No ecrã da Tabela de Funcionários, existem diversas operações:

Ordenados deste funcionário
Esta opção permite observar uma listagem com os vários ordenados.

Recibos diversos do funcionário
Esta opção permite observar uma listagem com os vários recibos diversos.

Férias do funcionário
Este ícone permite aceder ao mapa de férias do funcionário. Neste mapa pode definir como serão processadas as férias nos vencimentos e quais os períodos de férias que o funcionário gozou ou vai gozar.

Modos de processamentos de férias
O utilizador pode definir para cada funcionário vários modos de processamento de férias a incluir nos vencimentos:

Processa 100% no mês anterior ao maior grupo de marcações de férias.
Se o funcionário estiver neste tipo de processamento receberá o seu subsídio, na totalidade, no mês anterior ao período de maior grupo de marcações de férias.

Processa as férias em função das marcações no mês anterior.
Se o funcionário estiver neste tipo de processamento receberá o seu subsídio repartido em função das férias marcadas, ou seja, por cada período de férias (mesmo que de 1 dia) receberá 1/22 x Número de dias marcados.
(Exemplo: o funcionário marcou 4 dias em Março e 18 dias em Setembro : receberá 4/22 do subsídio em Fevereiro e 18/22 do subsídio em Agosto).
Quando este modo de processamento de férias é utilizado na grelha aparecem mais duas colunas, uma para introduzir oMês para processar e outra referente ao Ano para processar.

Utilizando este tipo de processamento, caso as férias estejam configuradas como férias no ano de admissão. Ao processar os vencimentos que incluam estas férias, a data de referência da remuneração é a data de admissão. Se estiver a utilizar duodécimos ou a média dos 12 meses, na data de referência é sempre colocada a data do recibo.

Processa 100% do subsídio em determinado mês
Com esta opção o processamento do subsídio de férias fica independente das férias aqui marcadas. O funcionário receberá o subsídio no mês pré-definido.

Não utiliza o processamento automático.
Para este caso, o utilizador introduzirá manualmente o valor do subsídio de férias no processamento de vencimentos.

Nota: Quando o subsídio de férias é processado, será ou não, atribuído o subsídio de refeição, consoante a sua opção de Abater automaticamente ao subsídio de refeição os dias de férias

Existe ainda outra opção de extrema importância para utilizadores que se encontra na grelha onde se definem as datas das férias.
Esta opção chama-se Fechada e permite que o utilizador supervisor feche as férias dos funcionários de forma a que os mesmos deixem de as poder alterar.
Caso tenha ativo o parâmetro Na emissão automática de vencimentos só processa períodos de férias fechados e na ficha do funcionário esteja ativa uma das seguintes opções:

Processa 100% no mês anterior ao maior grupo de marcações de férias;

Processa as férias em função das marcações no mês anterior

Se existirem férias que não estão aprovadas, ao efetuar a Emissão Automática de Vencimentos, com a opção de processar Subsídios de Férias (para quem tem direito) ativa, será apresentada uma listagem com a identificação dos funcionários indicando que não lhes foi processado o Subsídio de Férias, porque os períodos de férias não estão aprovados pelo seu supervisor.

No package PHC CS Web esta opção depende do tipo de acesso definido no ecrã de utilizadores. Assim se o utilizador tiver acesso próprio, pode consultar as suas férias mas não pode alterar as já fechadas; se possuir acesso de Área pode sempre alterar as férias quer se encontrem fechadas ou não.

Para mais informações sobre férias do funcionário consulte por favor o tópico respetivo.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, sobre como automatizar a execução de subsídio de Férias na sua empresa, carregando aqui.

Dias Acrescidos
Este ícone permite visualizar um histórico dos dias acrescidos do funcionário em questão, esse histórico é anual e permite visualizar o n.º de dias que o funcionário tem ou teve direito em cada ano.

Imprimir a ficha
Este ícone permite imprimir a ficha com os dados do funcionário.
Este é também o local onde se desenha a Declaração de IRS que se entrega anualmente aos funcionários.
Vejamos o exemplo de idu que se pode desenhar:



Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, como imprimir de forma simples e rápida a declaração de rendimentos dos seus funcionários , carregando aqui.

Para o desenho deste IDU estão disponíveis os campos com valores para o ano anterior e para o actual.
Se o funcionário só tiver efetuado descontos para a Segurança Social e para o IRS, existem campos para os respetivos descontos para os dois anos já mencionados.
No entanto, se o funcionário tiver efetuado outros descontos para além dos já descritos, existem dois campos que apresentam uma lista com a descrição e os respetivos valores pela mesma ordem.
São eles: Euro: Valor dos descontos efetuados no ano anterior e com a descrição de cada desconto Descrição dos descontos efetuados no ano anterior. Estes campos também existem com os valores do ano atual.

Para mais informações sobre construção de Impressões Definidas pelo Utilizador dos valores pagos ao funcionário em determinado período.

Nota: Tem ainda a possibilidade de imprimir o mapa de férias marcadas e calcular o total de férias por ano do funcionário.

Simulação dos custos do funcionário
Este botão permite simular os custos do funcionário

Listagem do cadastro do funcionário
A partir da ficha do funcionário pode aceder aos seus registos de cadastro.

Cadastro do Balanço Social / Relatório Único
Permite obter uma listagem com as diversas informações do cadastro.

Processador de texto
Este ícone permite imprimir um texto num Processador de Texto externo.

Assistente de marcação de faltas
Este assistente vai-lhe permitir marcar as faltas para um ou vários funcionários entre um intervalo de datas. O Funcionamento do Assistente de Marcação de Faltas permite a utilização na Emissão Automática de Recibos de Vencimento.

Envio de E-mail
Permite o envio do E-mail para o endereço descrito na linha anexa Vai abrir o Cliente Mapi a utilizar.

Historial do Funcionário (só disponível com o Módulo SHST)
Este ícone permite consultar o historial de Acidentes de Trabalho, Exames e Doenças profissionais do funcionário.

Nota: Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas opções globais.