No ecrã de fases poderá definir, se existirem, as fases de tarefas que cada projeto terá.
Os campos que possui são os seguintes:
ProjetoEste é o campo que define o projeto a que pertence a fase. Pode através do botão
, selecionar um projeto ou digitar as primeiras letras do mesmo.
Se um utilizador que nunca criou um projeto, entrar neste ecrã pelo menu da aplicação e procurar algum projeto através do botão de lista existente para o efeito, a aplicação vai sempre retornar a mensagem de que não encontrou nenhum registo.
A aplicação apenas retorna os Projetos criados pelo próprio utilizador.
Assim, por exemplo, no ecrã de fases, se o utilizador quiser pesquisar as fases do projeto, a aplicação não vai encontrar qualquer registo porque este utilizador nunca criou nenhum projeto. O mesmo acontece na introdução, quando se tenta digitar o nome de um projeto que já exista para associar à fase a criar.
Como tal, todo o trabalho sobre o Equipa deve ser efetuado no Portfólio e no
Monitor de Projetos, onde, na criação de uma fase, a aplicação associa automaticamente o projeto. O nome do projeto aparece logo preenchido.
ResponsávelEste campo identifica o utilizador responsável pela fase. Pode através do botão
, selecionar um responsável ou digitar as primeiras letras do mesmo.
ResumoEste campo permite guardar um pequeno descritivo e nome da fase.
StatusEste é um campo com uma tabela definida pelo utilizador para definir o status de cada fase.
Página PrincipalDescriçãoEste campo permite escrever uma descrição completa da fase.
GrupoEste é um campo com uma tabela definida pelo utilizador para definir o grupo de cada fase.
TipoEste é um campo com uma tabela definida pelo utilizador para definir o tipo de cada fase.
Data de início e fimDefine a data de início e do fim da fase. Com um clique direito nos campos das datas o utilizador acede diretamente a um calendário a partir do qual pode selecionar rápida e facilmente a data pretendida.
Horas previstasAqui define-se o número de horas previstas para a execução da fase. É automaticamente incrementado pelas horas previstas das tarefas que pertencem à fase.
Horas reaisAqui define-se o número de horas reais despendidas na execução da fase. É automaticamente incrementado pelas horas reais das tarefas que pertencem à fase.
% CompletaÉ um campo informativo onde se pode ler a percentagem da fase que já foi completada.
Este botão permite fechar ou reabrir a fase respetiva. Quando se fechar uma fase, em frente ficam visíveis os dados de quem, a que data e hora fechou a fase. Uma vez fechada, o botão assume nova função, ou seja, permite reabri-la de novo.
Nº InternoAs fases, quando são criadas são numeradas internamente e de forma incremental pela própria aplicação. Este campo permite visualizar esse número e pesquisar fases pela sua numeração.
Outros DadosAberturaEste campo identifica o utilizador que criou o registo, em que dia e a que horas este foi criado.
Opções do ecrã Este botão permite imprimir a ficha da fase introduzida.
Ao pressionar este botão o utilizador acede diretamente ao
monitor do projeto definido neste ecrã.
Existem ainda outras
opções disponíveis no menu deste ecrã.