Nesta opção vamos abordar os diversos documentos a fim de utilizar os lotes corretamente. A maneira mais fácil de o fazer será se explicarmos um movimento completo, como exemplo, desde a encomenda à venda de um artigo de lote. O Primeiro passo é criar uma referência a um artigo que esteja validada para utilizar lotes, de seguida criamos os diversos lotes. No Segundo passo podemos criar uma nota de encomenda a fornecedores (dossiers internos), de notar que na configuração devemos definir o lote a movimentar por defeito, que irá criar e aparecer na coluna de lote quando se introduz o artigo. O Terceiro passo é introduzir uma compra e importarmos a nota de encomenda, se o fornecedor enviou lotes diferentes devemos abrir mais lotes diretamente da compra, colocando a data de validade e data limite de faturação na ficha de lote, e podendo estabelecer o armazém diferente do habitual. Sempre que numa compra se introduz/copia uma referência que utiliza Lotes, no ecrã de inserir Lotes é feita uma validação ao ficheiro de Lotes de forma a verificar se o Lote introduzido pertence à referência em questão. Se não pertencer é dada a oportunidade de introduzir um novo Lote. Desta forma a aplicação relaciona os lotes com as respetivas referências.Ao dar entrada vai ficar registada a data a fim de podermos utilizar na venda a opção de FIFO,FEFO ou LIFO. Neste ponto estamos aptos a vender o nosso stock de lotes, tendo a nossa ficha de lotes com a informação necessária. Nota: Ao criar uma Compra a partir de um dossier interno ou ao copiar-se artigos compostos com lotes de dossiers internos é possível efetuar-se a subdivisão por lote dos componentes.Quarto passo, efetuamos uma nota de encomenda de clientes (dossiers internos), que deve ser configurada tal como as encomendas a fornecedores, é necessária esta configuração para que apareça a coluna de lote. Quinto passo, vamos faturar a nota de encomenda, ou seja, copiar este dossier para um documento de faturação. Se tivermos a opção de FIFO,FEFO ou LIFO ativa é agora que vai funcionar, isto é, ao importar o dossier o programa vai esgotar o stock de lotes pela ordem existente nos parâmetros (FIFO/FEFO/LIFO) introduzindo o número de linhas necessárias com os diversos lotes, até a quantidade estar completa. Os artigos de lote devem de ter este funcionamento por toda a faturação e todo o tipo de documentos com movimentos de stocks quer entradas, quer produção ou saídas. Nota: É importante referir que ao se digitar a referência de um artigo de lotes num dossier ou documento de faturação e de seguida colocar a quantidade, se a quantidade inserida for superior à existente no Lote, a aplicação desdobra-a pelos Lotes do artigo.Ou seja, se um artigo tivesse quantidade 10 no Lote 1 e a mesma quantidade no Lote 2, ao colocar na linha do documento a quantidade igual a 15, a aplicação desdobra a quantidade pelos Lotes, esgotando a quantidade do lote 1 e criando uma linha para o Lote 2 com a quantidade 5. Desta forma as linhas perfazem a quantidade inserida para artigo no documento a emitir, racionalmente desdobradas pelos lotes que o compõem.