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Manuais
Integrar Os Talões De Depósito
Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Gestão) permite-lhe a integração dos talões de depósito. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ecrã de Contas Bancárias, no campo conta SNC. Esta será a conta de ligação, ou seja, a conta que aquele banco terá no seu plano de contas. Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:

Filtro de talões
Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.

Data inicial dos talões
Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.

Data final dos talões
Data até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone , já poderá visualizar uma listagem dos documentos para integração.

Só incluir talões não contabilizados
Esta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.

Processar automaticamente as reflexões
Esta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.

Lança Referência Interna dos talões como Rubrica
Permite lançar o campo referência interna dos movimentos como rubrica.

Lança Centro Analítico
Desta forma ao lançar o documento na contabilidade, inclui o centro analítico.

Verifica preenchimento de Centro Analítico
Para que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.

Conta de caixa
Aqui deverá definir a conta de caixa.

Data do movimento
Indica a data do movimento na contabilidade.

Diário
Permite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.

Documento
Permite a selecção do tipo de documento a constar no diário.

Número
Para um lançamento único deverá preencher o número de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção Um documento na contabilidade por cada talão de depósito, que coloca o número do documento original no movimento.

Um documento na contabilidade por cada talão de depósito
Esta opção permite colocar o número do documento original no movimento contabilístico.

Usa a data interna do documento para a data na contabilidade
Permite usar a data interna do documento para o lançamento na contabilidade.

- Definir a ligação ao FX
Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas de dados criados numa aplicação PHC FX.
Para isso deve-se definir o URL, o Nome de utilizador, a Password e a empresa.
Consulte o tópico Funcionamento das integrações entre PHC FX e PHC CS para mais informações sobre esta funcionalidade.

- Definir a ligação aos dados externos
Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção, actualizar Talões de Depósito.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.

Quando se efectuam integrações através de ligações externas tem que se ter atenção aos dados da base de dados destino e verificar se existem no Plano de Contas da base de dados destino as contas configuradas.

Exemplo:
Estando na base de dados da Empresa XPTO e vou integrar um documento da base de dados da Empresa Teste.
Tenho que primeiramente verificar se as contas que estão a ser usadas nas configurações dos documentos da base de dados de origem (Empresa Teste), estão configuradas (SNC) na base de dados destino (Empresa XPTO).

Após efectuadas estas definições, deverá clicar em Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões Observar, que permite observar a listagem da integração, e Integrar, que permite executar a integração dos dados.