A tabela de Vendedores contém as fichas de todos os vendedores. Nesta opção poderá consultar todo o tipo de informações relacionadas com os vendedores.
NomeIdentificação do vendedor
NúmeroNúmero interno do vendedor. Não poderão existir dois Vendedores com o mesmo número. Na criação de um novo registo, é possível ao utilizador introduzir o Número de Vendedor que pretende, desde que o campo não fique vazio, o valor introduzido seja superior a 0 e desde que o número introduzido não exista já na Base de Dados.
inactivo !Ao ativar este campo, deixa de ser possível efetuar novos registos para o vendedor em causa.
Exemplo: No Cálculo de Comissões, ao visualizar a lista de vendedores, o vendedor inativo não irá constar da mesma.No entanto, os registos anteriores poderão ser consultados sem quaisquer restrições.
Nome completoNome Completo do vendedor
MoradaMorada completa do vendedor.
LocalidadeLocalidade da morada do vendedor.
Cód. PostalCódigo postal da morada do vendedor, com dois tipos de inserção demonstrados no
Funcionamento dos Códigos Postais. A introdução do código postal pode ser efetuada de forma automática ou não, dependendo do estado do
parâmetro que existente para o efeito.
TelefoneNúmero de telefone do vendedor. Ao clicar no botão
, será aberto o ecrã de
Mensagens Sms.
E-mailEndereço eletrónico do vendedor.
ImagemNeste local é possível escolher
, observar
a imagem e
gravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das
Imagens no software PHC.
ÁreaServe para poder catalogar os vendedores por áreas.
Só vê as suas marcações na agendaEsta opção, uma vez ativa e em simultâneo com a
opção da tabela de Utilizadores, permite que se defina que o utilizador
X que é o Vendedor
Y só consiga visualizar as suas marcações. Com esta opção o vendedor deixa de poder consultar as marcações dos outros vendedores quer no ecrã de
Marcações quer na
Agenda de Marcações.
Operações com o exteriorEsta opção quando ativa permite indicar que o vendedor tem operações com entidades estrangeiras.
Este vendedor é SupervisorEsta opção está disponível se tiver instalado o PHC CS Web. Validando esta opção o vendedor passa a ser Supervisor e assim na aplicação PHC CS CRM web o utilizador que é Vendedor Supervisor tem acesso não só aos dossiers introduzidos pelo vendedor que está na sua ficha de utilizador como também aos outros dossiers de todos os outros vendedores.O mesmo se passa com os Contactos e com as Visitas.
Ligação à contabilidadePermite a inserção da conta de SNC para utilização com o módulo de Contabilidade.
Código de remuneração a utilizar para as comissões (disponível com o módulo de Pessoal)A fim de permitir a correta utilização desta funcionalidade, deverá o utilizador identificar na tabela do funcionário a sua identificação como
Vendedor.Deverá ainda ser configurada esta opção com um código que permita o processamento de Comissões, código de vencimento que deve ter o carácter de comissão.O
lançamento de comissões é executado após o seu processamento com o carácter de remuneração variável.
Relação da Zona do Cliente - FornecedorPermite numa fatura para um cliente a inclusão de um artigo em que exista o vendedor definido na tabela para o fornecedor do artigo e para a zona do cliente, esse vendedor deverá aparecer automaticamente na linha da fatura. Por exemplo, se o documento de factoração estiver configurado para
utilizar vendedor nas linhas e o cliente não tiver um vendedor
definido na sua ficha, ao introduzir o documento, o campo vendedor é atualizado por esta relação Vendedor - Zona do cliente - Fornecedor.É de salientar que nos documentos de faturação esta relação só funciona na introdução direta de dados. No entanto há um local onde esta relação funciona na cópia de dados de um dossier para um doc. de faturação. Esta relação só funciona na cópia de dados no ecrã de introdução de documentos no POS Front.
Tabela dos supervisores deste vendedorSupervisor n.ºPermite definir aqui o número do vendedor que será supervisor deste vendedor. O supervisor, ou chefe de vendas, recebe uma comissão por cada venda do vendedor, esta operação é executada na rotina de
Cálculo de comissões.
Tabela de comissõesAqui pode-se indicar o n.º da
tabela de comissões do supervisor, ou seja, qual a tabela que irá ser utilizada para calcular as percentagens de comissões do supervisor.