Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Gestão) permite-lhe a integração dos talões de depósito. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ecrã de Contas Bancárias, no campo conta SNC. Esta será a conta de ligação, ou seja, a conta que aquele banco terá no seu plano de contas. Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de talõesAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data inicial dos talõesData a partir da qual se pretende integrar os documentos.
Data final dos talõesData até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Só incluir talões não contabilizadosEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Processar automaticamente as reflexõesEsta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.
Lança Referência Interna dos talões como RubricaPermite lançar o campo referência interna dos movimentos como rubrica.
Lança Centro AnalíticoDesta forma ao lançar o documento na contabilidade, inclui o centro analítico.
Verifica preenchimento de Centro AnalíticoPara que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção
nos movimentos obriga a preencher um centro analítico.
Conta de caixaAqui deverá definir a conta de caixa.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a selecção do tipo de documento a constar no diário.
NúmeroPara um lançamento único deverá preencher o número de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção
Um documento na contabilidade por cada talão de depósito, que coloca o número do documento original no movimento.
Um documento na contabilidade por cada talão de depósitoEsta opção permite colocar o número do documento original no movimento contabilístico.
Usa a data interna do documento para a data na contabilidadePermite usar a data interna do documento para o lançamento na contabilidade.
-
Definir a ligação ao FX Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas de dados criados numa aplicação PHC FX.
Para isso deve-se definir o URL, o Nome de utilizador, a Password e a empresa.
Consulte o tópico
Funcionamento das integrações entre PHC FX e PHC CS para mais informações sobre esta funcionalidade.
-
Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção,
actualizar Talões de Depósito.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.
Quando se efectuam integrações através de ligações externas tem que se ter atenção aos dados da base de dados destino e verificar se existem no
Plano de Contas da base de dados destino as contas configuradas.
Exemplo:
Estando na base de dados da Empresa XPTO e vou integrar um documento da base de dados da Empresa Teste.
Tenho que primeiramente verificar se as contas que estão a ser usadas nas configurações dos documentos da base de dados de origem (Empresa Teste), estão configuradas (SNC) na base de dados destino (Empresa XPTO).
Após efectuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.