Este ecrã permite registar ausências e períodos extra para os especialistas. Depois de preenchido o Nome e o Número do especialista, deve definir-se qual o tipo de registo a criar, se Ausência se um Período extra.Na marcação de uma Ausência deve definir-se primeiramente uma data inicial na qual se vai registar no campo Desde o dia. A data final da mesma é preenchida no campo até ao dia.Desde asCampo para definir a hora inicial da ausência, uma vez que este se pode referir a um dia inteiro ou a um qualquer período do dia. Até àsCampo para definir a hora final da ausência.Se por alguma razão um especialista tem de se ausentar num determinado dia que tem marcações o que se deve fazer de imediato é alterar o estado das marcações para "Marcações-Canceladas" e de seguida registar a ausência do especialista neste ecrã de Registo de Períodos Extra / Ausências de Especialistas.Ao gravar a ausência do especialista na data/hora das marcações canceladas a aplicação deixa gravar o registo desde que não existam períodos extra/ausências para o mesmo dia/hora, caso contrário, a aplicação irá apresentar a mensagem "Atenção, já existem ausências ou períodos extra registados para este período."Não é possível sobrepor ausências para o mesmo médico nem criar ausências para períodos que já tenham marcações. Caso existam marcações feitas para um determinado período extra não é possível apagar o registo sendo emitida uma mensagem de aviso ao utilizador.Estas ausências são depois controladas na Agenda de Marcações e nas Marcações.

Na Agenda de Marcações, ao seleccionar o médico e uma data em que este esteja ausente, não aparecem linhas com as horas das consultas (mesmo que existam consultas anteriormente marcadas para esse dia). No entanto, se existirem marcações para um dia X, ao tentar marcar uma ausência para esse dia a aplicação dá uma mensagem avisando que há marcações nesse dia.

Nas Marcações não é possível criar marcações de consultas para médicos e períodos que compreendam os dias e as horas introduzidos na ausência.O controlo das ausências é efectuado inclusive sobre ausências em períodos equivalentes a meios dias de trabalho, por exemplo:Um médico que tem o horário das 9h00 às 15h00 e tem uma ausência das 9h00 às 13h00 mas vai dar consultas das 13h01 até às 15h00. Nos dias e/ou horas em que o médico está ausente não é possível existirem marcações sem período definido, tal só é possível para horas e dias não abrangidos pelo período de ausências.

Nota: A possibilidade de marcar meios dias de férias apenas está disponível se possuir a gama Advanced ou Enterprise.Caso a aplicação esteja configurada para controlar os feriados, ao criar um registo de ausência num dia feriado, a aplicação avisa o utilizador de que aquele dia é feriado. Na marcação de um Período extra, os campos a preencher são:EspecialidadeNeste campo deve seleccionar-se a especialidade do clínico a que se referem os períodos extra.Deve especificar-se a data, a hora de início e hora de fim de período extra bem como a sua capacidade.