O módulo
Equipa intranet web é um módulo de
Gestão de Projetos concebido com o objetivo de gerir e otimizar o trabalho em equipa.
Este módulo permite efetuar o planeamento do trabalho e a divisão das respetivas tarefas pelos diversos elementos, bem como garantir o fluir de toda a informação relacionada com o projeto.
O acesso ao registo individual de cada projeto mantém-se na aplicação
Windows seguindo, com a mesma exatidão e severidade, a definição dos acessos específica deste módulo.
O Equipa intranet web funciona muito centralizado na página inicial do Intranet de forma a permitir centralizar a informação mais relevante na gestão de tarefas e projetos no dia-a-dia de cada utilizador.
Relativamente à centralização da informação dos projetos, o
Equipa intranet web possui um parâmetro como texto
Na homepage aparecem os projetos favoritos a cada utilizador onde se define se na
homepage aparecem ou não, os projetos favoritos a cada utilizador.
Os "Projetos Favoritos", são aqueles que o utilizador consulta mais vezes, sobre os quais trabalha mais assiduamente, por exemplo. A definição de um projeto como favorito, efetuada na aplicação
PHC CS Equipa desktop, é efetuada no "Portfólio de Projetos", clicando em cima do projeto pretendido e selecionando a opção do clique direito "Colocar/Retirar de projeto favorito".
O
Equipa intranet web permite gerir o leque de projetos, com os quais o utilizador se encontra envolvido através do
Portfólio de Projetos.
A gestão das
Tarefas em aberto é facilitada pelo
Monitor de Tarefas o qual disponibiliza uma listagem com as tarefas filtrada de diversas formas.
As tarefas podem estar divididas por
Fases consoante as diversas etapas definidas no projeto.
Os
Passos de Tarefas são diretamente ligados e mais específicos. Dentro de cada tarefa existem passos de tarefas que podem ser também introduzidos e mantidos no
Equipa intranet web.
Relacionadas com cada projeto existem outras ferramentas que permitem gerir eventos, reuniões etc., que são as
Datas e a partilha de informação, tais como os
Itens e as
Notícias de Projetos.
Se possuir o módulo
Documento intranet web também pode inserir anexos ligados aos "Projetos de Equipa intranet web".
No PHC CS Equipa Web, na intranet, mediante a ativação do parâmetros:
Utiliza área pessoal, é possível cada colaborador aceder a informação referente à
gestão interna, permitindo:
Permite também a cada utilizador interagir com a sua informação pessoal. Ou seja:
Com este módulo também é possível criar e gerir
leilões internos, nos quais todos os utilizadores podem participar.
O acesso ao PHC CS Equipa intranet web, ainda permite ao utilizador, usufruir da
Rede Colaborativa. Uma ferramenta de colaboração, integrada com gestão de conteúdos, que permite a qualquer organização comunicar e gerar mais comunicação e interação entre todos os seus intervenientes.