No ecrã de tarefas poderá definir, se existirem, as tarefas que cada projeto terá. Os campos que possui são os seguintes:ProjetoEste é o campo que define o projeto a que pertence a tarefa. Pode através do botão , selecionar um projeto ou digitar as primeiras letras do mesmo.Se um utilizador que nunca criou um projeto, entrar neste ecrã pelo menu da aplicação e procurar algum projeto através do botão de lista existente para o efeito, a aplicação vai sempre retornar a mensagem de que não encontrou nenhum registo.A aplicação apenas retorna os Projetos criados pelo próprio utilizador. Assim, por exemplo, no ecrã de tarefas, se o utilizador quiser pesquisar as tarefas de um determinado projeto, a aplicação não vai encontrar qualquer registo porque este utilizador nunca criou nenhum projeto. O mesmo acontece na introdução, quando se tenta digitar o nome de um projeto que já exista para associar à tarefa a criar.Como tal, todo o trabalho sobre o Equipa deve ser efetuado no Portfólio e no Monitor de Projetos, onde, na criação de uma tarefa, a aplicação associa automaticamente o projeto. O nome do projeto aparece logo preenchido.ResponsávelEste campo identifica o utilizador responsável pela tarefa, ou seja, a quem está atribuída a execução da tarefa. Para atribuir a tarefa a um responsável pode premir o botão e selecionar um utilizador da listagem apresentada. Esta listagem apenas apresenta utilizadores que façam parte do projeto; ou seja, que estejam como utilizadores do projeto em questão.Pode ainda, através do botão , selecionar um utilizador.Caso escolha um utilizador que no projeto em questão não tenha acesso de consulta às tarefas, ao gravar a tarefa a aplicação alerta o utilizador para esse facto. Pois caso o utilizador não tenha acesso de consulta não conseguirá visualizar a tarefa em questão.Quando se procuram tarefas por responsável, através da lupa existente para o efeito, posicionada lateralmente ao campo, a aplicação apenas mostra as tarefas introduzidas pelo utilizador.FaseSe existir, ficará aqui definida a que fase pertence a tarefa. Este campo apenas se encontra visível quando a tarefa pertence a um Projeto que está definido para contemplar Fases. Quando assim é, todas as tarefas pertencem a alguma fase obrigatoriamente. Pode através do botão , selecionar uma fase ou digitar as primeiras letras de uma fase.ResumoEste campo permite guardar um pequeno descritivo e nome da tarefa.StatusEste campo tem uma tabela definida pelo utilizador permitindo assim criar e selecionar o status de cada tarefa.Página PrincipalDescriçãoEste campo permite guardar uma descrição completa da tarefa. Ao premir o botão pode adicionar texto á descrição das tarefas. É colocada, de forma automática pela aplicação, a identificação do utilizador, a data e hora em que vai ser adicionado mais texto á descrição, para que antes de cada alteração ao campo, se possa identificar o autor e situar no tempo o novo texto escrito.GrupoEste é um campo com uma tabela definida pelo utilizador para definir o grupo de cada tarefa.TipoEste é um campo com uma tabela definida pelo utilizador para permitir tipificar cada tarefa.Data e hora de início e fimDefine a data e hora de início e de fim da fase. Com um clique direito nos campos das datas o utilizador acede diretamente a um calendário a partir do qual pode selecionar rápida e facilmente a data pretendida.Reserva na agendaDefine se a tarefa aparece na agenda de marcações do utilizador responsável pela mesma.Ao gravar uma tarefa que tenha esta opção ativa, a aplicação vai validar se há conflitos com outros compromissos, nomeadamente outras tarefas, passos ou datas.Se existirem, pergunta se quer confirmar a gravação. Esta validação é realizada em todos os locais onde se pode alterar a data de início ou fim de uma tarefa.Caso o parâmetro "As Tarefas fechadas e os Passos de Tarefa fechados aparecem na Agenda" esteja ativo, as tarefas que se encontram fechadas ficam visíveis ao utilizador.Marcação privadaQuando esta opção se encontra selecionada, Agenda de Marcações, a todos os utilizadores, à exceção de quem marcou a tarefa, aparece a informação ocupado em vez da descrição habitual, ou seja, da descrição da tarefa.Esta funcionalidade apenas se encontra disponível na visualização diária ou semanal, ou seja, não está disponível na visualização mensal da agenda. Se tiver PHC ON saiba mais sobre como colocar uma marcação privada, aqui .Área Este campo permite selecionar a área física onde se vai realizar a tarefa. Se esta for um acontecimento, por exemplo, num determinado local. Esta área corresponde às Áreas de Marcações da Agenda de Marcações.Horas previstasNeste campo define-se o número de horas previstas para a execução da tarefa. Horas reais Aqui encontra-se o número de horas reais despendidas na execução da tarefa, pois, neste campo, vão sendo adicionados os valores contados até ao fecho da tarefa.Este contador faz a contagem do tempo de execução da tarefa sendo as horas são automaticamente incrementadas pelas horas reais da tarefa e dos passos que pertencem à mesma. Ao premir o botão do relógio, o tempo começa a contar, ficando o ecrã em modo de alteração.Se voltar a premir este mesmo botão, a aplicação informa quantos minutos foram contados e adicionados ao valor do tempo que a tarefa já levava. Caso o utilizador decida gravar a tarefa mesmo antes de clicar no botão do relógio, o valor contado é adicionado ao valor que já existia para a tarefa em questão.Em ambos os casos a contagem para.Assim, só é possível contar tempo para uma tarefa de cada vez ficando o ecrã desta em modo de alteração.Ao clicar novamente no botão do contador de tempo ou ao gravar, os valores medidos são adicionados ao valor que já existia. Se clicar em Cancelar, nada é adicionado ao valor do tempo já medido.% CompletaÉ um campo informativo com a percentagem da tarefa que já foi completada.PrioridadeDefine a prioridade de execução da tarefa entre 1 - alta e 3 - baixa.CríticaIdentifica se a tarefa é crítica para a execução do projeto. As tarefas críticas aparecem salientadas no monitor do projeto.Este botão permite fechar a tarefa. Quando se fechar uma tarefa, em frente ficam visíveis os dados de quem, a que data e hora fechou a tarefa. Uma vez fechada, o botão assume nova função, ou seja, permite reabri-la de novo.img src="images\vgpeq.gif" class="img-responsive"> Se tiver PHC ON Otimize a sua agenda e saiba como visualizar tarefas e passos de tarefas fechadas na Agenda de Marcações aqui.Nº InternoAs tarefas, quando são criadas são numeradas internamente e de forma incremental pela própria aplicação. Este campo permite visualizar esse número e pesquisar tarefas pela sua numeração.Outros dadosAberturaIdentifica quem e quando (data e hora) foi aberto o registo.Última alteraçãoEste campo permite informar o utilizador da data e hora da última alteração efetuada à tarefa. Esta informação é utilizada para a sincronização com o Outlook.Marcada pelo responsávelEste campo define se o utilizador responsável marcou a tarefa para seu controlo pessoal. Esta tarefa aparece destacada a amarelo no Monitor de projeto.Ou seja, quando o utilizador responsável por uma tarefa de um projeto ativa a opção "marcada pelo responsável", localizada no separador "Outros dados", está na prática e efetuar uma triagem, definindo a(s) próxima(s) tarefa(s) a ser(em) executada(s). Assim distingue as próximas ações da equipa (tarefas) no projeto.Atribuída ao responsável emExiste geralmente uma diferença entre o momento no qual se designa um utilizador para desempenhar/assumir uma tarefa e o momento no qual se informa esse mesmo utilizador, seja oralmente, numa reunião, seja via mensagem interna, etc... de que vai ser responsável por determinada tarefa.Se por ventura a atribuição de uma tarefa se encontrar sujeita à aceitação ou à prévia comunicação do utilizador visado, então é útil poder definir uma outra data (para além da data de abertura da tarefa na qual definimos o utilizador sem antes o consultar), que nos indique o momento correto da atribuição da mesma.Ao selecionar-se esta opção a aplicação guarda a data da atribuição mantendo-a sempre visível no campo Data que a precede. AdiamentosQuando se define uma nova data limite na tarefa o campo adiamentos é atualizado de forma a saber quantos adiamentos esta tarefa já teve. O número de adiamentos também é visível no monitor de ponto de situação.UrgênciaEste campo permite definir o nível de urgência da tarefa de 1 (mais baixo) a 5 (mais elevado).ImportânciaEste campo permite definir o nível de importância da tarefa de 1 (mais baixo) a 5 (mais elevado).Data LimiteAo definir a data limite de uma tarefa, e observar a tarefa no monitor de projeto ou no monitor de ponto de situação, caso a data limite tenha sido ultrapassada é visível um ícone com um fundo amarelo ou vermelho, em função dos dias em atraso. Este controlo apenas existe para tarefas com data limite preenchida, ou seja, após definir um número máximo de dias para considerar a tarefa em atraso, ao definir uma data limite para conclusão da tarefa, ao visualizá-la no monitor de projeto fica visível um ícone. Esse ícone passa a amarelo quando se aproxima da data definida e quando atinge número máximo de dias de atraso de tarefas críticas passa a considerar estado vermelho.ClassificaçãoEste campo permite escolher ou criar termos que possam classificar a tarefa.Notifica responsável e quem abriu por emailSe esta opção se encontrar ativa, o utilizador a quem foi atribuída a responsabilidade da tarefa e o utilizador que a abriu são notificados via mail sempre que a mesma for alterada, adiada ou verificar uma alteração na sua prioridade. De notar que não envia email se o utilizador que está a alterar for o responsável ou quem abriu.Notifica responsável e quem abriu por mensagem internaSe esta opção se encontrar ativa, o utilizador a quem foi atribuída a responsabilidade da tarefa e o utilizador que a abriu são notificados por mensagem interna sempre que a mesma for alterada, adiada ou verificar uma alteração na sua prioridade. De notar que não envia mensagem interna se o utilizador que está a alterar for o responsável ou quem abriu.Exclui de ponto de situaçãoSempre que uma tarefa tiver esta opção ativa, não vai ser tida em conta no monitor de Ponto de Situação.PrecedênciasEsta funcionalidade apenas está disponível nas gamas Advanced e Enterprise.Este separador apenas está disponível caso o parâmetro Utiliza precedências de tarefas para planeamento de execução esteja ativo e só estará disponível com PHC On.A grelha Precedências - tarefas que precedem esta tarefa é composta pelas seguintes colunas:Ver tarefaEsta coluna possui o botão que ao clicar vai navegar para tarefa precedente, posicionando assim o ecrã "Tarefas" nessa mesma tarefa.Tarefa precedente «Nesta coluna é apresentado o Resumo da tarefa precedente.ReaçãoNesta coluna é apresentado o tipo de reação da tarefa. DiferençaNesta coluna é apresentado o número de dias de diferença da tarefa precedente. A grelha Dependências - tarefas que dependem esta tarefa é composta à semelhança da grelha de precedências com as colunas:Ver tarefa com o botão que navega para a respetiva dependência.Tarefa dependente »Nesta coluna é apresentado o Resumo da tarefa dependente.ReaçãoNesta coluna é apresentado o tipo de reação da tarefa. b>DiferençaNesta coluna é apresentado o número de dias de diferença da tarefa dependente. Nota: Para obter mais informação sobre esta funcionalidade, consulte o tópico Funcionamento das Precedências de Tarefas. Se possuir PHC ON saiba mais sobre como tirar proveito da área visível do ecrã "Planeamento", carregando aqui.Opções do ecrãEste Botão encontra-se na barra de ícone de programas e permite aceder ao ecrã de criação de registos. Este botão permite imprimir a ficha da tarefa introduzida. Com esta opção poderá enviar uma mensagem interna para o responsável da tarefa com alguma informação adicional e automaticamente com o conteúdo da tarefa. Com esta opção poderá atribuir a tarefa a outro utilizador. Ser-lhe-á apresentada uma lista de utilizadores do projeto que lhe permitirá escolher facilmente o novo responsável.Neste ecrã, depois de selecionar o utilizador a quem vai atribuir a tarefa, basta clicar em . Como se vê na imagem, o utilizador a quem for atribuída a tarefa vai ser notificado relativamente à mesma atribuição, pois a opção correspondente encontra-se selecionada. Ao pressionar este botão o utilizador acede diretamente ao monitor do projeto definido neste ecrã. Com esta opção poderá notificar o responsável da tarefa por e-mail. Com esta opção poderá observar e consultar uma lista de passos da tarefa, como a seguinte:Poderá a qualquer altura ordenar o conteúdo da coluna através de um clique no cabeçalho da coluna. Desta forma tornar-se-á mais fácil analisar a informação relativa aos passos de tarefas.Nota: Não é possível ordenar pelas colunas "Hora de Início" ou "Hora de Fim". Através deste botão pode criar novos passos para as tarefas. Ao premir o botão acede diretamente ao ecrã de Passos de tarefas em modo de introdução.Nota: As Tarefas que têm passos associados não podem ser apagadas do sistema.Existem ainda outras opções disponíveis no menu deste ecrã.Nota: As Tarefas do PHC CS Equipa desktop podem ser sincronizadas com o Outlook de forma automática.