No ecrã de valores reais poderá introduzir e consultar, se existirem, os valores reais relativos ao projeto. Os campos que possui são os seguintes:
ProjetoEste é o campo que define o projeto a que pertence. Pode através do botão
, selecionar um projeto ou digitar as primeiras letras do mesmo.Se um utilizador que nunca criou um projeto, entrar neste ecrã pelo menu da aplicação e procurar algum projeto através do botão de lista existente para o efeito, a aplicação vai sempre retornar a mensagem de que não encontrou nenhum registo.A aplicação apenas retorna os Projetos criados pelo próprio utilizador. Assim, por exemplo, no ecrã de valores reais, se o utilizador quiser pesquisar valores reais relativos a um projeto, a aplicação não vai encontrar qualquer registo porque este utilizador nunca criou nenhum projeto. O mesmo acontece na introdução, quando se tenta digitar o nome de um projeto que já exista para associar ao valor introduzido.Como tal, todo o trabalho sobre o Equipa deve ser efetuado no Portfólio e no
Monitor de Projetos, onde, na criação de um valor real, a aplicação associa automaticamente o projeto. O nome do projeto aparece logo preenchido.
Dados PrincipaisClassificaçãoNeste local deve selecionar-se o código, grupo e subgrupo de classificação do valor. Estes dados são provenientes da tabela de
Códigos Financeiros.
DataEste campo identifica a data em que aconteceu o movimento. Com um clique direito nos campos das datas o utilizador acede diretamente a um calendário a partir do qual pode selecionar rápida e facilmente a data pretendida.
Movimento previsionalAo selecionar este campo está a designar o movimento como previsional.Este tipo de movimento será um que já está confirmado que vai acontecer (como por exemplo uma adjudicação), cujo documento final se aguarda.Ao lançar um documento final o software procura se para aquele fornecedor/cliente existe algum documento previsional em aberto e se existir perguntará se o quer anular por contrapartida do real.Desta forma, não é necessário aguardar pelos documentos reais para lançar valores num projeto de PHC CS Equipa desktop.
Fornecedor ou clienteSe possuir o módulo de Gestão poderá aqui definir a que
fornecedor e/ou
cliente este movimento se refere.
DocumentoCampo que identifica o nome, número e data do documento que originou este valor.
ResumoEste campo permite guardar um pequeno descritivo resumido.
Entrada e saídaLocal para introduzir o valor de receita ou despesa, conforme o caso.
Outros DadosAberturaLocal que identifica quem e quando foi aberto o registo.
Nº InternoOs registos de valores reais, quando são criados, são numerados internamente e de forma incremental pela própria aplicação. Este campo permite visualizar esse número e pesquisar os registos de valores introduzidos pela sua numeração.
Opções do ecrã Este botão permite imprimir a ficha dos valores reais introduzidos.
Ao pressionar este botão o utilizador acede diretamente ao
monitor do projeto definido neste ecrã.Existem ainda outras
opções disponíveis no menu deste ecrã.