Na configuração de dossiers internos é possível criar os dossiers necessários ao funcionamento do Módulo de Orçamentação.

Possuindo o Módulo de Orçamentação, passa a existir no ecrã de Configuração de dossiers internos uma página denominada de "Processos" (ou o nome definido no parâmetro).

É um dossier de Pedido de Preços
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Fornecedores (FL).
Ao activar este campo, o dossier fica configurado para ser utilizado como um dossier de Pedido de Preços a Fornecedores.

Documento a utilizar na emissão das encomendas
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Fornecedores (FL) e se o dossier estiver configurado como é um dossier de Pedido de Preços. Este campo permite indicar quando o dossier que será emitido aquando a consulta do pedido de preços.

É um dossier de Custos de Orçamentos
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Clientes (CL) ou Fornecedores (FL) ou Entidades (AG) ou Contactos (EM).
Ao activar este campo, o dossier fica configurado como sendo um Dossier de Custos de Orçamentos, no qual se poderão atribuir custos às linhas de orçamentos.
Se a tabela utilizada no dossier for de Clientes (CL), Entidades (AG) ou Contactos (EM), a coluna Preço Real deve estar configurada para Valor e na página integração na opção Preço utilizado para pr. unitário deve estar escolhida a opção de preço de custo pretendida.

Retira custos ao dossier de Custos de Orçamentos
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Clientes (CL) ou Fornecedores (FL) ou Entidades (AG) ou Contactos (EM) e se o dossier estiver configurado como é um dossier de Custos de Orçamentos.
Ao activar esta opção é possível efectuar o lançamento de dossiers, sendo esses custos subtraídos aos documentos de custos de orçamentos.

É um Dossier de Orçamentos
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Clientes (CL) ou Fornecedores (FL) ou Entidades (AG) ou Contactos (EM).
Se activar esta opção, está a definir o dossier como um Orçamento.

É um dossier apenas ligado a Processos (ou o nome definido no parâmetro)
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Clientes (CL) ou Fornecedores (FL) ou Entidades (AG) ou Contactos (EM).
Esta opção liga este dossier ao ficheiro de processos para que possa ser introduzido/consultado pelo ecrã de processos.

Se copia os componentes da referência para a estrutura de custos do Item
Esta opção está disponível se tiver activo o respectivo parâmetro, o dossier em questão utiliza a tabela de Clientes (CL) ou Fornecedores (FL) ou Entidades (AG) ou Contactos (EM) e se tiver as opções É um dossier de Pedidos de Preços e É um dossier de Custos de Orçamentos inactivas.
Esta opção quando activa, permite ao utilizador lançar nas linhas do dossier uma referência de um produto composto e automaticamente lançar essa estrutura na coluna de Est. Custos.

Permite manter os encargos da linha
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Clientes (CL) ou Fornecedores (FL) ou Entidades (AG) ou Contactos (EM) e se o dossier estiver configurado como é um dossier de Orçamentos.
Ao activar esta opção permite criar a opção Mantém encargo nas linhas de um dossier de orçamentos de forma a que se possa definir para que linhas é que serão recalculados os encargos de todo o orçamento.

É um dossier de Reorçamento
Esta opção está disponível se o dossier em questão estiver configurado como É um dossier de Orçamentos.
Ao activar esta opção, está a definir o dossier como um ReOrçamento o que faz com que na grelha do respectivo dossier estejam disponíveis colunas com os valores referentes ao Orçamento e às diferenças entre o Reorçamento e o Orçamento (em valor e %).
Uma vez que poderão existir itens no Orçamento com estrutura de custo, também este ecrã e o ecrã de edição de toda a estrutura de custo, mostram as quantidades e diferenças entre o Orçamento e o Reorçamento (em valor e %) e mostrar também os campos referentes às diferenças da linha do dossier.
Estas colunas são apenas de leitura e são actualizadas quando são alterados alguns dos respectivos campos no Reorçamento ou na Estrutura de Custo do Reorçamento.
Estes campos não aparecem em Mapas Definidos e Filtros, pois tratam-se de campos virtuais.
Para criar um Reorçamento apenas tem de clicar no botão de introduzir um novo registo e automaticamente abre o ecrã de cópia de Dossiers Internos onde deve seleccionar o Orçamento pretendido e clicar em Copiar só o dossier escolhido. Desta forma, o Orçamento pretendido é copiado para o Reorçamento, fazendo com que os dois Dossiers sejam exactamente iguais à excepção das colunas que apresentam os valores do Reorçamento e os valores das diferenças entre o Reorçamento e o Orçamento.

Nota: Se depois de ter criado o Reorçamento for alterar o Orçamento, será avisado que já existe Reorçamento para o Orçamento em causa. As alterações efectuadas no Orçamento não serão actualizadas no Reorçamento.

As margens no documento são calculadas sobre
Esta opção está disponível se o dossier em questão utiliza a tabela de Clientes (CL) ou Fornecedores (FL) ou Entidades (AG) ou Contactos (EM) e se o dossier estiver configurado como é um dossier de Orçamentos.
Esta opção permite alterar a fórmula de cálculo do valor unitário da venda. Pode seleccionar duas fórmulas de cálculo: Preço de Venda e Preços de Custo, com base na opção escolhida são efectuados os seguintes cálculos:

Preço de Venda: Valor = Preço de Custo / ( 1 - ( Margem de comercialização / 100 ) )

Preço de Custo: Valor = Preço de Custo * ( ( Margem de comercialização / 100 ) + 1 )

Nota: Se pretender, poderá a consultar diversos exemplos de Configurações de Dossier Internos a utilizar como o Módulo de Orçamentação.