A tabela de entidades contem a seguinte informação: Nº de contribuinte Este campo permite indicar o número de contribuinte da entidade. Associado ao número de contribuinte e à sua esquerda, encontra-se um campo que permite selecionar e/ou criar o país correspondente ao número de contribuinte digitado. Se o utilizador utilizar o Serviço da Iberinform (disponível a partir da gama PHC CS Advanced), ao preencher o campo Nº Contribuinte, a aplicação de uma forma automática preenche os campos (Nome, Morada, Localidade e Código Postal, ...) de acordo com a disponibilização dos dados por parte da Iberinform. Caso o Nº Contribuinte seja válido e os dados sejam preenchidos, a PHC é alheia à forma como possam ser preenchidos, a configuração dos mesmos é respeitada aquando disponibilizados pela Iberinform. Nota: Para saber o funcionamento da Iberinform, por favor consulte o tópico "Iberinform" da gama Advanced e Enterprise. Número Serve para indicar o número da entidade. Nome Serve para indicar o nome da entidade (nome individual ou empresa). Nota: Quando o cliente tem documentos certificados emitidos e não tem Nome ou Morada preenchido mas tem o Número de Contribuinte, é possível definir o Nome e a Morada do cliente mas não é possível alterar o Número de Contribuinte. Se o cliente tem o Nome e Morada preenchido mas não tem o Número de Contribuinte definido na sua ficha, pode preencher o Número de Contribuinte ou alterar a Morada, não sendo possível alterar o Nome. Inativo Este campo inativa os respetivos registos, de modo a não surgirem nas opções dos ecrãs (Listagens / Procura, ... ). Assim, não se conseguem emitir novos documentos para entidades que estão inativas, no entanto as entidades continuam a estar disponíveis nas análises. 2º Nome Permite indicar um segundo nome para a entidade. Contacto Permite indicar o tratamento e o nome do contacto dentro da entidade ou alternativamente o nome da empresa. Morada Aqui indica-se a morada da entidade. Localidade Serve para indicar a localidade da entidade. Cód. Postal Este campo serve para indicar o <%= TopicLink([código postal],[Tabela de Códigos Postais]) %>. A introdução do código postal pode ser efetuada de forma automática ou não, dependendo do estado do parâmetro que existente para o efeito. País Este campo permite indicar o país da morada. Telefone Permite colocar o número de telefone da entidade. Fax Este campo serve para indicar o número de fax. Telex Aqui poderá indicar o telex. E-mail Serve para introduzir o endereço de E-mail da entidade. Telemóvel Permite indicar o número do telemóvel. Ao clicar no botão , será aberto o ecrã de <%= TopicLink([Mensagens Sms],[Mensagens Sms]) %>. Tipo de entidade O Tipo de entidade é uma tabela do utilizador que serve para agrupar as entidades por tipo. Esta informação é importante, pois permitirá definir o tipo de empresa ou pessoa que irá ser observada noutras tabelas. Isto significa que o campo tipo pode ser: Proprietário, Cliente potencial, Distribuidor, etc. Já que nas diversas aplicações pode ter fins diferentes. Vendedor Este campo permite associar o nome de um vendedor à entidade, podendo-se desta forma controlar as visitas dos vendedores (nas aplicações que possuam visitas) ou observar apenas as entidades de determinado vendedor (como sucede no módulo de Imóveis). Área Cada entidade pode pertencer a uma área, este campo é preenchido automaticamente com a área da ficha do utilizador. Se o utilizador tiver controlo de acessos à área, apenas conseguirá criar registos para a sua área. É cliente nº Este campo só aparece após a entidade ter sido transformada em cliente através da opção de menu <%= TopicLink([Transformar em cliente],[Opções disponíveis no menu de entidades]) %>. Cartão de cidadão Permite indicar o número do Cartão do cidadão da entidade. O nome deste campo poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para o documento de identificação principal . Data de validade Data de validade do Cartão do cidadão. O nome deste campo poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para a data associada ao documento de identificação principal. Local de Emissão Indicação do local de emissão do cartão do cidadão. Naturalidade Este campo serve para indicar a naturalidade da entidade. Profissão Aqui poderá indicar a profissão da entidade. Estado Civil Serve para indicar o estado civil (solteiro, casado, etc.). Zona Permite definir a zona da entidade. Idioma Este campo permite definir qual o idioma a utilizar por defeito na emissão de documentos, nomeadamente documentos de faturação, compras e dossiers internos. NIB Regista o número de identificação bancária da Entidade. Consumidor final Ao ativar esta opção, a entidade irá ser considerada um consumidor final e por isso encontra-se excluída da obrigação de comunicação de documentos de transporte, de acordo com o Regime de Circulação de Bens. Monitorização pela Safe Credit Para detetar alterações relevantes que permitem a uma empresa manter-se informada sobre as entidades, alertando para situações de risco ou oportunidades de negócio, deve ativar a opção Monitorização pela Safe Credit. Com esta opção ativa, sempre que houver alterações de situações de risco ou oportunidades a empresa receberá essa informação no Monitor de Relatório Crédito ao clicar no botão Alertas. Nota: Esta funcionalidade só está disponível a partir da gama PHC CS Advanced nos módulos PHC CS Safe Credit desktop e PHC CS CRM desktop ou PHC CS Gestão desktop com o PHC On ativo.. Nome Nome do cônjuge da entidade. Cartão de cidadão, Data, Local Informação relativa ao número, data e local de emissão do cartão do cidadão do cônjuge. O nome do campo Cartão do cidadão poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para o documento de identificação principal . Naturalidade Serve para indicar a naturalidade do cônjuge. N.º Cont. É o campo para indicar o número de contribuinte do cônjuge. Regime de bens Neste local é possível definir o regime de bens. Observações Este campo serve para registar observações. Endereço www Esta opção permite indicar o site da entidade. Imagem Neste local é possível escolher , observar a imagem e gravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das <%= TopicLink([Imagens],[Imagens]) %> no software PHC. Endereço eletrónico para documentos Endereço para enviar documentos por via eletrónica. Método de envio Esta opção serve para definir para cada cliente qual o método de <%= TopicLink([envio de documentos por via eletrónica],[Configurações Documentos Xml]) %>, pode ser: Mail - Neste caso o endereço deve ser preenchido com o endereço de mail (Envio dos documentos por E-mail como attachment); Ficheiro - Neste caso o endereço deve ser preenchido com a directoria para exportar os ficheiros (A exportação dos documentos é feita para ficheiros numa determinada diretoria); Web Service - Neste caso deve ser preenchido com o endereço Url do Serviço para onde deve ser enviado o documento (Envio dos documentos para um site que disponibilize a recepção utilizando um Web Service) Datas (1,2 e 3) Estas datas podem ser utilizadas como datas de aviso, bastará para tal o utilizador preencher a data e o seu significado. Posteriormente deverá criar uma regra para ser automaticamente avisado sobre as datas. Para mais informações sobre as regras consulte por favor as <%= TopicLink([Regras do utilizador.],[Regras do utilizador]) %>