Neste tópico vai ser explicado o funcionamento das diversas opções que se encontram disponíveis no Menu de Opções sobre as Linhas.

Introduzir muito texto nas linhas
Esta opção permite aceder a uma janela onde poderá digitar muito texto, que depois será inserido no documento (distribuído por várias linhas).

Totalizar por referência
Esta opção permite agrupar as linhas por referência somando os respetivos valores.
Assim, as linhas são agrupadas por: Referência, descrição, cor, tamanho, lote, centro de custo, natureza, referência interna, vendedor, classificação, series (mas as linhas com nºs de séries não são totalizadas), subtipo, CSNC, tabela de iva, iva incluído, armazém, tabela de comissões, desconto de 1 a 6, stamp de origem de, documentos regularizados, intervenções do aluguer de frota, contrato de rappel, linha do contrato de rappel, intervenções do suporte, letras a receber e letras a pagar.
Esta função totaliza ainda os seguintes campos: Quantidade, quantidade 2, quantidade da unidade alternativa, partes, altura, espessura, total de débito, massa líquida, quantidade da unidade suplementar, valor estatístico, extra comissão e aquisição; recalculando o preço total, preço unitário o preço de custo e valor diferido.
Quando está ativa a configuração do documento que permite utilizar Data de Entrega nas linhas do Documento, sempre que se pretende totalizar por referência, a aplicação coloca na coluna da Data de Entrega a data mais antiga dos artigos agrupados.

Reordenar as linhas por Referência / Designação
Permite reordenar as linhas do documento mediante o critério escolhido pelo utilizador.

Aumentar um factor a todas as linhas
Esta opção permite aumentar o valor do Preço Unitário das linhas do documento aplicando uma percentagem, esse aumento vai ser refletido no valor total das linhas.
Para além da percentagem pode também escolher qual o tipo de arredondamento pretendido, Unidade, Dezena, Centena, Milhar e Igual aos parâmetros. Ao utilizar a última opção será tido em conta o valor que se encontra nos seguintes parâmetros:

• Para o arredondamento em escudos: Nº de decimais nos valores em Escudos(1 a 3), nos doc. Faturação e Compras.


• Para o arredondamento em euros: Número de decimais dos valores em Euros (0 a 6). (reinstalar triggers).

Descontos por Quantidade ou Valor
Para que esta opção funcione é necessário na ficha do cliente definir qual o tipo de desconto que este tem e conforme esse desconto é necessário, nas tabelas de códigos, configurar os descontos por quantidade ou valor.

Mudar o I.V.A. em todas as linhas
Permite mudar a taxa do IVA para todas as linhas do documento.

Definir preço unitário para todas as linhas da mesma referência (onde está posicionado)
Esta opção serve para num documento que tenha muitas linhas, alterar para uma determinada referência o seu preço unitário em todas as linhas. O utilizador deve-se posicionar na referência que pretende alterar e só depois escolher a opção no menu das linhas.
Esta opção só está disponível se tiver acesso aos preços de venda e descontos dos documentos de faturação.

Introduzir uma linha com uma percentagem do documento
Permite introduzir uma linha no documento que é uma percentagem do total do documento (sem iva). Nesta linha pode-se escolher uma referência se assim se pretender ou deixar a coluna de referência em branco.

Reimportar linhas de dossiers internos
No caso do documento de faturação ter linhas vindas de um dossier interno esta opção permite reimportar as linhas do dossier, podendo apagar as linhas que foram eliminadas no dossier, podendo não passar a referência dos artigos e podendo fechar o dossier a ser reimportado.

Introduzir um componente na estrutura do composto
Esta opção apenas se encontra ativa quando o documento em questão se encontrar configurado para permitir incuir novos componentes e permite que durante a introdução do documento, sejam criadas novas linhas com novos componentes para os produtos compostos introduzidos.

Atualizar as promoções
Esta opção aparece se na configuração do documento de faturação estiver ativa a opção de Ao Introduzir Atualiza Promoções e permite atualizar as promoções do documento tenham estas já sido calculadas ou se encontrem ainda por calcular. Se num documento existirem várias linhas com a mesma referência, incluída numa promoção por quantidade, ao executar esta opção a aplicação vai somar as quantidades de todas as linhas que têm a mesma referência e logo que encontrar a quantidade que satisfaça a promoção, vai criar abaixo da linha da referência a linha da promoção.

Assim, por exemplo, para a promoção: Na venda de 2 unidades do ARTIGO A oferta de 1 unidade, se as linhas do documento antes da atualização das promoções apresentarem o seguinte:

• ARTIGO A 2


• ARTIGO B 1


• ARTIGO A 2

Ao aplicar as promoções a aplicação vai colocar as referências oferta da seguinte forma:

• ARTIGO A 2


• ARTIGO A 1 - Artigo oferta


• ARTIGO B 1


• ARTIGO A 2


• ARTIGO A 1 - Artigo oferta

O cálculo das promoções é sempre efetuado independentemente das linhas do documento serem introduzidas manualmente ou serem copiadas de dossiers internos ou outros documentos de faturação.

Importar linhas a partir de um ficheiro externo
Esta opção permite executar a importação de informação, tendo por base um ficheiro externo.

Observar Árvore de Documentos (onde está posicionado)
Esta opção só se encontra disponível se possuir o Módulo Logística.
A árvore de documentos é uma listagem que permite visualizar os documentos de uma determinada referência num determinado processo. Deve colocar o cursor na linha do documento que pretende visualizar, no cabeçalho do ecrã aparece a designação do artigo que se encontra em análise.



Desdobrar a linha onde está posicionado para diferentes moradas
Esta opção só se encontra disponível se:

• possuir o Módulo Logística;


• o Documento de Faturação estiver configurado para Utilizar morada de entrega e Utilizar morada de entrega em cada linha;


• a quantidade disponibilizada na linha for superior a 1 (no caso de artigos compostos, apenas tem em consideração a quantidade do artigo pai).

Se aceder a esta opção e o cliente correspondente não tiver outras moradas, é disponibilizada uma mensagem indicando que o cliente não tem outras moradas, caso contrário, é apresentado o ecrã Desdobrar por Morada de Entrega com a seguinte informação:



A Referência e Quantidade indicam a referência e quantidade da linha no documento.

Na grelha são apresentada as colunas Morada de Entrega e Quantidade que indicam a Descrição da Morada de Entrega e quantidade da linha no documento.

Para efetuar o desdobramento, deve lançar novas linhas, preenchendo a coluna Morada de Entrega (pode escolher a partir de uma lista, pressionando ? na coluna Morada de Entrega ou, à medida que vai escrevendo a descrição, a aplicação vai propondo os textos de descrições de moradas já existentes, que comecem pelo texto já introduzido - a partir daqui é possível introduzir novas moradas para o cliente, caso se indique uma descrição ainda não existente e se responda afirmativamente à questão, se deseja introduzir novo registo).

A quantidade na primeira linha não se pode alterar. A mesma vai sendo subtraída pela soma das quantidades que se vão lançando nas novas linhas. No topo do ecrã, está sempre disponível a referência e a quantidade da linha original, ou seja, da linha no Documento.

Caso possua o Módulo de Suporte ou Equipamento, em documentos que permitem agregar equipamento e caso a linha desdobrada já tenha equipamento associado, o equipamento é também dividido pelas diferentes linhas criadas. Atenção que, a divisão é indiscriminada, ou seja, não é possível escolher quais os equipamentos que vão para onde. Isto implica que, caso interesse qual o equipamento que vai para onde, os nºs de série só devem ser associados às linhas já desdobradas. As moradas de entrega associadas a equipamentos são lançadas nas fichas desses equipamentos como morada do equipamento.


Nota: O Menu de Opções sobre as linhas não está disponível quando o documento em causa é certificado e está em modo de consulta ou alteração.
Se tiver o módulo Logística e tiver nesta condições, este botão está disponível mas apenas disponibiliza a opção Observar Árvore de Documentos.