botão para Imprimir pode surgir ligeiramente diferente, dependendo da tabela seleccionada e da impressão escolhida.Exemplos de botões para impressão na tabela de Faturação: Permite exportar a impressão.Esta opção permite exportar a impressão para um ficheiro TXT (em formato de texto). Para tal deve-se indicar o local (Look in) e o nome do ficheiro. Para terminar basta clicar em Exportar.Por exemplo, se se tratasse de uma impressão de um documento de faturação, teria sido criado o ficheiro FACT001.TXT. Caso se tivesse selecionado a impressão de vários registos a partir das Opções diversas (esta opção só se encontra disponível em alguns ficheiros), então seriam criados vários ficheiros: FACT001.TXT, FACT002.TXT, FACT003.TXT, etc.O ficheiro exportado guarda a informação do documento bem como a informação da impressora utilizada, permitindo a impressão do documento noutro computador, mesmo que seja num sistema operativo diferente (por exemplo MS-DOS). Para a impressão funcionar corretamente (no outro computador) é no entanto necessário que a impressora seja a mesma.Nota: O nome do ficheiro tem que respeitar as regras do MS-DOS, ou seja, não pode ter mais do que 8 caracteres (não se pode utilizar Long-file-names). O programa reserva os últimos 3 caracteres do nome para identificação interna, só é possível utilizar os primeiros 5 caracteres para o nome do ficheiro ignorando os restantes (esta informação está visível no próprio ecrã, pois antes do nome do ficheiro está escrito "5C", ou seja 5 caracteres). Permite exportar a impressão em formato ASCII.Funciona de forma idêntica à opção anterior, mas exporta em formato ASCII. Desta forma é possível abrir o documento (Fatura) noutra aplicação, como por exemplo no Wordpad. Serve para fazer uma previsão da impressão.Neste ecrã podem executar-se diversas opções:

Selecionar a primeira página;

Selecionar a página anterior;

Selecionar uma página específica, indicando o número da página;

Selecionar a página seguinte

;

Selecionar a última página;

Mudar o Zoom (aumentar ou diminuir o tamanho da página na previsão);

Fechar a previsão;

Imprimir o documento.

Permite enviar a impressão por E-mail. Na impressão de determinados documentos, caso o campo e-mail das fichas de clientes, fornecedores, contactos, entidades e se possuir o módulo Pessoal, dos funcionários, se encontre preenchido, ao enviar o e-mail, a respetiva morada fica automaticamente preenchida.Os documentos referidos são os seguintes:

Documentos de Faturação

Recibos para Clientes

Recibos de Adiantamento de Clientes

Documentos de Compra

Pagamentos a Fornecedores

Recibos de Adiantamento a Fornecedores

Dossiers Internos

Recibos de Vencimento

Fichas de tabelas que tenham o campo E-Mail

O envio de uma impressão por E-mail é executado pelo software que estiver instalado, permitindo ao utilizador usar por exemplo o Microsoft Outlook ou outro software.Ao enviar a impressão por e-mail é possível especificar com que formato o IDU será produzido e depois anexado ao e-mail. Os formatos disponíveis são os seguintes:

PDF

Word

Excel

Html

Rtf

mHtml

As impressões podem ser enviadas em formato Paisagem ou Retrato consoante a opção do Tipo de Papel selecionado pelo utilizador e da definição da orientação.O ecrã de seleção do formato a produzir é igual ao que pode visualizar abaixo, relativamente à exportação de impressões em formato especial.Depois de selecionar o formato pretendido basta clicar em para o ficheiro ser anexado ao e-mail.Caso o IDU seja em modo de texto ou se trate de um IDU de etiquetas, esta funcionalidade não se encontra disponível, sendo o e-mail enviado normalmente. Esta opção permite exportar as impressões para um formato especial, no entanto, não são contemplados os IDUs com impressão em formato de texto.Os formatos existentes são:As impressões nos formatos apresentados podem ser exportadas em formato Paisagem ou Retrato consoante a opção do Tipo de Papel selecionada pelo utilizador e da definição da orientação.

Na impressão em PDF o utilizador deverá possuir o Acrobat Reader (que está disponível para download grátis em www.adobe.com).Ao imprimir em formato PDF, é possível indicar uma password de leitura. Desta forma, se se indicar uma password para um documento PDF e se posteriormente este documento for gravado, significa que (fora da aplicação) apenas se poderá visualizar o mesmo se se indicar a password de leitura.As impressões em PDF não reconhecem todas as fontes o que levanta algumas questões neste tipo de impressão.Como nota genérica, heis algumas das características dos PDFs:Os PDFs podem ter Fontes embebidas pelo que levam todas as fontes utilizadas dentro do ficheiro. Nunca dá erro mas o ficheiro fica muito grande.Nos PDFs Sem Fontes não é incluída nenhuma fonte dentro do ficheiro. Nunca dá erro e o ficheiro fica muito pequeno. Se o destinatário não possuir a fonte usada no pdf, vê o PDF com outra fonte que tenha no seu PC.Finalmente estes ficheiros podem ter SubSet de Fontes Embebida , pelo que dentro do PDF vão apenas os caracteres utilizados. O ficheiro fica mais pequeno que os anteriores e dá erro em algumas fontes.Assim, na impressão em PDF existe um grupo de opções que permite ao utilizador selecionar Embeber ou não as fontes.O utilizador ao fazer uma impressão em PDF, pode optar por embeber as fontes de forma Parcial, ou seja, criar um PDF que leve algumas das fontes utilizadas. Para embeber todas as fontes utilizadas o utilizador pode selecionar a opção Total. Se selecionar Não embeber o resultado é o mesmo que não escolher nenhuma fonte, ou seja não são incluídas fontes no ficheiro.O tamanho dos ficheiros criados é completamente distinto dependendo da opção selecionada, o que pode influenciar o envio de ficheiros por e-mail. Vejamos o seguinte exemplo:Impressão em PDF de um IDU de Compras;

Embeber - 669.5 KB;

Não embeber - 8.4 KB;

Embeber parcialmente - 65.1 KB;

Na impressão para Word o utilizador deverá possuir o Word 2000, XP ou 2003 instalado na máquina;

Na impressão para Excel o utilizador deverá possuir o Word 2000, XP ou 2003 instalado na máquina. Nesta impressão poderá justificar-se alterar o formato da listagem, pois a qualidade do desenho final do documento depende de não existirem campos que se sobrepõem;

Na impressão para HTML o software criará na diretoria de reports o ficheiro HTML e numa sub-diretoria desta colocará as imagens usadas no relatório;

Na impressão para Writer o utilizador deverá possuir o OpenOffice (Versão3.0 ou superior) instalado na máquina.

Ao exportar uma impressão para um formato especial, apenas farão parte do documento (PDF, Word, Excel, HTML, RTF, mHtml) as páginas que se encontrem entre o intervalo de páginas indicado. No caso de não se indicar qualquer página inicial ou final, serão tidas em conta todas as páginas.A diretoria temporária usada para a criação destes ficheiros terá a denominação de "REPO". A diretoria "REPO", encontrar-se-á na seguinte localização:"C:\Documents and Settings\xxxx\Local Settings\Temp\phcworkingdir\db_yyyy\repo" (sendo "xxxx" o nome do utilizador que efetuou login ao computador e "yyyy" a base de dados de onde foi exportado o documento).Os ficheiros criados não são apagados automaticamente. São no entanto, caso o utilizador não os grave (na mesma diretoria renomeando-os ou noutra diretoria qualquer) sobrepostos; ou seja, se exportar a impressão para Word da Fatura Nº 15 e não gravar, ao exportar a da Fatura Nº 16, a última sobrepor-se-á à primeira.Alguns relatórios poderão não sair idênticos à versão impressa. Nestes casos é necessário alterar o relatório para sair como se pretende.Ao exportar uma impressão para um ficheiro em formato especial, passou a ficar registado nesse ficheiro o utilizador que o criou, como o "Autor do documento".Se as impressões multi-página a serem exportadas para formato especial, não tiverem dados nas linhas e/ou se esta área estiver fechada, não é produzido qualquer relatório. Nestes casos é necessário abrir a área correspondente às linhas para se poder criar o relatório num dos formatos acima descritos.Notas:

As opções de E-mail, Exportações via Pdf, Word, etc, não se encontram disponíveis quando se imprime IDUs de seguida.

Caso o idu possua cabeçalhos e linhas, não é possível imprimir para PDF, ocupando diferentes separadores no desenho IDU. Acesso à configuração da impressora.Esta opção permite escolher a impressora pretendida e configurar diversas opções da mesma.O funcionamento destas opções encontra-se detalhadamente explicado no manual do Windows.As opções deste ecrã servem para selecionar a impressora, o tipo de papel, a orientação do papel e outras características da impressora. Permite voltar ao ecrã anterior.Outra forma de aceder aos IDUs é através das Opções diversas, onde se pode selecionar Mapas e impressões e Impressão de mapas desenhados. Se tiver PHC ON poderá aprender alguns truques para facilitar o desenho dos IDUs, clicando aqui.