As análises multidimensionais funcionam de forma semelhante às Análises Avançadas do Utilizador, tendo no entanto a vantagem de possuir mais uma variável, ou seja, permitem uma análise mais pormenorizada, com mais informação e com um visual diferente.





Nota:
As análises ficam ordenadas por grupo e dentro do grupo pela descrição da análise propriamente dita.

Pressionando o botão direito do rato, sobre o nome de uma Análise, surge disponível a opção "Colocar a execução desta análise nas opções do navegador".
Esta opção permite colocar (de uma forma rápida) a execução de uma análise-multidimensional, nas Opções de Navegação.
Quando já existe uma "Opção de Navegação", que possibilite a execução de uma determinada análise-multidimensional, então ao fazer clique direito sobre essa análise, em vez da opção referida anteriormente, passa a surgir disponível a opção "Retirar a execução desta análise das Opções do Navegador".


Se possuir PHC ON saiba como criar atalhos para aceder rapidamente às suas rotinas do dia-a-dia, carregando aqui.


Botões

Para visualizar as análises utilizam-se os diversos botões existentes no ecrã, cuja função é a seguinte:

Cada grupo de análises representa um Nó. Quando este se encontra fechado, não mostra as análises que lhe pertencem e fica representado com um sinal mais (+) à esquerda do título. Ao clicar no sinal "+" para observar as análises desse grupo, o Nó abre e estas ficam visíveis. No entanto o sinal "+" transforma-se num sinal "-" de forma a informar que aquele grupo de análises está completamente exposto. Ao clicar no sinal "-" o nó fecha ficando visível somente o nome do grupo de análises.

Alternativamente pode-se utilizar os seguintes botões:

Permite observar todas as análises Multidimensionais.
Serve para ocultar todas análises Multidimensionais.

Quando se executam alterações através da opção Editar ou Criar, explicada mais adiante neste capítulo, é necessário atualizar o ecrã das análises, utilizando para esse efeito o seguinte botão:

Permite atualizar o ecrã com as alterações executadas às análises.



Criação através de assistente


Objetivo:

A Análise Multidimensional é uma tabela interativa que permite analisar de forma rápida grandes quantidades de dados. É possível movimentar os diversos elementos (página, linha e coluna) da tabela, de forma a obter resumos diferentes, filtros diferentes ou detalhes diferentes.

Esta análise é especialmente útil se se possuir muitos valores a comparar, pois permitirá a ordenação e totalização automática dos mesmos.

Nota: Esta opção só se encontra disponível para utilizadores com acessos de supervisão, alteração e introdução.



Funcionamento:

Para criar uma análise deste tipo é possível utilizar 2 métodos diferentes. Em primeiro lugar será explicada a criação através do Assistente.
Para criar a análise deve-se selecionar a opção Análises Multidimensionais do menu Análises e clicar em Criar com Assistente.





O primeiro ecrã é meramente informativo, pelo que se deve clicar no botão Próximo para continuar.





Neste ecrã definem-se diversas informações sobre a análise:

• Qual nome da listagem que se pretende atribuir à análise;


• O Tipo de origem de dados:




• Análise Avançada do utilizador - permite selecionar uma análise avançada existente, permitindo assim configurar no assistente a análise multidimensional (dimensões e medidas) com base nesta origem de dados. Apenas são apresentadas as análises avançadas que na sua configuração tenham a opção No ecrã executa a análise multidimensional (se tiver uma associada) ativa. Este tipo de origem apenas está disponível para subscritores de PHC On.


• Tabela - permite selecionar tabelas principais, secundárias e/ou relacionadas, linhas ou cabeçalhos de documentos:




• A tabela principal - permite selecionar tabelas, linhas ou cabeçalhos de documentos;


• As tabelas secundárias - esta função é opcional, no entanto é bastante útil pois permitirá ter informações de outras tabelas na análise. Por exemplo, é possível utilizar a tabela de Produtos Vendidos quando se está a trabalhar com a tabela de Linhas de Faturação.


• As tabelas relacionadas - neste local é possível selecionar tabelas que estão ligadas à tabela secundária. Desta forma é possível obter dados que não são provenientes da tabela principal ou das tabelas secundárias, mas sim de tabelas que estão ligadas às tabelas secundárias. Assim será possível cruzar informação e aumentar os campos disponíveis na análise.

Para selecionar as tabelas basta clicar nos botões assinalados no ecrã anterior.

Ao clicar em Próximo surge uma nova janela, onde é possível selecionar os campos para incluir na análise.




No lado esquerdo deste ecrã existe uma lista com os Campos disponíveis que devem ser colocados nas diversas janelas do lado direito. Para executar esta operação basta selecionar o campo pretendido, clicando com o botão esquerdo do rato no campo, e sem largar o botão arrastar o campo para a zona pretendida.

As zonas têm objetivos diferentes:

Páginas - neste local devem ser colocados os campos de caráter mais abrangente, ou seja, por exemplo a família de artigos, as zonas de clientes, etc. Este campo funciona como filtro da análise.

Colunas - são os campos que servem para cruzar a informação e serão apresentados como coluna na análise.

Linhas - são os campos que servem para cruzar a informação e serão apresentados como linhas na análise.

Dados - este é o local onde ficam geralmente os valores (detalhes), ou seja, os campos a totalizar. Se for desejável que a análise tenha um campo totalizador de registos, deve ser arrastado para esta área o campo contagem. Quando se executa a análise é criado uma segunda coluna por cada campo da análise.

Nota:
Para obter uma análise com três dimensões é necessário definir todos os campos indicados. No entanto não é obrigatório o preenchimento dos mesmos, sendo possível utilizar apenas dois tipos de campos, como por exemplo os Dados (campo obrigatório) e a Linha ou a Coluna. Neste caso a análise terá apenas duas dimensões).

Qualquer uma das zonas pode conter mais do que um campo.

Se existirem vários campos em determinada zona, é possível definir a ordem pela qual se devem apresentar, bastando para tal arrastar o campo no sentido pretendido. Para retirar um campo da sua zona, poderá arrastá-lo até aos Campos disponíveis ou fazer duplo-clique sobre o mesmo.

Depois de clicar novamente no botão Próximo surge a janela onde é possível definir diversos filtros para a análise. Os filtros apresentados estão relacionados com as tabelas que inicialmente foram selecionadas. Após ativação do(s) filtro(s) o(s) mesmo(s) fica(m) amarelo(s).

De seguida clica-se novamente no botão Próximo.





No penúltimo ecrã do assistente, é possível registar eventuais observações sobre a análise, bem como definir o número de casas decimais para os campos numéricos.

Pode indicar-se a que grupo pertence a Análise. O grupo, serve para que as análises Multidimensionais fiquem ordenadas por temas (por exemplo: análises de clientes, de facturação, de produtos, etc.).

É também possível efetuar uma configuração de acessos específicos para cada Análise Avançada, através de uma da seguintes formas:
- Sem controlo de acessos: a análise fica disponível para todos os utilizadores;
- Acesso privado para um utilizador: nesta modalidade pode escolher-se um determinado utilizador, que será o único a ter acesso à execução da análise;
- Acesso X à Tabela Y: nesta modalidade pode especificar-se um determinado tipo de acesso a uma determinada tabela (ex: Acesso de Supervisão à Tabela FT), ficando apenas autorizados a executar a análise, os utilizadores que possuam o acesso indicado;
- Acesso por tipo de Perfil: nesta modalidade pode escolher-se um perfil existente. Neste caso só os utilizadores que fizerem parte do perfil indicado, terão acesso à execução da análise.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «acessos específicos para o menu Análises» na nossa idirecto.

Depois de clicar novamente no botão Próximo é apresentada a última janela do assistente, onde bastará clicar em Fim, terminando assim a criação da análise Multidimensional.

Para executar a análise basta selecioná-la e clicar .

Caso esteja definido um filtro com uma variável, é ainda apresentado um ecrã para o utilizador indicar o valor desejado para o campo em questão.
Depois de indicar a variável e clicar em Introduzir, é apresentada a análise:





A análise Multidimensional permite observar os dados em Valores ou em % (percentagem), bastando para esse efeito clicar no respetivo botão.

Para imprimir a análise clica-se no botão .

Para obter uma previsão no ecrã clica-se em .

Ao clicar em Observar no Excel, é possível analisar os dados que estão no ecrã numa folha de cálculo do Microsoft® Excel ou analisar numa folha de calculo do Open Office Calc clicando em Observar em Open Office Calc.

No ecrã de criação das análises Multidimensionais existe um botão para editar ou criar as análises sem o assistente:

Ao clicar neste botão é apresentado o seguinte ecrã:



Origem





Neste local é possível definir a origem dos dados da análise.

Se for subscritor de PHC On e possuir as gamas Advanced e Enterprise, poderá escolher como origem de dados, dados de uma análise avançada existente. Para isso, basta ativar a opção Análise Avançada do utilizador, selecionar a análise avançada que pretende que seja a origem dos dados e configurar as dimensões e medidas da analise multidimensional com base nesta origem de dados, ou seja, ao introduzir os campos para as dimensões e medidas, a aplicação apresenta o ecrã de seleção de campos do cursor originado pela análise.

Poderá definir se a origem dos dados pertencem a uma tabela principal é possível efetuar uma procura pelo nome da tabela ou pelo nome interno da tabela, para tal basta clicar num dos ícones .

O campo Grupo permite indicar a que tipo de análise esta análise pertence, ou seja, serve para agrupar as análises por temas.

Se o utilizador não pretender eliminar o registo mas também não o pretender ter visível, pode ativar o campo Inativo deixando o registo de surgir no Painel Global de Análises.



Filtros

Existe uma página para seleção e criação de filtros. Ficam disponíveis as tabelas Principal e Secundárias definidas anteriormente pelo utilizador, às quais serão efetuados os filtros.
É possível incluir também filtros de utilizador associado à tabela.
Assim, ao escolher uma tabela, fica disponível a opção "Utiliza Filtro de Utilizador". Se selecionar esta opção, ao executar a análise, será levada em consideração os filtros de utilizador construídos para a tabela respetiva.





Dimensões



Na página Dimensões são definidas as características dos diversos campos, exceto para os campos da zona Dados (onde geralmente ficam os totais).

Para cada campo é possível alterar a Posição (em que zona é que o campo deve ficar - Página, Coluna e Linha ) e a Ordenação do campo (se fica ordenado de forma ascendente ou descendente), para tal basta clicar nos locais assinalados na imagem anterior.

Por fim é possível definir a Medida para ordenação que permite ordenar os campos pelos totais (Medidas). Desta forma é possível indicar que os totais (e os respetivos registos) de um determinado campo ficam ordenados de uma forma e os registos de outro campo de outra forma.

A coluna de nome Campo mostra o nome do campo na respetiva tabela. Ou seja, ao selecionar o campo da tabela a aplicação coloca imediatamente o nome do campo respetivo. Com um clique direito sobre o campo é possível editar texto.

Para selecionar os campos, ao clicar em é apresentado o Dicionário de Dados já posicionado nna tabela principal definida na página Tabelas.

Depois de seleccionados os campos, o nome destes ( como está definido na tabela) é assumido automaticamente no campo Campo.

Desta forma o campo passa a fazer parte da análise:



Para colocar, na análise, as colunas em ordem alfabética, independentemente do número de colunas e do número de totais, basta selecionar a página Dimensões e na variável de Medida para ordenação colocar o valor 0 (zero).

Na análise Multidimensional é possível observar que por exemplo em cada Tipo de Produto existe um sinal de "-". Significa que cada tipo de produto vende artigos de diversas famílias. Ou seja, dentro dos tipos de produtos podem ver-se separadamente todos eles e dentro de cada tipo, as famílias de artigos respetivas.




Ao clicar no sinal menos (-) as colunas fecham deixando de se ver estes detalhes adicionais. Na existência de outras variáveis como por exemplo as Marcas divididas em Acessórios é possível utilizar os botões Abrir tudo e Fechar tudo como se pode observar na imagem apresentada abaixo.
Estas opções permitem abrir e fechar todos os níveis existentes, sendo assim possível observar todas as separações (sub-grupos) existentes.

Outra forma de utilizar os sub-agrupamentos, é a possibilidade de mudar a importância (ordem) dos mesmos. Isto significa o seguinte:

No exemplo anterior o campo Família do Artigo é um subgrupo do campo Tipo de Produtos. É possível trocar a posição destes dois campos, passando o campo Família do artigo a ser o mais abrangente e o campo do Tipo de Produto uma subdivisão da Família.

Para executar esta operação basta clicar no campo do Tipo de Produto e, sem largar o botão esquerdo do rato, arrastar o mesmo para o lado direito, até ficar à direita do campo Família.





Medidas



Nesta página é possível adicionar campos à zona dos Detalhes, ou seja, adicionar novos totalizadores. O funcionamento das Medidas relativamente à introdução das linhas é igual ao das Dimensões atrás explicado. Outra alteração que pode ser executada é a mudança o tipo de totalizador. Para tal basta clicar no botão assinalado e selecionar a função que o totalizador vai utilizar: Soma, Média, Contagem, Desvio Padrão, Mínimo e Máximo.

Ao gravar a configuração, é verificado se a tabela definida para a dimensão ou medida corresponde a uma das tabelas configuradas na página Tabelas, caso não corresponda, não é possível gravar.



Outra informação





Decimais
Neste campo, é possível definir o número de casas decimais nos valores da análise.

Mantém o tamanho das colunas para impressão/previsão
Se tiver esta opção ativa, ao imprimir e ao prever vão ser impressas as colunas com as dimensões que definiu no ecrã (com exceção da primeira coluna, cujo tamanho é sempre fixo na impressão). De qualquer das formas, pode aceder à previsão da impressão e voltar a ajustar o tamanho das colunas (através do terceiro botão a contar da esquerda, no topo do ecrã da previsão), mas isto, só mesmo para efeitos de previsão, uma vez que a impressão será sempre feita de acordo com as dimensões definidas no ecrã da análise. É indiferente a alteração do tamanho das colunas no ecrã da previsão da impressão, uma vez que a aplicação irá sempre manter os tamanhos das colunas definidos no ecrã.
Se tiver esta opção inativa, ao imprimir e ao prever vão ser impressas as colunas com as dimensões definidas por defeito da aplicação, ou seja, mesmo que no ecrã defina os tamanhos das colunas, estas serão ignoradas na impressão/previsão. A única forma de evitar este comportamento, é alterar o tamanho das colunas no ecrã de previsão da impressão (através do terceiro botão a contar da esquerda, no topo do ecrã da previsão).



Descrição completa
Neste campo, é possível indicar uma descrição para a análise.



Acesso
É possível efetuar uma configuração de acessos específicos para cada Análise Multidimensional, através de uma da seguintes formas:

• Sem controlo de acessos: a análise fica disponível para todos os utilizadores;


• Acesso privado para um utilizador: nesta modalidade pode escolher-se um determinado utilizador, que será o único a ter acesso à execução da análise;


• Acesso X à Tabela Y: nesta modalidade pode especificar-se um determinado tipo de acesso a uma determinada tabela (ex: Acesso de Supervisão à Tabela FT), ficando apenas autorizados a executar a análise, os utilizadores que possuam o acesso indicado;


• Acesso por tipo de Perfil: nesta modalidade pode escolher-se um perfil existente. Neste caso só os utilizadores que fizerem parte do perfil indicado, terão acesso à execução da análise.
  

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «acessos específicos para o menu Análises» na nossa idirecto.

Para terminar o capítulo sobre as análises Multidimensionais, falta ainda explicar dois procedimentos e que têm a ver com a apresentação dos dados.

É possível obter um efeito de filtro na análise, clicando para esse efeito no botão à direita do nome do campo .

Ao clicar na seta, é possível indicar que só se pretende ver determinada informação, neste caso apenas uma ou várias marcas. Quando se clica na seta é apresentada uma janela com as opções existentes:



Ao clicar no quadrado à esquerda de cada marca é retirado o visto (X), sendo que essa marca deixa de ser considerada na elaboração dos valores da análise. Desta forma é possível, por exemplo, observar os valores apenas do "MaisPilha" e "NewWaves".

Para voltar a ver os dados todos é necessário executar a mesma operação, mas colocando os "X" nos respetivos quadrados.

Por último é ainda possível trocar as marcas das variáveis. Na análise definida, e como é possível observar no exemplo anterior, foi definido que o campo Marca ficava na zona da Página (como campo mais abrangente), que o campo Tipo de Produto ficava nas Linhas e que o campo Categoria ficava nas colunas.
Para alterar a disposição basta arrastar o campo para a zona pretendida.
Desta forma simples é possível modificar a apresentação da análise, obtendo a informação da forma pretendida.


Nota: Em qualquer uma das formas de criação de análises Multidimensionais, sempre que se encontrem definidos dados relativos às tabelas indicadas e pretenda alteração dessas mesmas tabelas, surge uma mensagem de aviso de que perderá toda a informação anteriormente definida, por exemplo, os campos e os filtros. Esta informação terá pois que ser reintroduzida.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre como analisar de uma forma extremamente rápida, grandes quantidades de dados, carregando aqui.