Esta funcionalidade permite facilitar as reuniões de ponto de situação centralizando toda a informação relacionada com tarefas de projetos de PHC CS Equipa desktop, que envolvam o utilizador. Este ecrã permite consultar de uma forma simples todas as tarefas e assuntos em aberto por utilizador, de acordo com os acessos do utilizador que consulta o ponto de situação.UtilizadorEste campo disponibiliza os utilizadores existentes na tabela de utilizadores e permitindo selecionar o utilizador para o qual se pretende efetuar o ponto de situação.Separar por timingAo selecionar esta opção, a informação vai aparecer dividida por timing, ou seja, um grupo de tarefas e assuntos em curso, outro de tarefas e assuntos por iniciar, etc...Inclui tarefas fechadasAo selecionar esta opção é possível incluir as tarefas que foram fechadas (data fecho) nos últimos 8 dias de modo a se visualizar o que foi fechado.ProcurarNeste campo podem-se efetuar procuras bastando para tal digitar o início da descrição de uma tarefa, por exemplo. A aplicação procura e lista os registos que contenham palavras iniciadas pelas letras digitadas.FiltroEste ecrã dispõe de um filtro à tabela de tarefas. Desta forma, pode restringir a informação a que se pretende aceder de acordo com condições definidas no filtro criado.Os botões permitem ao utilizador Abrir ou Fechar todos os nós.Se pretender imprimir a informação do Monitor pode fazê-lo através do botão Encontrando-se todos os critérios preenchidos, basta premir o botão .Os dados são apresentados da seguinte forma:A lista apresentada pode ser ordenada por cada uma das colunas que a compõe, sendo que as tarefas e assuntos podem ficar ordenados por prioridade, por data de início, por Projeto, etc...Sobre cada uma das tarefas é possível efetuar diversas ações, que aparecem listadas num campo, nomeadamente:

• Fechar/Reabrir;
• Atribuir a outro utilizador;
• Marcar início para hoje;
• Adiar início para amanhã;
• Adiar início 1, 2, 3 semanas;
• Adiar início 1, 2, 3 meses;
• Adiar fim para daqui a 1,2,3,4 semana.

Marcar/Desmarcar as que seja o responsável;

Podem existir tarefas em aberto do utilizador que se encontram configuradas para não aparecerem no ponto de situação. Se selecionar uma tarefa e fizer clique direito sobre a mesma, a aplicação mostra outra listagem de opções, que para além das já mencionadas, permite ainda, abrir e fechar todos os nós da listagem, adicionar texto á descrição, incrementar ou decrementar a prioridade da tarefa e consultá-la.Do lado direito do ecrã, existe uma zona que, após seleção de uma tarefa permite visualizar o nome do Projeto a que a mesma pertence e a Descrição da Tarefa.Ainda, é possível nesta zona do ecrã consultar a tarefa selecionada através do botão .Através do botão pode escolher um utilizador a quem atribuir a tarefa selecionada. Ao premir este botão acede ao seguinte ecrã, no qual só tem de selecionar o utilizador pretendido, definir se o quer notificar de forma automática e por fim, atribuir-lhe a tarefa.Ao atribuir uma tarefa a um utilizador, no ecrã de tarefas ficará visível a informação relativa á atribuição e a respetiva data.Se se considerar necessário complementar a descrição da tarefa selecionada, através do botão pode aceder a um ecrã que lhe permite especificamente acrescentar texto á descrição da tarefa.