O Documentos desktop, módulo de gestão documental agrega a possibilidade de anexar documentos a registos e tabelas do software PHC. Estes anexos podem assumir variados formatos de ficheiro, nomeadamente o formato mensagem, ou seja, e-mail. Para que seja possível anexar e-mail(s) ao sistema PHC existe um Addin para o Microsoft Outlook 2003 e um Addin para o Microsoft Outlook 2007 que devem ser instalados aquando da instalação do software PHC.

Esta funcionalidade não só permite anexar e-mail(s) ao sistema PHC como também permite arrancar workflows.
O Addin para o Microsoft Outlook 2003/2007 encontra-se disponível nas três gamas. No entanto, em Corporate não disponibiliza as opções de Workflow, uma vez que esta funcionalidade não existe nesta gama.

Existem diversas configurações a ser efectuadas, nomeadamente a nível de tabelas no Software PHC e a nível do Addin instalado no Microsoft Outlook 2003/2007.

Relativamente ao funcionamento desta rotina de introdução de e-mail(s) no sistema PHC, ela pode ser efectuada de duas formas distintas: Online e Offline.