No menu de Opções das Linhas dos Dossiers Internos, clicando no ícone de opções, acede-se a um conjunto de opções genéricas a todos os tipos de Dossiers Internos, explicadas em .

Nota: Se um documento está configurado para ser assinado digitalmente não é possível criar, apagar linhas e copiar linhas de outro documento, em modo de consulta ou alteração. O botão do menu das opções das linhas, embora fique visível, não apresenta qualquer opção disponível (depende dos módulos que o utilizador tiver validados).

No entanto, para utilizar os Módulos que compõem o Projecto, existem ainda as seguintes opções adicionais:

Renumeração automática do Item
Esta opção surge nos Dossiers Internos específicos do PHC Projecto (configurados como Orçamentos, Autos de Medição, Trabalhos a Mais, Trabalhos a Menos e Pedido de Preços), quando estes se encontram configurados para utilizarem a coluna Item e quando se encontra definido um Caracter separador para o Item.
Quando se executa esta opção, serão renumerados todos os itens do dossier, segundo os seguintes principios:
- nenhuma linha do dossier muda em relação à sua posição de origem;
- um campo vazio não é alterado;
- os caracteres não numéricos não são alterados.

Recalcular os valores de custo industrial pela estrutura de custos
Esta opção apenas aparece disponível nos dossiers configurados como orçamentos e quando activado o parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item).
Ao efectuar uma alteração na Estrutura de Custos de um determinado item, o Custo Industrial correspondente é automaticamente actualizado, contudo poder-se-á alterar o valor do Custo Industrial directamente nas linhas do dossier.
Esta opção limita-se a recolocar na coluna Custo Industrial, o valor do "Total Final" da estrutura de custos, para todas as linhas do dossier.


Recalcular os custos de todo o orçamento
Esta opção apenas aparece disponível nos dossiers configurados como orçamentos.
Esta opção vai recalcular os Encargos de todo o documento, ponderados pelo total de Custo Industrial e pela Quantidade de cada linha, assim como repor os valores do Custo Unitário das linhas pela soma do Custo Industrial e do Encargo das mesmas.
Ao recalcular os encargos é utilizada a seguinte fórmula (quer para encargos fixos, quer para percentuais):

(Custo Industrial da linha * Total de Encargos) / [Somatório (Quantidades das linhas * Custos Industriais) de todo o documento]

Quando os encargos são percentuais, ao Total do Encargos (indicado na fórmula), irá corresponder o seguinte:

[% do encargo * [Somatório (Quantidades das linhas * Custos Industriais) de todo o documento]]

É possivel recalcular os encargos apenas para algumas linhas, para isso deve-se configurar o dossier de forma a que apareça a coluna Mantém encargo.
Nas linhas em que a opção Mantém encargo esteja activa o valor do encargo dessa linha não é afectado pelo recálculo permitindo assim ao utilizador, atribuir um encargo específico para uma linha do orçamento.

Recalcular preço de venda das linhas pela margem comercial
Esta opção apenas aparece disponível nos dossiers configurados como orçamentos.
Esta opção vai atribuir a todas as linhas do documento a Margem de Comercialização, definida no cabeçalho do dossier (na página Processo) e com base nessa margem, irá recalcular os preços de venda de todas as linhas do documento.
Esta opção também tem em conta os campos Usa Margem Comercial e Margem Comercial das linhas dos dossiers de Orçamento.

Recalcular todo o orçamento
Esta opção apenas aparece disponível nos dossiers configurados como orçamentos.
Esta opção irá recalcular a Totalidade do dossier, com excepção do Cálculo do Custo Industrial pela Estrutura de Custos.

Editar estrutura de custos do orçamento
Esta opção permite que o utilizador edite a estrutura de custos para cada linha do dossier. Para esse efeito, foi criado um ecrã com duas grelhas, a do lado esquerdo tem as linhas do dossier, a da direita apresenta a estrutura de custos de cada linha, bastando para isso o utilizador seleccionar a linha que pretende editar.



Na grelha das linhas do dossier estão disponíveis as seguintes opções:
- permite configurar os campos das Linhas de Dossiers Internos que quer visualizar;
- pode Abrir todos os nós e Fechar todos os nós, respectivamente;
- permite copiar a estrutura para outras linhas com a mesma referência dentro do mesmo dossier.

Na grelha da estrutura de custos estão disponíveis as seguintes opções:
- com estes botões pode Abrir todos os nós e Fechar todos os nós;
- pode criar novas linhas;
- permite apagar linhas;
- permite pesquisar por Referência ou Designação.

Definir a Margem Comercial item (e restantes abaixo do nível)
Esta opção apenas aparece disponível nos dossiers configurados como orçamentos.
Esta opção irá permitir definir uma margem comercial específica para o item que estiver seleccionado, bem como para todos os restantes que lhe estejam adjacentes.
No caso do dossier não utilizar itens, em vez desta opção, irá surgir: "Definir a margem comercial da linha".
Ao utilizar esta opção para uma ou várias linhas, são automaticamente recalculados os preços de venda, os totais de vendas e o lucros totais dessas mesmas linhas, bem como o total do dossier.

Definir o valor total do orçamento
Esta opção apenas aparece disponível nos dossiers configurados como orçamentos.
Ao seleccionar esta opção, é solicitado ao utilizador um valor Total de Venda para o Orçamento, que vai ser ponderado e distribuído por cada linha deste dossier, em função dos Preços de Custo (Custos Total das linhas), ou com base nos Preços de Venda (Valor Venda das linhas).



Desta forma, serão alterados nas linhas: os Preços de Venda, o Valor Venda, o Lucro Total e a Margem Total.

Mapa de Necessidades do Orçamento
Esta opção permite efectuar um mapa de necessidades do Orçamento. Os dados desde mapa são calculados em função dos módulos que o utilizador possuir. Assim, se não possuir o módulo Planeamento pode extraír um Mapa de Necessidades elaborado com os dados extraídos da tabela de Dossiers Internos. Se possuir este módulo, os dados do Mapa de Necessidades, disponibilizam as necessidades dos Orçamentos Adjudicados de acordo com as tarefas de Planeamentos Activos.
Nas opções que permitem extraír o Mapa de necessidades do Orçamento não vigoram as relacionadas com o planeamento quando o utilizador não possui este módulo. As restantes mantêm-se e são elas que permitem obter resultados.

Marcar item (e restantes abaixo do nível) como sub-empreitada
Esta opção apenas aparece disponível nos dossiers configurados como orçamentos.
Esta opção permite ao utilizador marcar uma ou diversas linhas (por item) do documento com uma cor diferente, esta cor é definida nos parâmetros. Quando um item está marcado como sub-empreitada, é possível voltar a desmarcar, utilizando para isso a opção Desmarcar item (e restantes abaixo do nível) como sub-empreitada.
Quando existem linhas marcadas como sub-empreitadas, existe a possibilidade de associar um tipo à mesma em Tipo de Sub-empreitada.


Ao seleccionar um tipo de sub-empreitada para o item pai (no exemplo: 4.1), todos os itens filhos (no exemplo: 4.1.1 a 4.1.3) automaticamente ficam com esse tipo (desde que este esteja em branco), embora possam depois ser alterados.


Apresentar tarefas de Planeamento associadas à linha
Esta opção, permite visualizar as tarefas de planeamento associadas a uma determinada linha do orçamento que esteja seleccionada.
Esta opção aparece disponível se possuir o Módulo de Planeamento e quando o dossier estiver configurado com a seguinte opção activa: É um dossier de Orçamentos;

Apresentar os custos reais associados à linha
Esta opção aparece desde que se tenha a validação do módulo de orçamentação e o dossier seja de orçamento.
Permite aceder à informação relativa aos Custos Reais (Compras ou Dossiers Internos) atribuidos à linha do Dossier Interno de Orçamento que se encontre seleccionada.
Na grelha onde se visualiza a informação relativa aos Custos Reais atribuidos à linha do Orçamento, existe um campo denominado de Origem, que se refere ao tipo de documento de Custos Reais (se Compra, se Dossier Interno).
Esta opção, apenas mostra os Custos Reais atribuidos à linha do orçamento seleccionado, da seguinte forma:

Custos Reais atribuídos específicamente à linha do Orçamento seleccionada;

Custos Reais atribuídos à Estrutura de Custos da linha do Orçamento seleccionada (apenas se estiver activo o parâmetro "Utiliza Estrutura de Custos").

Quando um custo real é atribuído de forma genérica, a um orçamento ou a um processo, esse mesmo custo não será tido em conta através desta opção.

Apresentar as consultas de preços associadas à linha
Esta opção, permite visualizar uma listagem com as Consultas de Preços associadas a uma determinada linha do orçamento que esteja seleccionada.
Ao visualizar a lista de consultas de preços, ficamos a saber qual delas foi escolhida.

Ao seleccionar esta opção é aberto o ecrã denominado de "Consulta de Pedido de Preços", onde são visualizadas as diversas consultas de preços efectuadas para a linha seleccionada. Por vezes a Consulta de Preços não é efectuada para a totalidade de uma linha do orçamento, sendo apenas efectuada para alguma ou algumas das referências da Estrutura de Custos da linha. Por este motivo, ao utilizar a opção de "Apresentar as consultas de preços associadas à linha", estas são apresentadas de forma separada por cada fornecedor / referência.

A opção Apresentar as consultas de preços associadas à linha, aparece disponível se tiver a validação do módulo de orçamentação, quando o dossier utiliza a Tabela de Clientes (CL), Entidades (AG) ou Contactos (EM) e quando está configurado com a seguinte opção activa: É um dossier de Orçamentos.

Atribuição / Consulta de Custos a Linhas de Orçamentos
Esta opção aparece disponível, quando o dossier estiver configurado com a seguinte opção activa: É um dossier de Custos de Orçamentos.
Esta opção, permite a atribuição ou consulta de pedidos de preços a linhas de orçamentos. O Funcionamento desta opção, encontra-se explicado em Custos de Orçamentos.

Atribuição / Consulta de pedidos de preços a linhas de orçamentos
Esta opção aparece disponível, quando o dossier estiver configurado com a seguinte opção activa: É um dossier de Pedido de Preços.
Esta opção, permite a atribuição ou consulta de pedidos de preços a linhas de orçamentos. O Funcionamento desta opção, é idêntico à opção anterior: Atribuição / Consulta de Custos a Linhas de Orçamentos.


Apresentar as medições para este item
Esta opção está disponivel se possuir o Módulo Orçamentação e Autos de Medição e permite visualizar uma listagem dos autos de medição efectuados para o item em que se encontra posicionado.
Esta lista é ordenada por Data, Tipo de Dossier (Autos de Medição, Trabalhos a mais, Trabalhos a menos) e Nº de dossier.