Um diário contabilístico consiste num arquivo de documentos que se pressupõe ordenado numericamente. Os diários a criar deverão ser formatados em função das normas contabilísticas já em vigor na Empresa.

Na tabela de diários deverá ser definida, obedecendo os requisitos legais em vigor, a seguinte informação em relação a cada diário a utilizar:

Designação
Nome do diário que se pretende definir.

Número
O número sugerido segue uma ordem sequencial. No entanto, poderá utilizar qualquer outro, até 9999, desde que o mesmo não se encontre atribuído a um diário anteriormente criado.

Ano
Indica o ano a que pertence o diário. Na introdução de um novo diário a aplicação assume automaticamente neste campo, o ano da contabilidade, sendo este campo simplesmente de consulta.
Só se conseguem consultar, criar ou alterar diários do ano da contabilidade, excepto se se utilizar a da opção Criar Diários.

Próximo Lançamento
Este campo só está disponível se os parâmetros da numeração dos diários anual/mensal não estiverem activos.
Neste campo define-se o número, por defeito, do primeiro movimento, aquando da sua introdução, neste diário. O programa prevê uma numeração sequencial dentro de cada diário, pelo que o novo número é sempre sugerido.
O sistema nunca permite a repetição de números de documento na mesma data e no mesmo diário embora o permita com datas diferentes.

Partidas Dobradas
o controlo débito/crédito poderá ser realizado através de cada documento ou através do diário. Este controlo consiste no sistema não aceitar a actualização do lançamento contabilístico, se o conjunto dos movimentos não estiver balanceado. Pode ser definido em separado para a contabilidade geral, analítica e de ordem, sendo que, a aplicação retorna os resultados consoante o tipo de contabilidade seleccionado.

• Contabilidade Geral - contas da classe 1 a 8


• Contabilidade Analítica - contas da classe 9


• Contabilidade de Ordem - contas começadas por 0 (zero)

Documento Pré-Definido a utilizar por defeito
Este campo permite associar um diário a um documento pré-definido. Assim ao introduzir manualmente um documento contabilístico, ao definir o diário preenche automaticamente o documento pré-definido, caso este esteja preenchido.
De notar que, ao seleccionar um registo e efectuar clique direito no mesmo, o ecrã de Documentos Predefinidos é aberto encontrando-se visível o registo seleccionado.

Totais Movimentados neste Diário
Estes campos são actualizados automaticamente pelo programa e apresentam constantemente o valor movimentado a débito e a crédito pelo diário.