A tabela de visitas contém a seguinte informação:
Nome ContactoNome do contacto. É possível observar uma lista dos contactos através do botão
.
NúmeroNúmero do contacto. Este campo é preenchido automaticamente quando se escolhe o nome.
Cliente PotencialNome do cliente potencial. É possível observar uma lista dos clientes potenciais através do botão
.
NúmeroNúmero do cliente potencial. Este campo é preenchido automaticamente quando se escolhe o nome.
PessoaNome da pessoa com quem se realiza a visita. Se a visita for a um contacto e este for uma empresa, pode-se selecionar aqui o nome da pessoa com quem se fala ou a quem se envia um E-mail ou uma carta.É possível observar uma lista das pessoas através do botão
, caso o campo Contacto não esteja preenchido.
DataData em que se realiza a visita. O programa preenche automaticamente num campo só de leitura o dia da semana a que corresponde a data indicada. Se esse dia for um feriado o utilizador visualiza também a informação de que é feriado e o motivo do mesmo.
HoraHora em que se realiza a visita.
DuraçãoPermite definir a duração da visita (em minutos).
ObrigatóriaCheck-box que permite indicar se a visita é obrigatória ou não, conforme a opção esteja ativa ou inativa.
Visita já realizadaCheck-box que permite indicar se a visita já se realizou ou não, conforme a opção esteja ativa ou inativa.
Tipo de visita Permite atribuir um tipo à visita (i.e. 1ª visita, demonstração).
TipoEste campo fica preenchido com o Tipo de Contacto a quem se está a criar a visita. O Tipo de contacto é correspondente ao campo tabela 2, definido nos
Parâmetros e existe no ecrã de Contactos.
ResumoPermite indicar um resumo da visita.
AcçãoPermite definir o objetivo da visita.
NegócioEste campo, estabelece a ligação entre a visita em questão e um
negócio através do Código do próprio negócio.
StatusEste campo identifica o status do Negócio associado.
CampanhaEste campo estabelece a ligação entre a visita em questão e uma
campanha.
ProjetoPermite enquadrar a visita num projeto (nome por defeito do campo
referência interna).
ZonaZona onde se realiza a visita.
VendedorVendedor encarregado da visita.
ÁreaA visita poderá ter associada uma área. Esta área é preenchida com a área do utilizador, embora possa ser alterada para outra se não estiver ativa a opção de
controlo de área na ficha do utilizador.
ReceitaPermite indicar a receita da visita.
CustoPermite indicar o custo da visita.
É uma tarefaCheck-box que permite indicar se a visita será visualizada ou não na Agenda de Marcações, conforme a opção esteja ativa ou inativa.
Relatório desta visitaPermite introduzir um relatório sobre a visita.
Opções Disponíveis no ecrã de Visitas Este ícone permite imprimir a ficha. Para mais informações sobre esta opção consulte as
impressões definidas pelo utilizador.
Este ícone permite criar um novo negócio.Caso a visita tenha o contacto preenchido coloca o contacto no negócio.Caso a visita não tenha o contacto preenchido, só tenha o cliente potencial, e se este ainda não for contacto, aparece uma mensagem ao utilizador a indicar que tem de criar o contacto e ao continuar primeiro cria o contacto e depois o negócio.Se tiver o campo
Vendedor vazio na Ficha do Utilizador o negócio é criado com o vendedor que estiver preenchido na respetiva Visita.
Nota: Os restantes ícones de caráter geral encontram-se explicados nas
opções globais.
Este Botão encontra-se na barra de ícone de programas e permite aceder ao ecrã de
criação de registos.
Se possuir
PHC ON poderá obter mais informação sobre como multiplicar os seus registos, carregando
aqui.