Quando na ficha de um artigo está ativa a opção Artigo com grelhas na página Integração, fica disponível a página Grelha, que deve conter as diversas cores, tamanhos, posições (caso deseje imprimir em matriz) do artigo e dimensão.



Para criar uma cor nova, deve clicar no botão e escrever o nome da cor. Para eliminar uma cor da lista deve seleccionar a respetiva linha e clicar em .
É ainda possível copiar uma lista de cores da tabela de cores, através do botão . Ao clicar neste botão, surge uma janela com as tabelas de cores disponíveis:


Seleccionando a linha correspondente à tabela desejada ou dando duplo clique na mesma, esta será copiada para a lista de cores, na página Grelha da ficha do artigo.
Da mesma forma funciona a lista de tamanhos. Isto significa que existem várias cores e vários tamanhos sem qualquer ligação obrigatória entre ambas (qualquer cor pode ter quaisquer tamanhos e vice-versa).

A coluna Posição somente é necessária se existirem artigos que não têm todos os tamanhos. Nesse caso, e se o utilizador desejar imprimir documentos com grelhas de cores e tamanhos em matriz, é necessário indicar a posição de cada tamanho. Ou seja, se o utilizador definir uma sequência na posição, esta será respeitada aquando a introdução/impressão de documentos, que utilizem grelhas.

Exemplo:

Se existe um ou vários artigos com todos os tamanhos, as posições são sequenciais, mesmo que não estejam definidas na grelha:
Tamanho S = Posição 1
Tamanho M = Posição 2
Tamanho L = Posição 3
Tamanho XL = Posição 4

Mas se no ficheiro existirem artigos que não possuem todos os tamanhos, deverá configurar:
Tamanho M = Posição 2
Tamanho XL = Posição 4

Desta forma, quando se imprimir a fatura em formato de matriz, o programa irá preencher as quantidades nos locais corretos. Se esta configuração não for executada, o programa irá colocar a quantidade do primeiro tamanho faturado na primeira coluna, ou seja, se o artigo não tem o tamanho S, irá colocar as vendas do tamanho M na coluna do tamanho S.

A coluna Dimensão permite definir uma dimensão para a coluna dos tamanhos, a ser visualizada nas diversas Opções de grelhas.

Deve-se ter em conta que existe um limite de tamanhos que se podem criar por cada artigo. É possivel introduzir até 127 linhas de tamanhos de um artigo grelha.

Se na ficha de um artigo está ativa a opção Artigo com grelhas surge o botão no lado direito do ecrã, através do qual se acede às Opções de grelhas (também disponíveis através do menu de opções.

As opções de grelhas são as seguintes:



Observar o stock atual por cor e tamanho
Permite observar o stock do artigo seleccionado por cor e tamanho.

Encomendas de clientes
Permite observar as encomendas de clientes para o artigo seleccionado por cor e tamanho.

Encomendas a fornecedores
Permite observar as encomendas a fornecedores para o artigo seleccionado por cor e tamanho.

Observar/alterar os preços de venda por cor e tamanho
Com esta opção, o utilizador visualiza e/ou modifica os preços de venda do artigo, podendo fazê-lo individualmente para cada cor/tamanho. Pode ainda, através de um clique com o botão direito do rato, copiar o valor do campo onde se encontra para toda a linha ou para toda a coluna.

Observar o stock por cor e tamanho em todos os armazéns
Stock atual por cor e tamanho em todos os armazéns, para o registo seleccionado.

Mapa do utilizador de cores e tamanhos
Permite elaborar um mapa definido pelo utilizador incluindo os campos com a informação relativa a cores e tamanhos.

Observar/alterar os preços de custo por cor e tamanho
Com esta opção, o utilizador visualiza e/ou modifica os preços de custo do artigo, podendo fazê-lo individualmente para cada cor/ tamanho. No entanto esta opção só se encontra disponível para quem possua acessos de supervisão. Ao executar o clique com o botão direito do rato, surge no ecrã a possibilidade de copiar o valor do campo onde se encontra posicionado para toda a linha ou para a coluna correspondente.
Caso o documento que tenha dado entrada de stock esteja configurado para atualizar o último preço de custo, os preços de custo por cor e tamanho serão automaticamente atualizados.

Observar/alterar os códigos de barras
Com esta opção, o utilizador visualiza e/ou modifica os códigos de barras do artigo, podendo fazê-lo individualmente para cada cor/ tamanho. Ao executar o clique com o botão direito do rato, surge no ecrã a possibilidade de: Copiar o valor do campo onde se encontra posicionado para toda a linha ou coluna e introduzir o controlo de EAN13, este ultimo só aparece se o parâmetro estiver ativo.
Tendo o respetivo parâmetro ativo, não é permitido ter código de barras repetidos.
Desta forma não é possível existir um código de barras principal igual ao código de barras de cor e tamanho de outra referência qualquer e vice versa.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «Como ter vários códigos de barras associados a um artigo», carregando aqui.

Observar o stock previsto por cor e tamanho
Permite visualizar o stock previsto para cada cor e tamanho num determinado armazém.

Observar o stock previsto por cor e tamanho em todos os armazéns
Permite visualizar o stock previsto para cada cor e tamanho em todos os armazéns.

Bloquear artigo por cor e tamanho (saída)
Através desta opção, o utilizador pode impedir a saída de determinados tamanhos/cores do artigo. Para tal, deve clicar no ícone contido na(s) célula(s) correspondente(s). A cor vermelha corresponde ao bloqueio.

Bloquear artigo por cor e tamanho (entrada)
Através desta opção, o utilizador pode impedir a entrada de determinados tamanhos/cores do artigo. Para tal, deve clicar no ícone contido na(s) célula(s) correspondente(s). A cor vermelha corresponde ao bloqueio.

Quantidade em receção
Permite observar a quantidade em receção do artigo por cor/ tamanho.

Dados para encomendas
O utilizador pode visualizar ou alterar o stock mínimo, ponto de encomenda, quantidade de encomenda ou consumo médio para cada cor/ tamanho do artigo. Pode ainda, ao executar o clique com o botão direito do rato, copiar o valor do campo onde se encontra posicionado para toda a linha ou para a coluna correspondente.

Quantidade cativada
Esta opção permitirá visualizar as quantidades do artigo, por cor e tamanho, que se encontrem cativadas para determinado Armazém.


Opções disponíveis no ecrã:
Imprimir etiquetas do artigo
Permite imprimir determinadas etiquetas relacionadas com os artigos, como por exemplo, etiquetas com códigos de barras.

Ármazém - Permite indicar o número do armazém a que se referem os dados (para as opções que não incluem todos os armazéns).


No menu de opções da tabela de stocks e serviços existem ainda as seguintes opções, no caso de se estar a utilizar o módulo de grelhas:


Tabelas de cores


Neste local podem ser criadas tabelas de cores genéricas, que posteriormente poderão ser copiadas para as fichas dos artigos.
Para criar uma nova tabela de cores deve clicar com o botão direito do rato sobre o campo Nome da tabela e no ecrã Tipos de cores clicar no botão de Inserir um registo e escrever o nome da tabela.
Para registar uma nova cor na tabela deve clicar no botão e digitar o nome da cor na linha em branco. Para eliminar uma cor deve seleccionar a linha correspondente e clicar em .


Tabelas de tamanhos


Neste local podem ser criadas tabelas de tamanhos genéricas, que posteriormente poderão ser copiadas para as fichas dos artigos.
A tabela de tamanhos funciona de modo semelhante à tabela de cores, com a excepção de que se podem indicar posições para cada tamanho, se se desejar obter impressões em matriz.

Nota: Ao criar cores e tamanhos para um artigo, passou a ser gerada uma linha na tabela SX, correspondente a cada combinação de cores e tamanhos para o armazém 1, desta forma está prevista a situação de existirem duas cores ou dois tamanhos que comecem pelas mesmas 7 letras.


Criar dados de cores e tamanhos


Esta opção permite gerar automaticamente os dados por cor e tamanho para vários armazéns de uma só vez.
A operação pode ser efetuada apenas para o registo ativo, para todos os registos (se for escolhida a opção Para as seguintes referências: e não se aplicar nenhum filtro) ou para algumas referências, se for aplicado um filtro à tabela de stocks e serviços.

As tabelas de cores e tamanhos utilizadas para a criação dos dados são as do registo ativo.
Os armazéns para os quais vão ser criados os dados são definidos (inserindo o seu número) nos campos Armazém de: e a:.
Para terminar basta clicar em Criar.