Ao abrir o ecrã de Horas Extras e Faltas de Funcionários fica disponível uma Barra de Ícones de Programas, onde existem variadas opções. Nessa barra existe um ícone
de
Opções com várias acções, algumas delas já disponíveis através de ícones, nomeadamente a
Introdução e
Eliminação de registos, bem como
Mapas Definidos pelo Utilizador.
No menu de opções do ecrã de Horas Extras e Faltas de Funcionários estão também disponíveis as seguintes acções:
Lançar as comissões dos Vendedores (interligação com o modulo de Gestão/Vendedores se existir)Permite efectuar o lançamento de remunerações variáveis a partir de comissões para pagamento de vendedores que sejam funcionários ao memo tempo.
A fim de permitir a correcta utilização desta nova funcionalidade, deverá o utilizador identificar na Tabela do funcionário a sua identificação como
Vendedor.
No Módulo de Gestão, deverá ainda ser configurada na Tabela do Vendedor, a opção
Código de remuneração a utilizar para as comissões com um código de vencimento de carácter de comissão.
Registo da distribuição de horas por Centro AnalíticoPermite aceder ao ecrã de Distribuição de Horas por Centro Analítico:
Esta nova opção destina-se a facilitar este registo através da criação automática de um registo por dia útil trabalhado por um funcionário durante o período de um mês. Assim, e após a selecção dos parâmetros referidos pode seleccionar o botão
por forma a criar a lista dos registos a serem criados. É de salientar que ao selecionar um funcionário o "Centro Analítico" constante da ficha do funcionário é assumido em primeiro, permitindo no entanto a sua alteração.
Os registos assim criados possuem a indicação da data a que se referem, do "Centro Analítico" seleccionado, do número de horas disponíveis para distribuição e apenas como referência para o utilizador, do número de horas já distribuídas e do número de horas de faltas.
Resta apenas variar o "Centro Analítico" e introduzir o número de horas respectivas.
Não serão criados registos para as datas em que o número de horas seja igual a zero.
Existe também um botão que permite aceder ao
Assistente de Marcação de Faltas e que ao retornar do mesmo leva à actualização automática da lista de registos com os novos dados registados neste assistente.
Permite ainda uma
listagem rápida.